水利水电工程设备物资采购供应管理探究论文_田海伦

水利水电工程设备物资采购供应管理探究论文_田海伦

葛洲坝第三工程有限公司 陕西西安市 433000

摘要:现阶段,随着我国科学技术的快速发展,社会对于水利水电的需求更多,要求也更高。因此,水利水电工程设备采购需要加强供应管理,规范物资采购供应商管理,实现供应链的价值提升,寻找规范的供应商,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,提供有质量的设备物质,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,有效防控经营风险,提升组织核心能力。

关键词:水利水电工程;设备物资;采购;供应管理

引言

为水利水电工程项目建设中的重要支撑体系,水利水电工程的设备物资等采购供应管理精密复杂而又非常重要。笔者深入分析了水利水电工程物资材料采购供应的基本环节和处理方式,在结合目前国内大型工程材料管理现状之余思考与探讨了供应管理过程中的几个重要问题。

1水利水电工程设备物资采购供应管理现状

当前我国水利水电工程项目在物质采购与供应管理方面取得了一些进步,引入国外先进的采购与供应方面的管理经验,但是与国外相比差距依然很大。水利水电工程的总体投资中设备采购费用占到60%左右,优化了供应商管理有利于降低水利水电工程的采购成本、保证采购物质的供应质量、减少库存管理工作量。因此,水利水电工程物资采购供应管理水平需要提升,就需要加强设备物质采购供应管理模式优化,既要引入国外先进的管理经验,也需要建立自身的物资采购流程,加强规范式管理,建立生态良性可持续的管理信息系统,保障水利水电工程的质量,提高水利水电工程对于社会的经济效益。

2加强水利水电工程设备物资采购供应管理

2.1注重水利水电工程设备物资采购供应管理战略与规划

水利水电工程设备物质采购供应管理注重战略与规划,加强采购计划管理,定期开展设备物质的库存核查,加强采购计划编制的实效性;加强水利水电设备物质供应商管理,设立物质采购供应管理各项制度和规范,注重水利水电工程设备物质采购合作的战略性和计划性,注重成本控制、质量保证。

2.2供应链条的管理与组织

在众多供需单位组成的大型水电工程供应链中,供应链的内容、结构和性质主要由身为核心部门的主业单位决定。将供应商、制造商、分销商、零售商、承包商相互连接成一个完整网络,是业主单位加快物资供应和加速工程进度的不二法门。供需单位由供应链相连接,提升效率,合理共享信息,实现多方共赢。在供应链中,业主单位处于最末端,因此不能用通常意义上的供应链来定义水电工程中的供应链。业主单位所处的位置决定了厂家、规格型号、技术要求和质量,决定了是否存在物资委托或者包干采购等需求。因此供应链的组织和管理相对于其他将会更加严明。举个例子来说,公开招标,择优选价,结束招标之后的每一个环节都应做到专人专项,组织起相应网络模式供应链是对“三大材”采购的基本要求,它以减低成本,提升效率和满足供应需求为主要也是最基本的目的,是一种可以对供应管理加以适当的补充和完善,结合律制造业、道路运输、销售市场等等多种变量结合在一起的战略思维。同种类供应链里,现如今合作企业的直线型信息处理方式因为速度慢,精确度低、延误工期已经落伍,因此落实信息实时动态共享,是新时期供应链网络的基本要求。

2.3设备物资的仓储管理

(1)仓库存储。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了保证施工中一些稀缺的设备物资物资供应到位,要求施工企业应提前进行材料的存储工作,比如市场上流通较少的钢材型号、机电设备等,应在每年的工程开工前做好准备,可以与设备物资供应商家取得联系,存储相应的设备物资,另外还可以在施工现场建立专门的设备材料存储区域,使材料质量更稳定,材料供应也能落实到位。(2)二次加工。设备物资常常依赖汽车运输,工程建设中所需要的水泥往往使用大型罐车运输,虽然可以节省包装物,但是其缺点是没有返程货车可以运输,这必然会造成放空返回的局面,而水利水电工程现场施工材料往往较多,如果选用袋装材料显然需要花费大量的时间。为此,业主与施工单位应与专门的运输公司进行协商,如果是长距离的运输,仍然使用常规的货车,在施工现场附近的专门拆包车间进行拆解,然后将拆解的施工材料使用罐车运输到施工现场,对于没有使用的水泥材料,可以进行存储与返回。

2.4加强水利水电工程设备物资采购供应管理的信息化建设

加强水利水电工程设备物资采购供应观念里的信息化建设,建立水利水电工程的设备物质采购供应的信息化管理综合系统和云平台。尽快实现水利水电工程设备物资供应通过计算机系统联网运转,实现信息与资源共享,所有采购的业务流程在网上完成,实现实时通过计算机网络可以调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解设备物资动态,做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实,为合理调剂余缺,减少重复储备提供方便快捷的条件,同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

2.5全面、全过程质量监控

凡能够中标从事水利水电工程设备生产的企业都具有各种资质,比如生产许可证,不少企业还通过了ISO9000质量体系认证。事实上,这些资质文件并不能保证企业生产的产品都是合格的,有时候甚至会出现出人意料的事情。正因为如此,现在才大力推行设备监理制。在设备监理工作中又十分强调“质量控制”,而且是全面、全过程的质量监督控制,这是针对承包商可能出现的失控而言的。监理进行质量控制的目标是监督并协助承包商做好“预防”工作,即“防止出现不合格”,或者“防止出现不能接受的偏差”。这种控制与承包商通过质量体系各要素来保证质量合格是不同的,故必须指出,监理的质量监控并不能代表承包商自己的质量控制,且不能免除承包商的质量责任。监理工程师在实施全面、全过程质量监控过程中,重点注意以下方面:1)材料及外协、外购件质量证明及其确认;2)工艺文件的完整、合理性及工艺纪律执行状况;3)质量检验工艺及其质量记录表格完整合理;4)重要工序、关键零部件质量检查及签证;5)不合格的处理;6)中间符合性检验的安排及实施;7)设计变更程序及实施;8)停工及复工的处理;9)施工安全;10)监理记录及指令。监理工程师在工作中考虑问题应比进度超前一定的时间,且细致深入一些,与承包商一道努力避免错误和返工。有许多事故一旦形成事实,再作纠正就有困难或者不可能,事后的处理往往造成浪费且影响工期。局部的考虑不周以及个别失控现象虽然难免,但出了偏差应该当机立断,必须返修或报废的,监理工程师应及时处理,不要延误时机,尽量避免承担风险,减少遗憾。

结语

综上所述,水利水电工程设备物质采购供应管理是是一项系统的工程,需要加强水利水电工程物资采购供应管理的战略与规划,提高采购人员的综合素质,不断优化采购流程,加快信息化建设,以提高设备物质采购供应管理效率与效益,实现组织的长远经营目标。

参考文献:

[1]胡安全,李勇.浅谈紫坪铺水利枢纽工程业主供应材料的管理[J].水电站技术,2017(4).

[2]胡佩玉.初探水利水电工程材料采购供应管理方式[J].中国科技财富,2017(4).

[3]习秋玲,赫建国.供应链理论在水电工程材料供应管理中的应用[J].湖北水力发电,2018(04).

[4]郭凤廷,富嘉伟.论水利工程施工中的材料管理[J].黑龙江科技信息,2017(13).

论文作者:田海伦

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/5

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