摘要:随着我国社会经济的发展以及城镇化速度的不断加快,我国建筑企业无论是数量还是规模都得到了迅猛发展。但是与国外同行也相比,我国建筑企业对工程合同风险管理重视程度不够。而在全球经济一体化的浪潮冲击下,同行业企业的竞争越来越激烈,为了使企业项目决策更加的科学合理,提高企业的决策质量,有效的规避投资风险,避免建筑项目对合同管理出现问题,提升建筑企业工程合同管理与风险防范能力已经刻不容缓。国家亚投行的设立、高铁外交的建立以及“一带一路”战略的实施,对于国内地产市场日趋饱正不得不寻求新的发展思路的内地建筑企业来说是一次难得的重要发展机遇,而企业工程合同管理风险防范能力的强弱将会直接影响到企业能否抓住这次机遇。
关键词:建筑企业;工程;合同管理;风险防范
建筑工程是一项非常复杂的工程,具有施工时间长、投资大、施工技术难度高、工程关联性大、易受外部因素影响等特点,每一个方面都有其潜在的风险。而合同中由于涉及方面广,条款多,鉴别复杂,其潜在的风险是很大的,管控难度也非常高。纵览建筑工程风险管理整个过程,我们会发现,合同风险管理是其中非常重要的一个环节,很多环节风险管理是以投标风险管理为前提的。因此,为了保证企业快速、平稳的发展,必须加强建筑企业合同管理与风险防范能力。
1.建筑企业工程合同管理及其风险防范的概念
工程合同管理及其风险防范的概念就是指对工程项目的合同风险进行识别、分析和评价之后,企业风险管理人员根据工程项目合同风险的性质及其潜在影响,结合本企业的实际情况,采取的防范与控制措施。
2.良好的项目风险管理能力对建筑企业的重要性
⑴全球经济一体化大背景下,建筑企业间的竞争日趋激烈,拥有良好的项目风险管理能力可以帮助企业更加科学合理的制定投标决策,能够有效规避因项目决策失误带来的风险。
⑵良好的工程项目风险管理能够将实施风险管理的各种费用分配到项目施工的各个环节,使各种费用得到更有效率的使用。同时,进行项目风险管理也能够提高企业各部门的效率,提升企业经济收益。
⑶良好的项目合同管理风险防范能力可以排除项目建设过程中存在的各种风险,提供更加安全的施工环境,确保项目施工顺利完成。
3.加强建筑工程项目合同管理及其风险防范能力
建筑市场合同管理过程中也出现了较多的问题,例如合同管理在起步阶段常常会存在文本不规范的问题,文字表述的不准确会引起人们的误解。一些建筑单位盲目追求工期甚至还存在口头传达的问题,没有较为明确的文字说明。所以一旦工程在施工过程中出现问题,相关管理人员为了自身利益就会互相推卸责任,为建筑行业的发展带来了极大的负而影响,所以必须对合同管理进行必要的风险防范。
3.1 提升对合同拟定的重视程度,采用规范文本样式
在签订合同过程中,一定要选择国家相关法律法规规定的规范文本,并且要尽可能的详细填写每一个条款。这样,不但可以有效地减少实际工作中由于不同样式建筑工程合同而导致的各种纠纷,而且还能够有效的确保合同的完善程度,降低合同文本中存在缺项、漏项以及其他不平等条款等。另外,采取规范的合同文本还能够有助于相关管理监督部门对合同进行抽查和监督,可以更好的维护双方的利益。
还需要注意的是,在对合同内容进行拟定时,相关工作人员一定要到工程现场进行查看,提升合同对工程对施工的预见性,降低出现歧义或者纠纷条款的可能性。在实际工作中,拟定合同文本应注重以下几点:(1)系列合同的签订时间以及优先顺序;合同中规定的工程量清单核对期限;(3)违约索赔条款的设定。(4)在合同初稿拟定完成之后还应该请专业人员对其合法性以及完备性进行研究,确保合同的合法性。
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3.2 重视并善于利用国家相关的合同管理制度
合同管理工作中涉及到的环节非常多,详细划分可以分为洽谈、草拟、评审、签订以及终止等13个环节。建筑企业想要加强对合同的管理以及其风险防范能力就必须要按照每一个环节的实际情况来不断健全和完善合同管理制度,确保相关工作人员在工作过程中能够做法哦有章可循、有法可依。合同签订完成之后,管理工作人员要对相关负责人员开展合同交底工作,进步一阐释合同的内容以及相关要求。另外,合同管理人员还要依据企业和工程的实际情况来合理运用合同责任分解制度,将合同中涉及到的责任逐一分解到工程小组中,落实到人,强化合同在每一个工作人员心目中的重要性。还有,考虑到目前我国建筑企业中成本核算工作人员应为对合同情况了解不够深入而导致的无法把索赔项目及时纳入当月付款要求之中的情况,企业应该构建进度款项审查制度来帮助何荣管理人员基于合同的视角对相关款项进行审查。在实际工作中,合同管理工作人员必须要可以熟练的国家相关法律和制度金形运用,积极落实合同中条款内容和责任,运用法律来确保合同管理工作的正常开展。
3.3 对合同实施动态化管理
由于建筑工程很容易受到外界环境的影响,因此在实际工作中建筑工程合同变更是非常常见的,而变更的合同通常又会引发一些经济纠纷,因此,在实际工作中,管理人员应该采用动态化管理的模式来对合同进行管理。
(1)构建完善的索赔制度。索赔制度是我国法律以及合同赋予的在工程建设过程中受损失方依法要求赔偿的权利,这对建筑企业来讲是保护自身权益不受损害,提升企业效益的一种手段。完善的施工索赔制度能够有效地避免合同中出现的纠纷,对于双方都是有利的。
(2)对合同中涉及到的各种数据信息进行及时记录、搜集与整理,加强对合同变更条款的审核,确保不会产生歧义和其他不利影响。通常情况下,合同变更和索赔是同时开展的,业务和建筑承包商在达成一致意见后才能够对合同进行变更。
(3)对停工损失的处理工作要及时开展,业主与建筑承包商应该按照合同相关的规定,以书面的形式,按照法律规定的程度填写和签订停工协议内容。
(4)严格按照合同中的工程量清单进行施工,对定额但是没有具体规定的状况,要根据实际的工程建设状况并参照相关规定的基础上对其进行补偿。
3.4 强化合同管理人员的职业素质
经济社会坚持以人为本,所以人是一切行为发生的主体,在进行合同管理的过程中管理人员自身职业素质是否良好是影响工作的基础因素。所以强化合同管理人员的职业素质是当前的首要的问题。首先,作为企业管理人员要严格控制人才招聘,经过严格考核后符合要求才可以录用,杜绝一切依靠关系走后门的工作人员,规范人才市场;其次,做好在职人员的后期培训工作。在企业中选择真正具有职业素养和道德素养的管理人员来进行合同管理工作,同时要根据市场的不断变化,组织合同管理人员进行学习,加强道德建设。
4.结束语
大型建筑企业工程合同签订中的风险是难以避免的,但是良好的合同管理与风险防范能力可以有效的控制风险和降低风险。所以企业在和铜钱丁国成中,一定要认真的分析和辨别风险存在的因素以及其存在的影响,采取有效的企业风险管理对策,维护自身的合法权益,提高企业工程的收益。
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论文作者:王海成
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/20
标签:合同论文; 企业论文; 合同管理论文; 建筑论文; 风险管理论文; 工程论文; 风险论文; 《基层建设》2017年6期论文;