摘要：目前，伴随着我国社会经济的飞速发展以及科学技术水平的显著提升，使得档案管理事业逐渐朝着规范化、制度化、标准化方向发展，而档案管理作为企业单位管理中的一个重要环节，可直接影响到企业单位的发展状况。因此，如何提高档案管理科学化水平成为企业单位相关工作人员需要考虑的重要问题。本文将结合实际情况，对有效提高档案管理科学化水平的方法策略进行分析并提出可行性建议，以期为今后的相关工作提供宝贵经验。
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择
1目前档案管理工作存在的主要问题
1.1档案管理工作没有获得足够的重视
虽然国家一直在强调档案管理工作的理论意义和现实意义，但是落实到地方和单位之后依然存在力度不足、态度敷衍等多方面的问题。总的来说，档案管理在组织中没有得到应有的重视。市场经济条件下很多组织都认为获得经济利益对其来说是至关重要的，档案管理工作不能直接带来经济利益，在组织运营和管理中自然而然地就被边缘化了。具体来说，很多组织都不能及时地保存档案资料，也很难抽出时间和精力来进行档案整理和维护。一些档案管理机构工作方法陈旧，不能与时俱进地分析客户的真正需求，在客观上阻碍了档案事业的发展和生存。上述因素都对档案资料的保管、档案资源的建设和档案的利用产生了消极的影响。
1.2档案管理制度缺失
档案管理体系的缺失直接导致了档案管理工作的无序，这在无形中使得档案事业的快速发展步伐受到了牵绊。很多地区档案管理工作只是一种形式，与之对应的制度保障基本处于零的状态，这对档案统一管理和统一规划是极其不利的，档案管理的工作效率和工作质量也难以获得明显的提升。虽然各地区都在推行计算机式档案管理，但是这种档案管理模式只是实现了电子化的档案存储和处理，却没有真正地实现档案资源共享，这导致了大量的档案数据资源的使用价值一直没有真正地挖掘出来。档案管理制度的缺失必然导致档案管理过程的随意性，最终影响着档案管理的科学化和规范化。
1.3档案管理工作者素质有待提升
档案管理工作是信息更新速度非常快的行业，对档案管理人员的专业素质和业务技能都提出了较高的要求，与此同时也对其综合素质提出了更高的要求。档案管理质量和水平的高低在很大程度上取决于档案管理人员的素质，他们是档案管理事业持续健康发展的前提，也是档案管理科学化的攻坚力量。从目前档案管理队伍的情况来看，素质提升依然是亟待解决的一个问题。第四，档案利用程度不足。当前的档案管理工作依然将重点放在档案的保存上，对档案的利用重视不足。很多地区的档案馆都是封闭经营的，并不对公众开放，即便开放也是小范围的开放，公众查询并利用档案资料的难度较大，这样档案资源就变成一滩死水，效用和价值都被封闭起来了。档案存在的最大价值就是通过对过去的记录来对未来的生活提供帮助，档案利用程度不足使得档案管理工作丢掉了本心。
2提高档案管理科学化水平的具体路径
2.1对档案管理的理论进行完善补充
传统的档案管理理论知识已经不能满足社会的发展需求了，甚至对档案管理工作造成了阻碍，所以对档案管理理论进行完善更新是促使档案管理科学化水平提升的重要途径。想要跟紧时代的发展潮流，就必须要不断的对档案管理的理念进行更新。进行档案管理工作要以理论为基础，将传统理论中存在的缺陷进行摒弃，选取科学的服务理念进行档案管理工作，只有在科学的服务理念的引导下进行档案管理工作可以有效的提升档案管理的科学化水平。除此之外，档案管理工作要注重档案信息的安全问题，对档案进行合适的保护工作，有效的防止档案信息产生损坏甚至丢失，从基础上提升档案管理的科学化水平。
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2.2对档案管理工作的具体目标进行明确
提升档案管理科学化水平的基础是制定明确的档案管理工作目标。工作目标的制定可以是针对本单位或部门的档案管理进行的，也可以是针对为整个社会进行档案信息服务的目标，其中针对社会进行的信息服务涉及到的范围极广，其中包含政府、企业以及个人等等。所以在进行档案管理工作时，要坚定工作目标，在满足时代发展的前提下进行档案管理工作，之后逐步向科学化档案管理方式发展，达到提升档案管理水平的目的，最终为广大群众提供更加全面以及便捷的档案信息。
2.3建立一个系统化的管理体系
任何一项工作的进行想要提升科学化的水平的前提就是建立一个系统化的管理体系，并定期的进行管理体系的完善加强，在这个基础下，更好的进行档案的管理工作。将规章制度进行把握，之后主要将档案管理工作的重点放在科学化水平的提升上，不断的寻找更加科学的管理方式，将实际工作中出现的问题进行解决。管理体系中要包含一个档案监察体制，将外界环境对档案管理体系的影响因素进行分析，使档案管理工作可以更加科学的进行，从而激发起进行档案管理工作的工作人员具有更强的工作热情。不仅如此，领导层要重视各部门单位的档案管理工作，对档案管理工作中出现的问题进行改正，找到解决的对策，使档案管理工作更加科学顺利的进行。
2.4注重对档案管理工作者的工作培训
档案管理工作者是档案管理工作的重要组成部分，随着时代的进步，进行档案管理的工作量越来越大，所以对档案管理工作者也造成了巨大的压力，而工作者的专业能力对于档案管理工作的科学化水平提升有着直接的影响。所以提升档案管理科学化水平要从档案管理工作者身上入手。提升档案管理工作者的能力有很多种途径，首先要保证工作者对档案管理有着科学化的认识，其次，各个部门应该定期的对工作者的能力进行培训，开展一系列的培训活动或者培训课程。通过活动和课程的开展，档案管理工作者的专业能力以及素养一定会得到大幅度的提升，达到符合时代要求、不断进步发展、科学有效开展的最终目的。
2.5选用合理有效的档案管理模式
社会在不断的进步和发展，所以档案管理工作已经基本实现了电子化、信息化的管理，这种管理方式已经成为了必然，但是对其进行分析后不难发现，该管理模式存在着各种各样的问题需要加以解决。其中影响档案管理工作科学化的因素有很多种，这些因素汇集在一起直接导致档案管理工作是混乱、无秩序的。不仅如此，电子信息化的管理模式还存在很大的风险，一旦安全问题被忽视，黑客将会有很大的机会入侵档案管理网络系统，造成信息损坏甚至丢失。所以在进行信息化管理的过程中，首先要注重的就是档案信息的安全问题，加大安全防范力度，首先采用科学化的管理模式，其次进行规范化的档案管理操作，都可以在很大程度上提升档案信息的安全性。同时，为了预防档案信息的丢失情况发生，应定期对档案信息进行备份。在不断的实践过程中，可以清楚的看到信息化档案管理中存在的缺陷，要及时的对这些缺陷进行弥补，找到更加科学化的管理模式。比如，可以将电子档案和纸质档案两种档案管理方式共同进行，也可以将档案信息拷贝在硬盘里，作为日常的使用途径，保证档案信息不被破坏。
3结束语
总之，档案管理科学化水平的提高是我国现代化社会主义发展的必然要求，档案管理涉及范围较广，对人们的生活和企业的发展都有着重要影响。提高档案管理科学化水平，应当运用科学方式建立完整配套的科学管理规章制度，与此同时，也要不断提高我国档案管理的效率。随着国民经济的大发展，作为“后勤”部门的档案管理机构的工作在不断加重，正所谓任重而道远，那么在这个必然的趋势下，不断提升档案管理的科学化水平是信息现代化下的必然产物，只有做到创新，才能让档案管理工作持续发展。
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论文作者:叶长虹
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/9
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