基于业财融合的财务规范问题研究
——以光伏行业ZX 公司为例
谢德兵
(常州华瀚企业管理咨询有限公司，江苏 常州 213200)
摘要： 财务如果不懂业务，将会提供低价值的会计服务。业财融合是管理会计的核心体现，需要财务人员从企业经济业务出发，主动融入业务体系中，运用财务管理的工具服务业务部门。同时，财务人员也要遵循财务规章制度，坚守财务规范要求，为企业的业务发展保驾护航。
关键词： 业财融合；管理问题；财务规范
近年来，在国家大力推广管理会计的过程中，业财融合得到企业、财务高管等多方面的赞扬，对企业的发展起到巨大的推动作用。但很多人认为业财融合更多的是为业务服务，忽视了财务规范在业财融合中的重要性，从而觉得公司的各项经济活动都必须以业务为中心。然而，随着公司的规模逐渐扩大，财务规范问题在公司业务发展过程中的问题较多。本文以光伏行业ZX有限公司为例，探讨业财融合中财务规范问题。
一、业财融合中财务规范问题及风险分析
ZX公司专业从事太阳能光伏发电的技术开发、产品制造和销售的高新技术企业，目前已具备了完整的产业链，年产5G瓦太阳能高效电池组件产能的垂直一体化光伏制造企业。随着公司规模的扩大，公司的销售、采购、存货的管理问题也逐步凸显，从财务规范的角度来看，主要问题和风险分析如下：
1.业财融合中的销售与财务规范问题和风险
在实际业务情况中，ZX公司销售是根据订单来核算和定价，销售及收款中涉及到的业务流程是：获取客户需求及跟进状态——项目报价——销售合同——发货通知单——销售出库单——销售发票——销售记账凭证——销售日报表——销售月报表——月度绩效考核。ZX公司销售业务流程中涉及到财务环节存在问题如下：
(1)获取客户需求及跟进状态的环节：销售内勤对业务人员对接的汇总的客户资源和需求要逐一分析，由市场部得出相关后续维护工作从而避免客户的流失，目前上述工作主要是通过手工记录和汇总。涉及到客户背景调查、分析及信用情况等工作还没有完善到位。对于客户的业务前、业务中及业务完成后的跟踪评价也没有落实，从某种程度上看，这个阶段的管控和分析是不健全的。财务部应该参与到这一阶段过程中，为销售部和市场部提供相应的指导意见。
(2)项目报价环节：ZX公司产品的定价还是比较随意，主要是销售部门根据同行自行确定价格。由于ZX公司所处的行业和产品竞争比较激励，成本控制上也没有多大成效，市场部认为要根据市场竞争的情况确定价格，但有时公司的价格指导价区间，所以每笔合同订单的报价和实际的盈利亏损情况，财务部无法事前预测。一方面，财务部要参与合同的商务条款的审阅，特别对客户类型、产品数量、交货方式和期限、付款方式和账期等作出定价意见。同时，即使销售部等业务部门不考虑上述因素，也能从参与合同评审过程中对谈判过程、成本竞争情况等作出完善。另一方面，财务部门要对每笔订单的报价进行预算，特别是订单结束后的准确核算盈亏情况。对其中的毛利率的分析要到位，通过对比毛利情况发现需要改进的地方，从而给公司其他业务部门提供帮助。
(3)销售合同环节：ZX公司的销售部使用合同有三种，一种是ZX的简化版本，一种是ZX的标准版本，一种是客户的版本。简化版本主要是小批量和零售客户，标准版本是用于企业销售业务中有话语权的客户，客户版本主要是央企和上市公司的强势客户。合同评审体系还需要逐步完善，业务部门、法务部门都参与合同的审定，但也仅仅对他们比较熟悉的条款做判断。财务部没有参与评审，对于合同中涉及到与财务有关的付款、账期、发票、所有权转移认定等商务条款缺乏沟通，包括对于合同变更后的补充协议也没有参与。故财务对合同签订前没有控制，只有合同出了风险，才可能要求参与协助参与善后事宜。
(5)销售出库单环节：ZX公司的销售出库有两种方式，一种是根据销售订单安排出库，另一种是根据库存量安排出库。前一种由于计划性较好，没有多大问题。根据库存量出库都是业务员申请，由上级总监审批后安排仓储人员出库，大多出库订单比较随意，打着帮助公司消化库存的名义，从而风险管控上也缺少了程序和授权。所以，只要有销售出库的情况，销售人员填写出库申请后，还是要销售总监和财务审批，其中销售对业务的真实性负责，财务对回款情况负责，最后履行出库发货。在目前经济环境下，公司产品竞争大，利润薄，对账期回款特别要考虑，特别情况下，还要有担保人担保以消除潜在的回款风险。
温室气体排放强度：农田“单位产量的GWP”-温室气体强度（Greenhouse Gas Intensity，GHGI），表示农业中生产单位产量的粮食对气候的影响（Li et al.，2004；Mosier et al.，2006；Qin et al.，2010；Shang et al.，2011）。根据公式：
(4)销售订单环节：ZX销售部有两个大部门，国际销售部和国内销售部。根据客户的订单或者需求，由计划部安排生产订单，工艺部审核订单工艺情况，生产部安排生产，销售人员对已经排产的订单进行全程跟踪并最终入公司成品库，然后根据订单交货期安排出库、物流及签收(上述涉及到技术工艺部、采购部、生产部、仓库等)。虽然上述流程已经实现网上审批和操作，但是对于每个环节的衔接还不够到位，有时候会出现到期不能交货的情况，部门的沟通及加急订单的处理需要逐步完善。财务部门对于加急处理的订单的成本也没有考虑，且最终影响订单的整体盈亏情况。
2.业财融合中的采购与财务规范问题和风险
ZX公司目前主要存货管理流程是：获取市场销售订单-转让为生产订单-物流采购订单——材料采购入库——材料采购发票——材料领用出库——成品生产——产成品入库——销售出库——销售发票——销售成本。通过对ZX公司销售部、总调部、采购部和生产部进行沟通，发现其库存总是居高不下，ZX公司存货管理流程中涉及到的财务环节存在问题如下：
(2)付款预算环节：ZX公司对外付款的用途较多，涉及的部门也较多，主要的付款是供应商采购款项和公司内部费用款项。从2018年1月开始，财务部在公司董事会的要求下指导其他部门做每月的支出预算，且规定每月25日前必须把下月的预算明细及汇总提交到财务部，在最初的执行过程中存在部门拖延，胡乱编报等情况，随着每月财务部事前、事中、事后的及时纠正和分析，各部门逐渐养成和具备了支出预算意识。但还是会发生预算外支出、紧急支付等情况，也反映出了对外付款预算执行不够到位，需要财务部不断对预算执行进行持续的评价和监督。
物料供应不及时导致生产工序传递有问题，特别是最后的组装环节，由于个别零部件供应不及时问题导致交货逾期。最终采购部成为众矢之的，投诉较多。对于采购和生产的供应原因分析，数据无缝传递等要逐一解决，同时还要进一步分析原因，优化并固化业务流程，避免由于采购问题导致交货逾期，从而也增加了加急处理流程的成本。2018年12月交货逾期延后的情况如下：当月总共有80笔订单，其中生产部在约定的交货期内完成40笔订单，交货逾期延后有35笔订单，在制车间的有5笔订单，交货逾期延后高达43%，大多都是采购供应问题造成，这些也自然成为销售部门抱怨问题之所在。财务部对上述流程的数据跟踪也不到位导致数据不准确，数据不衔接等问题，从而对上述问题也有间接的责任。
目前，我国的城乡发展规划大致停留在政府主导的层面上，群众参与尚没有实质性的进展。规划法规明确规定在规划方案编制后要充分征求公众意见，但往往流于形式，民主化只是停留在公示上。由于规划编制过程缺乏与环境主体的对话与反馈，公众的利益和意愿不能得到充分体现，从而导致了实施中的各种阻力，甚至出现因矛盾激化而造成不稳定因素。因此，在城乡发展规划的编制中，应为群众的参与创造良好的制度条件，拓宽群众参与渠道，给予他们充分的话语权，使规划能充分代表他们的利益。
(1)生产订单和采购订单环节：ZX公司的生产订单主要是计划部根据销售订单和成品库存进行排单安排，采购订单根据生产订单及物资库存安排进行采购，其中对物资库存和成品库存都要考虑，否则会造成生产物资的短缺，成品库存的增加。原则上上述的业务流程只要各部门环节和数据衔接到位，不会出现生产断档或者库存积压的问题。但在实际过程中，还是会出现下来问题：第一，商品库存数据不准确，且库存信息只有仓库管理人员看到，信息传递效率低下。每月通过盘点总能发现库存异常的情况。第二，材料库存及车间各工段库存数据没有完全统计，到时候在安排采购过程中，物料呆滞情况时常存在，由于车间没有软件管理，每月人工统计也不够准确。
嫁接育苗选择嫁接最适期，选用半木质化健壮良种穗条，做好嫁接后苗木成活期的保温控湿管理，调节适宜苗木生长的光照强度，提供合理的温湿度条件，促进嫁接愈合和营养生长，从而提高苗木成活率。
3.业财融合中的存货管理流程规范问题和风险
在实际采购情况中，ZX公司主要根据销售订单排出生产订单，然后再依据生产订单确定采购量，采购及付款中涉及到的业务流程是：生产订单——采购订单——材料采购入库单——采购发票——采购结算——应付账款明细账——供应商对账单。ZX公司采购业务流程中涉及到财务环节存在问题如下：
(3)采购入账和对账环节：财务部对采购环节中的入账的确认涉及到合同、入库单、验收单、发票等单据，但从实际执行过程中，ZX公司总会缺少一种或多种单据，财务部对上述单据的真实性和合理性也没有做仔细的核对和分析。入账确认后，就是后续付款和对账环节，对账不及时、付款没有依据预算或者合同条款进行也导致公司在供应商信用体系内降级，从而导致后续的采购供应都是贷款提货，增加的公司流动资金的需求，带来公司运营成本的增加。
“人设”先行，架空了历史，扭曲了情节。热播的《延禧攻略》中，主角魏璎珞的“人设”可谓鲜明至极：她聪明果敢、为人刚强，见招拆招、快意恩仇，以披靡之势走向人生巅峰。“底层逆袭”“人人都爱我”等现实中无法实现的白日梦在其中得到代偿，使得这样的“人设”很是讨喜。网剧情节有所夸张无可厚非，但如果为了凸显“人设”而不顾历史常识，违背起码的生活逻辑，生造出在现实中不可能发生的情节，“人设”就失去了坚实的支撑与丰满的内里，虽满足了受众一时的感官刺激，却成了虚假而空洞的存在。
(1)存在销售订单下达不准、缺货损失以及库存呆滞：ZX公司的交货逾期、加急采购、生产顿挫、库存积压等问题的出现，主要是计划部门没有对所有的环节启动起到承上启下的作用。对于大额订单生产的，计划部要求对订单生产开协调会，查看订单生产过程中涉及的物料供应、备品备件的供应等问题沟通，制定相应的执行绩效考核，对上述屡错不改的问题要一查到底，杜绝效率低下、成本高涨等问题。财务部要及时对存货资金占用金额的统计并分解差异原因，制定消化计划，对预测及执行情况进行校准。
(2)材料出入库环节：目前，ZX公司只有存货管理和库存管理两个软件模块，对于材料领用只是起到统计“收、发、存”的状态，对于材料的明细账需要人工与财务收到发票的明细进行核对，差额部门要进行暂估处理。在材料领用环节，出库单据的审核是否到位，特别是备品备件的安全领用量的设定和审批要严格。另外，仓库和财务人工环节的核对和材料暂估也增加的工作量。所以对于材料领用软件接口有必要结合采购和财务一体化，以减轻工作量，增加准确性，减少人为干预。
(3)成品入库和出库管理环节：ZX的成品出入库管理环节也存在材料出入库管理类似的问题，但影响的面更大，交货逾期、客户评价、资金回款等问题都会对公司造成直接损失。一方面，对于成品库存的分析不到位，库存的实际存放较长年限的要找出相关人员和分管领导分析原因，追责到个人，同时制定绩效考核指标，强化监督和管理。另一方面，对成品库存的摆放、标识、盘点等基础性工作也要准确到位，这对于成品入库和出库管理起到关键性的作用。
二、结束语
根据上述案例分析，ZX公司的财务问题涉及到企业的各个层面，特别是公司的销售、采购、存货管理问题尤为突出。公司的发展要紧密的把业务和财务结合在一起，根据公司的发展，适时调整策略。业财融合的主要目的更多的是服务业务、促进业务，但同时财务规范也应为公司业务保驾护航，甚至是我们广大财务工作者的底线。财务不仅要懂得业务，更要懂得财务规范在业务中的重要性，要积极转变财务职能，有时候财务规范能真正体现出“事半功倍”的作用。
对于年轻人而言，他们处于事业家庭上升期，物质奖励与精神鼓励都很重要，应当着重精神层面的激励，但也不能忽略了物质激励。资历越老的员工更需要物质激励，他们的事业巅峰期基本上已经过去，因此更多地注重在物质层面的横向与纵向公平。特别是对于党政办、党建站的青年干部，他们可以直接与乡镇一把手进行沟通而获得更多的锻炼机会，精神层面的满足感较强，但是“秘书式”的工作也会让他们感到枯燥，频繁的加班状态也会使得他们筋疲力尽，给予一定的物质激励会使他们更有工作动力。
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[3]张中卫.对制造企业业财融合的几个关键问题思考[J].财会学习,2019,(03):18～19.
中图分类号： F406.7
文献识别码： A
文章编号： 2096-3157(2019)26-0090-02
作者简介： 谢德兵，供职于常州华瀚企业管理咨询有限公司。
标签：业财融合论文; 管理问题论文; 财务规范论文; 常州华瀚企业管理咨询有限公司论文;