摘要：在当代经济发展的基础上,我们步入信息化的时代，网络技术、计算机运用、电子科技等科学技术在被我们广泛使用，电子信息和科学技术在工程管理的运用，使其提高了工作质量和工作效率，对我国的发展也具有一定意义。本文对计算机电子信息技术工程与管理进行探讨。
关键词：电子信息；技术；工程管理
引言
随着我国电子科技的飞速发展，计算机的运用变的越来越广泛。电子信息技术在工程管理中越来越受到重视，电子信息技术与工程管理之间的相互运用和联系，促进了两者的发展，即提高了工程管理的推广又增加了电子信息技术的运用。本文就电子信息与科技技术在现代化工程管理中的应用进行了探讨。
一、信息技术与办公自动化
信息技术经常被人称为现代信息技术，也被称为信息与通信技术。其主要是通过获取、传输、处理、检测、分析来进行信息的处理，在一系列的步骤中使用了计算机技术、传感器技术、通信技术等，这些技术融合在一起就成为了信息技术。办公自动化技术也是信息技术的一种，其是在计算机技术和网络技术的基础上延伸和发展起来的，它是一种新型技术，是以上几种技术的创新，其包括网络技术、计算机技术、通信技术、行为科学以及组织科学等等，其主要是利用计算机来展现日常生活中的很多信息，并且使用计算机来处理相关信息。在这个过程中需要机器和人，两者缺一不可，因此，把它称为人机系统。随着计算机和网络技术的不断进步，办公自动化系统也在不断进步。现代的办公自动化系统包含了各种具有高科技含量的设备，并且在相关专业人员的操作下完成各项任务。到目前为止办公自动化系统已发展成人、硬件、软件三方面相结合的工作系统，这三个方面都是不可或缺的，正是通过这个三个方面的协同工作才能使得一项复杂的工程变得更加简单。由此可见信息化技术的创新和发展带动了办公自动化的发展。
二、计算机技术在办公自动化中的应用价值
1、拓宽办公区域范围，改善办公环境
与传统办公方式相比，计算机技术在现代办公中的应用将会引起相关领域的巨大变革。计算机网络覆盖面之广，使得不同地区乃至全球各地之间的人民都能实现信息的交互，也令办公人员摆脱了之前埋头苦干的单一工作方式，取而代之的是借助计算机技术而实现彼此之间的沟通协作，多样化便利化水平都得以提高，极大的提升了工作效率。同时，计算机技术的出现促进了不同行业、不同领域之间的合作交流，成为其连接枢纽。随着科技的进步，信息化社会的到来，计算机技术在单位办公中的应用势必将成为不可逆转的时代潮流。
2、降低管理成本，改善工作效率
除此之外，办公自动化系统的应用还能大大减少单位的运营成本，节省不少的人力、物力、财力。先总结其主要优点：首先，它能缩减办公所需的材料，减少办公开销；其次，它能简化办公流程，提高工作效率；而且它还能够降低管理成本投入，比如能够缩减部分办公人员，在降低用人成本的同时，提升办公效率及办公收益。现以惠普（中国）公司及美国微软公司为例进行说明，惠普公司在借助计算机技术进行办公自动化管理后，在办公经费上相比之前降低了1/3；相应的，美国微軟公司每年则节省了约4000万美元，同时还发现在应用该系统后，人际事务处理时间明显降低。以上充分说明，计算机技术在办公自动化中的应用可以有效降低管理成本，改善工作效率，从而促进实现更好的发展。
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3、调动单位个体创造力，促进单位发展
计算机技术在办公自动化系统中的引入，还能规范自身的管理，使办公灵活化自由化，也促进了员工之间以及各部门之间的协调性，使得原本枯燥繁杂的办公生活变得活泼轻松了许多，从而调动单位个体创造力，促进单位发展。毕竟创造力、创新水平是一个能否实现长远发展的关键因素，不过计算机技术的引入，也在一定程度上对于办公人员的专业素养提出了更高层次的要求，在办公自动化管理中，需要每一位办公人员的自觉参与，积极主动的为之贡献自身的力量，不然单位将在这偌大的市场中毫无竞争力可言。总之，办公自动化管理中计算机技术的引入，在调动办公人员创造力的同时也对其提出了严格的要求，也促使单位朝着更加健康有序的方向发展。
三、办公自动化中的计算机技术应用
办公自动化是基于计算机技术发展而来的，在办公自动化中的各个方面都离不开计算机技术的支持。在办公自动化的发展道路上，计算机技术发挥着重要的作用，例如通过Word、WPS等各种计算机文字处理工具，可以对日常办公事务产生的信息进行排列和编辑。基于计算机技术的不断成熟，催生出了大量的办公软件，利用这些办公软件可以在很大程度上提高工作效率。在日常办公中还需要面临的一项重要的任务就是对数据进行整理，这时就需要应用Excel等计算机技术将复杂的办公事务转换成简洁的表格，使办公活动能够更加清晰的展现在使用者面前。同时，基于计算机技术的语音和影像技术在办公自动化中的应用也十分普遍，利用这些多媒体技术，可以使日常办公业务向着现代化方向发展，减少了办公活动中需要面谈的频率，间接节省了许多信息交流的成本。
四、办公自动化的发展
1、加强宏观调控意识
办公自动化及其计算机技术的应用离不开政府的宏观调控意识，计算机技术毕竟是一项专业技术，在与办公自动化的结合过程中，科研项目的领导者对其应用的认识并不充分，所以在资金的投入和人才的培养等方面大多有所限制，同时我国计算机应用软件方面的发展也具有滞后性，存在先天的劣势，这更需要相关领导者必须加强宏观调控意识。
2、建立健全管理体制
在办公自动化的发展进程中，也不能忽视日常办公管理的构建，健全相应的管理体制。对于办公自动化来说，管理体制的构建在很大程度上体现在其对于办公成本的控制，虽然目前国外大多数软件开发者所打造的应用软件能够为日常办公提供很大的帮助，但其价格也十分高昂，这些因素在管理体制健全过程中都应当得到充分考虑，以使相关软件能够最大限度的发挥作用。
3、构建良好外部环境
良好的计算机应用外部环境可以为办公自动化的实现提供很大的帮助，为了能够更好的推动办公自动化的进行，相关人员需要与高等院校建立合作关系，使各个行业的优秀人才都有机会加入办公自动化建设中，从而构建起良好的外部环境。
4、提高技术人员素养
在任何一项专业技术的发展过程中，都离不开对于技术人员的培养，技术人员是一项科学研究的中坚力量，在办公自动化的发展进程中也需要大量的专业型技术人才。对于办公自动化的发展来说，不仅要求相关技术人员具有专业的理论和操作技能，而且要求相关人员的素养符合工作要求，应当掌握包括使用技术手段在内的多种操作规范，这样才能使办公自动化能够顺利开展并正常运行。
结束语
电子信息技术的发展和现代化工程管理有着密不可分的联系，电子信息技术在现代化工程管理的运用，保障了工程管理的效率，也促进了电子信息的发展。
参考文献
[1]童朝.电子信息工程的现代化技术应用研究[J].信息通信,2016(2):144-145.
[2]徐慧敏.关于电子信息工程的现代化技术探讨[J].信息与电脑(理论版),2016,7(5):51-52.
论文作者:张庆超
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/17
标签：办公自动化论文; 计算机技术论文; 工程管理论文; 技术论文; 计算机论文; 单位论文; 人员论文; 《基层建设》2019年第12期论文;