摘要：随着我国经济的发展和科学技术的进步，电力企业迅猛发展，成为了国民经济建设的支柱性产业，也逐渐的进入了发展的新时期。电力企业的经营和管理模式正在顺应时代的变化进行改革，为电力企业带来发展机遇的同时，对电力企业的档案管理带来了新的挑战。电力企业的档案不仅记录了电力企业的发展过程，也是电力工业发展过程的记录，其中包含了很多利于电力企业发展的信息，而且档案信息的开发和利用直接影响着电力企业的改革和创新。因此，电力企业档案管理问题的解决迫在眉睫。
关键词：电力企业；档案管理；存在问题；对策
1电力企业档案管理
1.1电力企业档案管理出现的必然性
电力企业档案管理的出现是科技化与信息化时代的必然产物，所以为了提高企业的管理水平，应将电力企业档案管理广泛应用于企业的管理中。而电力企业档案管理的出现还有一个重要的原因，那便是传统档案管理的弊端较多。可以说电力企业档案管理的出现是为了弥补传统档案管理的缺陷，从而实现档案的科学管理，提高企业的管理水平，促使企业的高效运转。从这一方面来说，新事物必然会取代旧事物，实现企业转型。
1.2电力企业档案管理的优势
电力企业档案管理克服了传统档案管理的局限性，电力企业档案管理较传统档案管理有下列优势：首先，电力企业档案管理使得档案的查询、整理极为方便，省去了大量的人力、财力，节约了企业时间成本，机会成本，也提高了企业的管理水平。其次，电力企业档案管理使得企业的运作高效、系统。最后，电力企业档案管理使得档案信息的更改极为容易，之前的纸质版档案要想更改，需要经过很多繁琐的更改流程，在纸质版档案上盖无数个公章，增加员工的工作量和时间成本，而电力企业档案管理有着办事效率高的优势。
2电力企业档案管理中存在的问题
2.1档案意识淡薄
众所周知，电力企业的日常电力输送业务众多，想要对这些业务进行合理周详的记录，就需要及时将这些业务档案进行归档处理。但是，由于种种原因，在目前我国的大部分电力企业中，相关员工缺少对档案的认识，自然就忽略了档案存在的重要意义，因此时常出现归档不及时的现象，导致电力企业中日常业务的许多重要档案记录丢失。这种问题的频繁出现看似不起眼，但实则给整个电力企业的正常运行带来很大的麻烦，由于一些必要数据的缺失，企业在进行归类整理分析时缺乏必要的依据，将企业的管理决策风险大大提高。
2.2档案管理人员综合素质较低
就目前的情况来看，当前我国的电力企业中，大部分的档案管理人员学历较低，对档案管理工作缺乏专业系统的认识，导致其对工作缺乏热情，缺乏责任心，工作态度极其不认真，导致档案管理工作状况频出。如上文所讲，在电力企业这样的能源性企业中，往往对生产过程倾注更多的精力，档案管理工作得到的关注少之又少，相关的工作人员得不到重视，薪资待遇又低，跳槽现象不在少数，导致管理人才大量流失，逐渐形成恶性循环，档案管理工作人员的综合素质也很难得到提升。
2.3档案管理制度不够健全
事实上，虽然目前我国的大多数电力企业都建立了档案管理制度，但其真实情况并不像表面一样瞩目，电力企业对档案管理存在着极其不重视的现象，档案管理制度严重不健全。在档案的收集与整理上，由于管理人员的散漫导致很多重要的档案信息存在缺失现象；在档案的借阅方面，有借无还的现象时有发生，导致很多珍藏的档案丢失，即使一些档案被还回，但其上被涂抹、修改的印记仍证明了这份档案没有很好的被保护，这些现象的频繁发生说明目前我国电力企业的档案管理制度相当不健全，为电力企业的未来发展带来十分恶劣的影响。
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3加强电力企业档案管理工作的有效对策
3.1树立积极进取的发展观念
电力企业不断发展过程中，档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁，重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展，满足企业对档案管理的需要，保证档案工作能够与市场经济接轨。
在电力企业改革过程中，信息不断增多，档案工作面临严峻考验。所以，必须更新管理观念，采取有效的改革与创新，保证档案工作价值，发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中，应该发挥信息资源优势，充分挖掘电力企业档案工作潜能，积极开拓进去，提升电力企业档案服务性能。
3.2不断提升自身素质
在现代化档案管理要求下，电力企业档案管理人员需要不断地接受培训，提升自己的专业能力，同时通过自学，挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是：不仅具备丰富的理论知识，同时还应该具有扎实的管理经验，另外也需要具有前瞻性的服务意识。电力企业档案管理工作需要开放自己的思想，以便适应新的环境以及新的形势，对不断出现的问题进行研究、创新。另外，还应该引入先进的现代化管理设备，提升电力企业整体的档案管理水准，促进其向着现代化、智能化的方向发展。在档案管理工作中，必须树立严谨的科研意识，将科研理论及时的运用到实践中，提升整体的业务能力。
3.3增强意识的开放性，创新服务机制
作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。
3.4完善档案管理制度
建立完善的档案管理制度，是保证档案工作有序进行，确保档案管理工作发挥作用的重要基础。电力企业必须成立档案管理专门机构，同时组建档案鉴定销毁领导小组，建立包括档案立卷、查阅、借阅、保管等在内的管理制度，将档案管理工作纳入到电力企业管理中的日常工作日程中。同时，应该树立资源共享意识，摒弃传统的档案观念，为了满足社会各个行业、层次的需求，可以鼓励档案系统内部进行有效的信息合作，实行信息资源整体化、网络化，提升资源共享性，保证档案资源作用的发挥。
3.5结合信息技术，加强档案的信息化管理
第一，建立文档一体化管理，在企业应用和运行的系统中使用电子文件的形式，然后将档案的保存、档案的鉴定、档案的利用和档案的归档等内容都要一一的添加进入。同时还要对电子文件信息进行监管，确保系统内档案信息的有效性和真实性。第二，利用信息技术做好档案信息的安全管理。电力企业的档案信息会涉及很多的商业机密或者知识产权，如果档案的安全管理不到位，很可能造成信息的丢失。因此，电力企业档案数据库一体化的建立是十分必要的，将文字信息、图片信息和视频等都集合到数据库中，在此基础上对档案资源目录进行完善，方便信息检索的同时，保护档案信息的安全。
总而言之，科技的发展带动了企业的不断转型、发展，也不断改变企业的发展模式、管理模式以及经营模式。新近出现的电力企业档案管理存在着多种管理问题，所以我们必须要解决这些问题，实现企业的有效管理，提高企业的管理水平。
参考文献：
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[4]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J].中国高新技术企业，2016(05):166-167.
论文作者:孙永宁
论文发表刊物:《电力设备》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/31
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 企业论文; 信息论文; 管理工作论文; 管理制度论文; 《电力设备》2018年第2期论文;