摘要:在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。
关键词：建筑工程资料；管理；监督；意义
1.建筑工程资料管理的概述
建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2.建筑工程资料对质量监督管理的意义
工程资料详细记录建筑施工基本情况，包含很多重要的数据和图纸资料，对提高质量监督管理水平具有积极作用，主要体现在以下方面：
2.1工程资料能反映工程的质量状态
建筑施工过程中，施工单位对施工基本情况要进行细致全面的记录，以掌握工程基本情况，为后续施工质量认定、维修等提供参考和依据。为促进该目标实现，需要严格做好工程资料记录，全面掌握其质量状况，促进施工质量提高，取得更好的施工效果。通过工程资料能反映质量状况，为采取措施加强质量控制奠定基础。
2.2资料为质量的监督管理提供依据
工程质量监督管理过程中，不能忽视对工程资料的查阅。通过认真仔细查阅工程资料，能为施工顺利进行奠定基础，为质量控制提供数据支撑和依据，为质量控制奠定基础。
2.3有利于发现不足并弥补质量缺陷
查阅工程资料，并进行认真仔细检查，可以发现存在的问题与不足。然后结合工程施工规范要求和质量控制标准，采取措施进行完善，及时弥补施工质量存在的缺陷，然后采取有效对策修复和改进，及时处理质量问题，促进整个建筑工程质量提高。
3.建筑工程资料管理的现状
3.1资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。
3.2工程资料管理体制不严谨
各参加方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象，认为资料是可有可无的，舍不得投入必要的人力、物力、财力，认为资料不齐全、不准确，甚至没有资料，对工程质量影响不大，所以只在工程交工时应付一下即可。
3.3丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
4.加强工程技术资料质量管理的措施
4.1注重资料的收集与记录
做好各项资料收集工作，确保资料收集到位，满足工程建设需要。对新进场的原材料做好取样试验工作，送检测机构进行检测，收集原材料出厂合格证、质量证明等资料，试验合格的材料也要保存好测试报告。现场施工人员就每天完成的工程做好施工日志，对完成的工序及时检查，报请验收，整理好报验资料，做好整理归档工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工人员重视每道工序检验，做好相互衔接和配合工作，促进施工有序进行，保证工程资料和工程进度同步，详细记录施工基本情况，确保工程资料完整。
4.2保证资料真实性可靠性
工程资料不得弄虚作假，要如实反映建筑施工基本情况，确保资料真实可靠。严格遵循法律法规开展各项工作，确保工程资料管理符合要求。施工中要明确工作人员的法律责任，保证资料严肃可靠，要求本人签字的必须亲自签字，不得代签。如果因失误而造成数据错误，需要修改数据的，需要在修改处签字盖章，避免弄虚作假。
4.3做好工程资料分类工作
建筑工程资料繁多，内容比较复杂，管理过程中要尽量细化，分门别类，做好存档和整理，方便以后查询和使用。可按照电气资料、图纸资料、监理资料、土建资料、竣工资料等分门别类，做好装订工作，保证资料完整，避免出现缺页和少页情况，满足资料查询需要。
4.4加强对工程技术资料形成的过程控制
（1）强化工程资料管理工作重要性的认识。要加强对工程资料重要性的宣传，将资料意识灌输给每一位管理者和参与者，使其认识到建设工程资料的保管和管理是一项极其重要的工作，让其在规范管理和完善制度的同时，理解资料工作，做好资料工作，不断加强和规范工程资料的管理。
（2）主动把城建档案工作融入建设行政程序，寻求城建档案工作程序、方法和管理上的突破。在开工前对建设单位、施工企业和监理公司等单位的技术负责人、资料员进行建设工程档案交底，工程施工过程中定期进行档案业务指导和检查。
4.5加强协调配合，形成项目档案管理工作合力
竣工资料工作是一个系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确和系统，真实地记录和反映施工及竣工验收全过程。日常工作中就必须加强建设单位、监理、施工单位和工程质量监督的协调配合，形成项目档案管理工作合力，才能保证精品档案的形成。要严格把好竣工验收关，使工程资料发挥凭证作用，检查隐蔽工程验收记录的真实性、工程设计变更单的落实情况和工程签证的规范性，组卷排列是否合理等，发现问题及时提出整改措施及跟踪复查。
4.6创新建筑资料管理模式
随着信息技术水平的不断提升，工作人员要应用计算机和互联网技术，实现工程项目“文档一体化”的管理模式。同时，资料工作人员要不断提升自身综合素质水平，掌握现代化档案管理知识和技术操作，从而促进工程质量管理监督也越来越现代化和规范化。规范资料格式，采用统一模板，开发资料管理软件，应用电子化表格进行工程资料管理，提高数据录入速度和准确度，有利于统一打印，让整个资料整理变得更加快捷方便。建立工程资料信息管理平台，加强数据库建设，便利工程资料输入、查询和输出，促进管理效率提高。
5.案例
某市新机场是该省特大工程建设项目，该工程分部、分项和专业工程较为齐全，工程资料种类齐全，档案、资料管理规范。该市新机场的工程资料管理工作情况如下：根据国家重点工程建设项目档案的分类标准，新机场项目档案共分为：设备档案、会计档案、文书档案、声像档案、实物档案和工程档案。全员参与，建设单位、监理单位、勘察设计单位、施工单位均有专人参与工程档案资料管理工作，使工程档案资料管理工作有序进行，确保工程档案资料全面、完整。实施规范化、标准化和数字化管理，工程建设伊始便制定了工程档案资料管理规定和实施细则。拨付专款，组织经验丰富的施工、监理单位和技术力量过硬的软件企业编制工程档案资料管理系统。按照工程资料形成、收集整理、编目移交等阶段进行操作，实现了从“三同步”到“全过程”严格管理。
6.结语
在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
参考文献：
[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2015（09）.
[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2016（14）.
论文作者:罗林霞
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/17
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