摘要：水利是国家的基础建设，为国家经济水平做出巨大的贡献。与此同时，人们对水利工程建设要求逐渐严格，这也加强了人们对水利工程档案管理的思考。通过落实到水利工程档案管理工作，可以给后续质量评估和管理提供精准的依据。
关键词：水利工程；档案管理；问题；对策
引言
水利工程档案管理工作主要是对一个水利工程以资料分类、整理、信息收集、存储及利用为核心，从而形成的某一个水利工程的一整套的资料集，对水利工程的规范化、合理化、可持续化发展有积极作用。在新形势背景下，水利工程档案管理逐渐向信息化、智能化的方向发展，但是，对于整个水利工程档案的管理还需要进一步加强，这是水利工程档案管理在整个水利工程系统设计、规划、施工过程和竣工后实际运用的必备拷证。
1水利工程档案管理现状及问题分析
1.1项目单位对档案管理重视程度不够
水利工程档案管理工作就是为后期工程运行提供参考服务，其专业性较强，贯穿于整个水利工程建设中，因此必须提高对档案管理的重视程度，抓好水利档案管理工作，以确保档案管理在后期运行中体现它的价值。但是在一些工程建设中，存在主建方和项目方对工程档案不够重视，只注重工程质量和工程进展，对于工程档案资料忽略了，甚至于工程竣工验收都是一种形式。因此导致了档案资料在工程完工后不能及时归整，出现了工程档案的混乱、缺失和不规范，甚至于工程完工后档案资料也不翼而飞。就比如本人接手档案管理工作以后，就出现过工程负责人要查询某个工程档案，但是资料室与数据库没有这个工程资料，出现这种现象的原因还是因为对档案管理的不重视。
1.2档案管理人员专业化程度不高、业务不熟悉
（1）档案人员对工程档案缺少管理经验，不知所收集上来的资料是否齐全，只是被动地从工程项目负责人手里接收过来，往往是有多少接多少，一部分存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、整理不规范等现象。这样也暴露了档案管理人员交接过程中档案移交的不规范，直接影响了档案的完整性。（2）大多数的水利工程管理人员都不是很专业的，都是临时调整或者是身兼数职，对业务工作不熟悉，导致在工作时出现不认真、分心现象，很容易在工作中出现差错。比如本人既是档案管理人员，又是统计员，当工作出现冲突时，就会手忙脚乱，导致资料整理不及明，甚至出现拖沓现象。另外工程项目中由于人为因素，人员的调整也较为频繁，容易出现人员交替断档现象，这也导致了相关资料的断档。
1.3水利工程档案管理标准不高
水利工程档案的管理工作，需要根据档案信息化数据库构建、根据工作特性进行制度落实，以此确保档案信息资源全面、准确及有效。但是在实际工作中，由于领导对信息化技术手段的生疏，档案管理人员对数据库业务不熟悉、不精通，导致了水利档案整理的标准不高，只是把现有的资料整理好就行。大多是停留在纸质的资料上，没有充分利用现有的信息化技术手段，造成资料检索困难，或者表意不够直观，易混淆的情形出现。
2水利工程档案管理常规问题的处理对策
2.1强化档案管理意识
做好档案管理宣传工作，可以有效提升档案管理水平。通过宣传教育，让企业所有职工都能明确档案管理的意义，尤其是管理人员，从思想上给予水利工程档案管理工作高度注重，只有这样，才能给后续工作顺利进行提供支持。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆水利部门需要制定一系列管理制度，并且把水利工程档案管理融入其中，确保工程进度和档案管理同步进行，按时对水利工程建设情况记录，防止档案资源丢失，保证档案资源的完善性。与此同时，制定完善的奖罚制度，针对档案丢失或者管理失误现象，需要追究相关人员职责。制定职责体系，从根源上强化人员档案管理意识，把档案管理工作落实到具体位置，提升水利工程档案管理水平。
2.2扩充档案采集方式
现阶段，水利工程建设项目工期长短不一，水利工程档案管理包含的内容比较多，要想保证工程档案完整性，需要适当扩充档案采集方式和渠道。在水利工程建设中，档案采集需要采用不同方式进行。针对施工周期比较短的工程项目，应该及时追踪工程建设进度，并有针对性进行档案采集，减少工作量，保证档案管理质量。对于周期比较长的水利工程，则需要采取其他方式进行收集，结合工程施工进度，制定档案采集体系，整合档案信息，这样不但可以有效提升档案管理效率，同时还能保证档案信息的完整性和真实性。在水利工程建设过程中，对工程信息有全面了解的人员就是设计人员及施工人员。所以，设计人员及施工人员是一个比较良好的信息来源渠道，在不影响施工进度的环境下，引导设计人员及施工人员参与到档案采集活动中，这样可以有效提升档案信息的真实性和精准性，从根源上保证水利工程档案管理质量。
2.3完善档案管理体系
首先，增强管理人员专业水平和实力。提高档案管理人员综合素养对确保档案管理质量有着重要意义。在此过程中，要求基层水利工程管理人员强化思想意识，树立良好的安全和创新意识，并不断提升自身主观能动性，认真学习档案管理知识，从而更好迎合水利工程档案管理工作要求。与此同时，档案管理人员需要定期参与到学习活动中，对计算机操作技能有一定了解，在提升档案管理水平的同时，增强自身管理能力和实力。其次，建设完善的档案管理体系。要想更好的确保水利工程档案管理工作顺利进行，有关部门需要根据自身实际情况，定期对档案管理知识进行组织学习，不断摸索新的档案管理方式，从而完善档案管理体系，提升档案管理的时效性。并且，随着水利工程建设管理水平的提升，为了更好迎合水利工程发展需求，各个参与方需要强化档案管理信息化建设，并把信息技术运用其中，实现各个工作环节充分连接。通过建立完善的管理体系，可以让水利工程档案管理更加专业和规范，给工程建设工作顺利进行提供支持。
2.4加强各部门合作
首先，明确档案管理意义，并提升企业所有职工管档用档意识，采用现代化技术和宣传手段，例如微博、微信等，将加强水利工程档案管理的意义传递到各个部门，宣传水利工程档案管理方案和方法，利用现代化技术加强宣传，提升宣传趣味性和实用性。其次，通过制定职责体系，明确水利企业及人员工作职责。档案管理工作规章制度需要做到完善合理，档案管理需要得到各个部门的支持、配合，通过完善协调配合体系，上级部门科学领导，实施职责机制，明确总负责人，所有参与部门及人员都要对自身职责有全面的认识，要求在规定时间内向总负责人汇报工作情况。通过实施职责追究制度，对在管理及移交过程中存在失误现象的人员进行处罚，对于工作表现良好的职工给予奖励，通过这种方式，调动职工工作积极性，提升水利工程档案管理水平。在水利工程建设过程中，各个环节都会形成工程档案，因此，在工程建设初期，需要明确职责体系，整合档案采集、管理流程。在检查水利工程施工进度及质量过程中，应结合工程建设要求，核查档案采集、施工管理等工作内容，及时找出存在问题并处理，保证档案管理目标顺利实现。
结语
水利工程档案工作贯穿于水利工程规划和建设的各个环节，尤其是大型水利工程，需要经过反复的认证后才能确定该工程的规模、投资额度、建设方案等特性参数，加上工期长、建设过程中的工程资料保存价值非常高。
参考文献：
[1]李金凤.浅谈水利工程档案资料管理的重要性[J].工业c，2019（54）：59.
[2]王帅.浅谈水利工程档案管理工作[J].科技与企业，2018（20）：88.
论文作者:赵艳娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/18
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