加强物资管理有效控制项目成本的探讨论文_李玉娜

加强物资管理有效控制项目成本的探讨论文_李玉娜

中国水利水电第五工程局有限公司第四分局(建筑分局) 四川省成都市 610000

摘要:项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。在水电企业项目施工中,施工材料费用一般占工程项目总成本的60%左右,因此,物资管理已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响着企业的生存与发展。改善和加强物资管理,降低物资成本,这对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益,提高企业在建筑市场中的竞争力有着重要的意义。

关键词:物资管理;成本控制;工程项目;项目成本

在现代化社会经济发展建设的过程中,人们对工程项目成本的控制管理有着十分重要的意义,这样不仅使得工程项目的经济效益得到进一步的提升,还有利于对工程项目施工质量的控制管理满足现代化社会经济建设的相关要求,而且随着科学技术的不断发展,人们也将许多先进的管理方法引入到工程项目物资管理工作当中,从而提高其物质管理水平捉进我国社会主义市场经济建设。

1.项目运营中物资管理存在的问题

1.1物资计划性较差

目前人们在物资管理的过程中,其管理计划的制定有着十分重要的意义,可以给物资管理工作起到一个良好的指导作用,从而对项目成本进行有效的控制管理。但是在实际应用的过程中,其物资管理计划存在着一定的问题,这就十分容易导致人们在项目成本管理的过程中,存在着许多的问题,使得物资管理的计划性大幅度的下降,这对物资管理工作有着严重的影响。

1.2物资采购管理理念落后

在现代化工程项目物资管理工作中对其物资的采购有着十分重要的意义这不仅有利于对项目成本的控制还很好的满足工程施工的要求使其质量和效益都得到进一步的提高。但是由于其物资采购管理理念十分落后因此导致人们在物质采购管理工作中存在着许多的问题这就对项目成本的控制管理有着严重的影响。而且人们在对其进行采购管理的过程中管理工作人员并没有对物资的质量进行严格的要求这就使得物资采购的质量存在着一定的问题河能会降低工程施工的质量和效益。

1.3物资验收管理不严格

在物资采购完成以后,对物资的验收有着十分重要的意义只有这样才能使得物资的质量得到很好的保障满足工程项目施工的相关要求。但是在实际验收工作中六们并没有对其管理工作进行严格的要求这就导致对项目成本的控制管理有着严重的影响。

1.4物资储存管理不善

物资储存管理不善加物资保管设施不全物资安全措施不得力造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗物资进出不按先进先出法出库造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏加大了项目成本支出。

1.5物资使用管理不善

物资使用方面管理不到位,物资使用无限制,现场管理不周,物资会计计量手段不齐备,物资质量不合格,造成项目质量问题。不执行定限额领物资制度,无物资发放控制;物资在收发存储作业中的浪费和质量等级的降低等等。

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2.加强物资管理控制项目成本的措施

2.1加强物资计划管理

项目开始前,项目经理部根据项目方案编制各类物资需用量计划,并且根据项目发包方与项目承包方在物资供应上的分工,把物资需用量计划分解为项目发包方提供物资计划和项目承包方自购物资计划分头执行。在项目物资计划执行过程中,由于项目设计变更和进度发生改变等原因影响原计划正常执行时,项目承包方应及时采取措施,调整项目进度计划,确保项目正常进行。

2.2强化物资采购管理

为了加强项目物资的采购管理,建立规范的物资采购运行机制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,项目主要物资的采购应实行招投标制度。采购方(项目发包人或项目承包人)成立项目物资采购领导小组,负责本项目大宗物资的招标采购工作。对于中标的物资供应商,项目承包商在采购物资时,应与物资供应商签订购销合同。物资采购合同管理是保证物资本身质量和物资正常供应的重要措施。项目承包商项目部应当建立《物资采购验收检验使用综合台帐》,并将物资采购、进场验收和使用等环节的工作在《综合台帐》中予以记录。

2.3严格物资验收管理

数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和项目的有关规定;进入现场的物资应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号和实验检验单)和出厂合格证。新物资未经试验鉴定,不得用于项目中。现场配置的物资应经试配,使用前应经项目认证。项目承包方质量控制的保证措施是对进场物资抽样检验。承包方项目经理部的物资质量检测由质检科或委托有资质的检测实验室负责。

2.4强化物资使用管理

定额用物资和限额领物资是项目物资使用管理主要是措施。定额用物资是按物资供应定额对项目实行定量供应。物资消耗施工定额是项目内部编制物资计划、限额发物资的定额。项目物资使用管理就是要保证有效消耗,审定合理损耗,控制和减少不合理消耗。项目负责人根据项目预算和物资消耗定额或技术部门提供的配合比、下料单,签发项目任务书和限额领物资单。若没有限额领物资单,物资员有权停止发料。

2.5加强数据统计分析

加强数据统计分析,提高物资量化管理:具体按照以合同为主线,以计划为基础,以预算为控制目标的综合跟踪管理,实现多算对比,强化月末物资成本核算的过程监督管理。建立健全各类物资台帐,及时向公司上报各种报表。每月做《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析,积累经验数据,及时查漏补缺,提高管理。建立“物资账务数据库”,加强数据汇总,同时建立网络平台,实现资源共享。。

3.总结

市场长期处于供大于求的局面。在这种情况下,企业只有抓住目前的实际,迅速提高自己的核心竞争能力,不断提高管理水平,才能立于不败之地。而物资管理对于项目施工管理、成本控制的前伸、后延都起着关键性作用。节约采购费用,优化施工方案,物资合理消耗,加强过程监控,加强废旧物资再利用,不断分析、改进、提高,只有这样才能在保证施工质量、进度的前提下,节约成本,实现企业利润最大化。

参考文献:

[1]陈远清.企业物资管理与物资成本控制实务手册[M].哈尔滨:哈尔滨地图出版社,2004,1:5- 7,19- 21.

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[3]李文利.建筑装饰工程概预算[M].北京:机械工业出版社,2003,7:15- 17.

[4]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,1997,11:154- 157.

论文作者:李玉娜

论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期

论文发表时间:2017/12/7

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