摘要：所谓的人事档案管理实际上便是对人事档案的收集、整理、检定以及保管等等。人事档案作为记录一个人生平经历以及德才表现的重要材料，其在个人未来的发展历程中至关重要。进入新时期以来，机关单位管理要求的变化使得人事档案管理工作的开展面临诸多的挑战，如何契合发展实际，优化自身的人事档案管理，已经成为了相关从业者亟待解决的问题。
关键词：新时期；人事档案；管理工作
引言：
作为人力资源管理工作的重要组成部分，人事档案管理的重要性不言而喻。特别是对于一些机关事业单位而言，如何高效地进行人事档案的管理工作对于机关工作效率的提升至关重要。进入新世纪以来，随着科技进步以及相关技术的发展，使得人事档案管理工作的开展有了更丰富的方式和途径。但是受制于多种因素的影响，使得相关工作的开展仍旧暴露出了很多的不足。本文以此为基础，就新时期机关事业单位人事档案管理工作的开展展开积极的探析。
1、我国人事档案管理中存在的问题
在现代化信息技术广泛应用的时代背景下，我国事业单位的人事档案继续只有进行大规模的改革，才能够改变我国事业单位人事档案管理模式陈旧落后的现状。结合实际情况来看，目前我国人事档案管理中存在的问题主要表现在以下几个方面：
1.1人事档案管理人员的专业素质不高
人事档案管理人员的专业素质和业务能力很大程度上决定了人事档案管理的实际效果。受传统观念的影响，加之市场竞争压力的不断加大，很多事业单位往往将人才培养重点集中在技术型人才方面，对人事档案管理人员的重视严重不足，没有吸引素质较高的专业人才进入事业单位，使得事业单位人事档案管理人员不具备较强的综合素质，也难以满足事业单位人事档案管理的科学化建设需求。在这一过程中，事业单位管理层对于人事档案管理的不重视进一步恶化了这一情况，最终导致事业单位人事档案管理制度不健全，很多人事档案管理人员对工作缺乏重视，工作态度敷衍，很多日常管理工作得不到真正的落实，整体来看人事档案管理工作十分混乱。
1.2单位领导对人事档案管理工作缺乏重视
在信息时代的大背景下，信息资源的储存量一定程度上决定了事业单位的竞争力。人事档案作为信息资源的重要载体，在事业单位战略规划和决策制定的过程中发挥着至关重要的作用。但是现阶段很多事业单位的领导层对人事档案的重要性缺乏必要的认知，导致人事档案管理人才引进不及时，人才质量也存在偏差，客观存在的资源差距，使得其难以支撑人事档案管理工作的进一步顺利、科学化的开展，导致人事档案管理水平长期无法得到提升。
1.3人事档案管理模式落后
现阶段，我国许多事业单位在进行人事档案管理工作时，依旧采用传统的人事档案管理模式，大量的纸质人事档案不仅不利于检索，同时长时间查阅会对人事档案造成磨损，甚至信息数据的丢失。目前，现代化信息技术在各个领域都得到了广泛应用，将其应用到人事档案管理工作中是人事档案管理科学化建设的重要举措。但是由于受人才、资金等方面的限制，实现人事档案管理信息化依旧遥遥无期。
1.4具体管理模式和来源比较复杂
所谓的来源多样性，指的是事业单位的人事档案来源复杂。具体表现在工作的各个方面，人事部门的人才来源范围比较广，而且比较复杂，相关单位档案内容和类型比较丰富，在工作能力、部门、职位、区域方面存在差异，相关信息的多样性比较突出。人事部门在不同阶段产生的信息内容存在差异，相应的任务、信息、标准、方式和内容形成了较大的信息系统。利用记录设备传输速度以及便利性的提升，事业单位相关档案的具体收集工作比较方便。工作人员需要关注事业单位的具体资料收集要求，遵循固定步骤完成相关的存储、归档、提交和整理工作流程，可以显著提升工作效率，完善当前的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，如果管理人员的管理步骤和规范、内容存在问题，或者在具体的管理实施中引入了不规范的操作步骤和措施，不但会影响事业单位档案的实效性，同时也会影响到记录的真实性，不利于当前人事档案的规范发展和管理。应用大数据管理模式存在多方面的优点，同时也带来很多的问题和风险。应用信息化手段，需要使用计算机，但是计算机的稳定性低于文字档案，如果不法分子、黑客或者病毒入侵，就会影响整体人事档案的管理效率，提升实际工作难度。当前背景下，大数据的应用比较多，需要使用大量的硬盘设备，这些硬盘设备的可靠性和安全性存在一定的问题，相应的容量也会持续提升。性价比持续提升，价格也在变化，科技产品在带来便利的同时，也催生了储存数据泄露和破坏的问题。所以在应用大数据的流程中，需要克服相应的缺陷和不足，同时避免外界多方面不利因素的影响，其中包括磁场碰撞、电辐射以及电磁波等内容。
2、提高机关单位人事档案管理工作效率的有效措施
为了实现档案管理工作的有效提高，加强对当下管理工作的优化升级尤为必要。在实际工作的开展中，可以从以下角度提高人事档案管理工作工作的效率。
2.1加强相关管理制度的制定与落实
切实有效的管理制度可以保障相关工作人员在日常的档案管理中有章可循，有法可依，并以此为基础进一步提高人事档案的管理效率。除此之外，将工作人员在人事档案管理过程中所应承担的责任与义务进行明确的标注，保证日常工作中的责权分明，进一步为相关工作的开展保驾护航。
2.2加强人事档案管理工作的现代化假设
时代在进步，社会各领域同样迎来了新的发展契机。就机关单位的人事档案管理工作而言，紧跟时代的发展步伐，加强自身工作体系的优化与升级同样十分必要。在实际工作的开展过程中，首先应该保证的便是对先进设备的投入与支持，满足人事档案工作的硬件需求。与此同时应就现阶段的人事档案管理手段进行升级，通过多种方式的保存，实现对人事档案的有效管理。
2.3提高人事档案管理人员的专业素质
在完成了对人事档案管理工作硬件的升级之后，对相关工作人员专业素质的提升也尤为必要。人是决定事情发展方向的根本因素，只有增强管理人员自身的专业素质，才有可能在未来的工作中实现工作效率的提升。
2.4遵守大数据规则
大数据方法是一种特定的技术和方法，这一先进的技术方法可以应用于事业单位的公共组织、人事档案管理等多种领域工作中。事业单位在使用大数据技术时，需要考虑到人事档案管理中固有的问题，对这些问题进行检查并予以解决，才能够将大数据技术更好地应用于事业单位人事档案管理中去。此外，大数据技术通常可以应用于档案信息识别、档案信息收集、档案信息查询、档案信息应用、档案信息分析、档案信息处理等多方面工作中，因此可以将大数据技术看作是人事档案管理运营的核心技术。大数据技术的具体表现可以在极大程度上改变事业单位人事档案管理工作的实际情况，并为事业单位人事档案管理整体水平的提升起到良好的促进作用。
3、结语
进入新世纪以来，社会各领域均面临着新的契机与挑战。就机关单位的人事档案管理工作而言，如何有效地提升工作效率，如何迎合时代的需求提升自身的业务水平，这些都是摆在相关从业者面前亟待解决的问题。放眼当下，很多机关部门的人事档案管理工作的开展仍旧存在很多的不足，本文以此为基础，就机关事业单位人事档案管理工作的优化开展进行简要的论述，旨在为今后相关工作的开展提供积极的参考。
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[3]隋一鸣，史经洋.新时期事业单位人事档案存在的问题及解决对策[J].社会科学：文摘版：00194-00194.
论文作者:吕树洽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
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