摘要：开拓创新是推动工作提升的不竭动力，物资计划管理尝试探索新的管理模式，提高了需求计划上报的准确率、及时率和标准化率，为电网建设和生产运营提供了有力的物资供应保障。
关键词：电力；物资；计划；管理
0 前言
随着国网公司物资集约化程度不断深化，需要对以往的物资计划管理模式不断地进行充实丰富、创新改进，以建立一套完整、科学、规范的物资需求计划提报管理体系，否则将跟不上国网公司集约化进程的步伐，严重制约着中心的进步和发展。本成果主要是在物资集约化管理的大方向下进行的物资需求计划管理模式的创新与流程再造。
1 物资计划管理模式创新的主要做法措施
1.1 在以往的计划管理环节中主要有如下节点设置
（1）各物资需求单位在 ERP 系统选择物料创建采购申请，设计人员线下编制技术规范书。（2）各物流服务分中心在 ERP 系统中对本单位已创建的采购申请进行核对，对正确的采购申请完成一级审批。（3）省公司物资部通过 ERP 系统查询出“一级审批”通过的采购申请并导出汇总清册，物流服务中心根据导出清册及需求单位线下提供的技术规范书，组织召开计划、招标文件审查会。依据国网公司下发的《国家电网公司集中采购目录》对审查通过的采购申请划分招标采购模式，即“总部直接组织实施”、“总部统一组织，省公司具体实施”、“省公司负责组织实施”，最终形成按批次、按招标模式划分的线下需求清册。（4）物资部根据线下审核后的最终清册，在 ERP线上完成采购申请的招标模式划分并进行二级审批，将线下清册最终招标清册移交至招标部门。
1.2 在创新后现行的计划管理主要有如下节点设置
（1）物资需求部门在 ERP 系统中选择物料产生采购申请，系统将自动对采购申请的估算单价及交货时间给予提示，设计人员通过电子商务平台创建技术规范书。
（2）物流服务分中心对已创建的采购申请完成一级审批并导出需求计划汇总清单结合电子商务平台创建的技术规范书组织本单位专家、项目需求单位召开正式形式的预审会议，着重对工程项目批复情况、非标物资使用情况、采购申请的商务部分以及技术规范书编制情况进行审核，最终形成正式的预审报告交由中心存档。为了简便操作，在 ERP 系统中设计了批量修改功能，对限定的关键字段可进行批量修改并导入，如“概算单价”、“数量”、“交货时间”、“交货地点及交货方式”等。为了确保电子商务平台中技术规范书创建时所选择的物料与 ERP 中创建采购申请的物料完全一致，在 ERP 系统中增加了技术规范书 ID 号效验功能，该功能确保了技术规范书与采购申请一致，省去了过去人工核对的环节。
（3）根据招标计划工作安排，在 ERP 系统中创建并开启招标批次，维护计划申报开始时间、计划申报截止时间等信息。
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（4）在ERP 系统中增加了中心对物资计划的审核环节，中心对审查通过的采购申请，线上提交至省公司物资部，采购申请状态自动更新为“已上传物资部”。对审核不通过采购申请，中心在 ERP 系统里做退回处理，并且填写退回原因，采购申请的状态自动更新为“物流中心退回”。通过这样的节点设置确定了物流分中心→物流中心→物资部三级层级管理，明确了某省物资需求计划以项目部门初审→物流分中心预审→物流中心及物资部最终审核的三级物资需求计划的审核机制，从流程上保证了需求计划上报的顺畅及准确性。
2 管理创新实施后所产生的效果
该管理创新模式已在省公司范围内的十个供电局及四个综合单位运行一年左右的时间，其多项举措和做法满足了当前物资管理需要，解决了过去长期存在的流程不清晰、节点不明确、考核指标无法保证等问题，确保物资计划管理工作迈上了新台阶。实行的具体措施如下。
2.1 提高自身业务素质，适应新形势
物资计划管理的重点是计划和技术规范书的审核，计划和技术规范书的内容涉及到企业各专业。国网公司对于同业对标的考核日趋严格，这就对物资管理提出了更高的要求。以往物资计划管理人员从物资的角度审核计划和技术规范书，这已经远远不能满足现有的工作要求。计划管理人员不仅要有物资计划管理的经验，还迫切地需要具备企业各专业知识。电力技术更新换代的周期在不断缩短，省物资公司计划管理人员与时俱进，干中学、学中干，切实提高自身的理论水平和业务素质。
2.2 管理创新模式的全面实施，有效节约成本
在过去的一年中，由于该管理创新模式的全面实施，在物流服务分中心环节增加了计划预审工作，通过预审加强了需求计划项目符合性、计划与技术规范的对应性、计划提报与国网要求的合规性等审核，一方面审查会前就能将发现的问题及时提出并解决，提高工作效率；另一方面缓解了计划审查会的工作压力，缩短了审查会的会期，保证了物资需求计划的提报质量。由于措施到位，方法科学得当，此措施极大的降低了各项目需求单位物资计划申报的返工率，也使得物资需求计划的整体质量有了显著的提高。
2.3 深入推进信息化，管理水平再创新高
在以往物资管理工作中节点设置较为粗犷，未能实现计划的全面线上管控作用，不能实现全过程覆盖的计划管理。随着国网公司信息化进程的不断推进，物资计划管理工作作为公司信息化推进的重要构成部分，其信息化应用深度的高低直接决定着物资集约化是否能够达到国网物资管理要求，其信息化应用的广度影响着物资管理链条中后续工作能否全面实施信息化。为此，中心结合信息化工作要求完善了 ERP 系统中物资计划管理模块，覆盖了全部种类的物资计划，增强了系统功能，使得物资计划管理工作实现了全过程信息化。
3 结束语
综上，在适应现行国网公司物资集约化深度要求的同时立足于某省电力物资计划管理特点，多方广泛采集、吸纳兄弟省市的成功经验结合本省实际，进行了一体化运作的创新体系
参考文献：
[1]国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京：中国电力出版社，2012：255-260.
论文作者:康玉倩
论文发表刊物:《电力设备》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/8
标签：计划论文; 物资论文; 采购论文; 需求论文; 技术规范论文; 清册论文; 物资部论文; 《电力设备》2017年第11期论文;