摘要：随着经济的发展和国家对于电力设施的投入，越来越多的电力工程项目正在建设，在建设电力工程的过程当中，所涉及的项目较多，这也对电力档案管理带来了许多的问题，更多的电力档案资料需要整理。基于此，本文首先对当前我国电力档案管理方面存在的主要问题进行了概述，详细探讨了新形势下电力档案管理创新措施，旨在提高电力档案管理水平。
关键词：新形势下；电力档案管理；创新研究
在新时代背景下，电力档案管理工作已经引起人们的关注，为了保证电力档案管理工作得以顺利开展，档案管理人员要不断提升自身的创新意识，结合电力档案管理过程中出现的问题，制定更加科学合理的解决对策。鉴于此，本文主要分析新形势下电力档案管理中存在的问题与解决方案，从而保证电力档案管理水平得到有效提升。
1 当前我国电力档案管理方面存在的主要问题
1.1各级对电力档案管理工作重视程度不高
“重效益、轻管理”，是我国电力企业普遍存在的一种现象。由于企业管理者眼中只有效益，而忽略了包括档案管理等在内的一切管理行为，这就造成了档案管理工作无人问津，档案管理工作漏洞重重、危机频现。如有的企业单纯把电力档案工作当作一种硬件设施建设来抓，只是保证“有”，而从未想过“用”。这种认识严重影响了电力档案的管理水平，也遏制了电力档案为企业管理运营服务的功能发挥，使电力档案成为了一种摆设。
1.2电力档案搜集存在顾此失彼现象
纸质档案、电子档案、实物档案是目前我国档案的主要分类，其中尤以记录各类声像资料的电子档案最为便利，记录最为真实，调阅最为方便。在实际工作中，由于电子档案记录、整理、存储麻烦，且受传统档案管理思维的束缚，很多档案工作人员仍然停留在重视文字搜集、忽略声像搜集的初级阶段。究其原因，主要有：（1）电力企业档案管理部门设施配备落后，没有为档案工作人员配备专用的照相机、摄像机、录音笔等；（2）档案工作人员责任心不强，存有应付差事的思想，不愿多费功夫。确切地讲，任何一个档案系统，如果缺少了电子档案这个重头戏，就会大大降低档案的实用价值，影响档案的作用发挥。
1.3电力档案信息化建设迟滞
信息化条件下，依托信息技术开展档案搜集、录入、登录和整理等工作已成为一种新常态。然而，在实际的工作中，一切电力企业因为重视程度不高、管理不严、档案作用发挥不够等原因，使电力档案管理工作处于一种弱势状态，因而在设备设施建设上仍显得有些滞后。这种滞后使得很多重要的图纸、表格，不能以图片的形式进行高保真保存，只能以原始纸质材料进行保管。
1.4电力档案管理人员素质有待提高
由于领导对电力档案重视程度不高、电力档案作用发挥不够等原因，也致使绝大部分电力企业在选配档案管理人员时具有一定的随意性：既不注重责任心的考量，又不加强实际工作能力的培训，这就造成了电力档案管理人员素质不高、能力不强、工作积极性较差等。做好档案搜集、整理、归档、查询等工作，既需要具备一定的专业知识，也需要强烈的事业心、责任感，主动作为、积极工作，方能使电力档案管理在原有水平上有所提升和改进。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.5电力档案管理经费保障不力
电力档案管理工作因为常常被边缘化，因此在经费保障上十分困难。这种困难直接体现在档案工作，就会出现电力档案管理设备陈旧、电力档案手段落后、电力档案工作人员收入不高等现实问题。陈旧的设备、落后的手段、不高的待遇，是很难推动电力档案工作创新，也是无法实现电力档案信息化建设目标的。
2 新形势下提高电力档案管理创新措施
2.1规范新形势下的电力档案管理
在新形势下，电力档案管理要摆脱原有的模式，应当严格的照《电力管理手册》以及《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让电力档案管理更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理电力档案，企业也应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让电力档案管理人员能够尽到自身的职责，从而使得电力档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于电力档案管理。
2.2提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
2.3提升电力档案的价值
大部分人都普遍认为档案的价值较低，对档案的作用并不是很了解，认为档案只是用来查阅资料的一个工具。很多的企业都忽略了档案的真实价值，没有对其进行利用开发。目前，电力企业的信息开发意识得到提升，让原本较为封闭的档案工作服务演变成现在的模样，让档案的信息资源得到充分的利用，把传统的管理模式演变成现在的模式，从而使得档案管理的效率也得到了很好地提升。
2.4让电力档案建设更加数字化
随着科技的发展，大部分企业利用计算机网络化和信息化的技术来对电力档案进行管理，这对电力档案管理带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使电力管理系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对电力档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现电力档案建设的数字化。
3 结束语
综上所述，新时期新阶段新常态对电力档案工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力档案管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此，各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥，切实把电力档案管理工作纳入年度工作计划，列入日常议事日程，不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力档案管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类档案管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力档案管理创新发展做出积极的贡献。
参考文献：
[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72，75.
[2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013，（17）200-201.
论文作者:杨晓红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期
论文发表时间:2019/4/1
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 新形势下论文; 《电力设备》2018年第30期论文;