摘要：随着科学技术的日益进步，信息化时代正式到来，如何在信息化时代下，利用信息技术，创新文书档案管理方法，已经成为各企事业单位需要重视的问题。本文通过对信息化时代的文书档案管理创新方法进行分析，希望对提升文书档案管理水平有所帮助。
关键词：信息化时代；文书档案；管理方法
引言：信息化时代的到来，对于传统文书档案管理方法来说是一把双刃剑，既有积极影响，也有不利影响，如何将不利影响转化为积极影响，创新文书档案管理方法，提升档案管理工作的效率和质量就成为了关键。因此，对信息化时代的文书档案管理创新方法进行研究，其意义十分重大。
一、信息化时代下创新文书档案管理方法的重要意义
在信息化时代下，先进的科学技术和管理理念被广泛应用和普及，这对于文书档案管理工作来说，是一个改革和发展的机遇，同时也是对传统文书档案管理工作模式的一种挑战。随着档案信息数据的与日俱增，档案管理工作的复杂程度也随之提升，传统档案管理方法已经很难满足实际需要，而借助信息技术，创新管理方法，则成为推动文书档案管理模式创新与发展的重要路径[1]。例如：利用网页管理技术，设计自动上传的网络程序，可以让文书档案自动归类，管理效率得到明显提升，同时也节省了大量的成本。此外，构建信息化文书档案时，利用检索目录，人们可以更便捷的查询档案信息，有利于提高服务的质量。由此可见，在信息化时代下，对文书档案管理方法进行创新，具有十分重要的意义。
二、信息化时代下档案管理创新方法分析
（一）管理方式创新
计算机和信息技术已经是社会发展必不可少的一部分，传统档案文件正在被电子文件和数字档案所取代，这也是大势所趋的变化。档案信息管理是指利用信息化技术，将数字档案或电子文件中包含的数据信息进行转化，以发挥出档案的实用性价值。为达成这一目的，对档案管理方式进行创新至关重要，将数字化档案信息资源作为方向，构建数字档案管理中心是实现目标的主要方式。
在信息化时代下，档案管理部门需要加强与其他部门的合作，尤其是与信息管理部门，二者合作共建电子档案管理中心，将该中心作为社会信息资源库，实现对信息的收集、整合及管理，从而方便于日后的使用。与此同时，档案管理中心还需要具备以下功能：一是集中管理网站和网页中分散的档案信息；二是共享信息资源，并对错误的档案资源进行修正和增补；三是档案限制性查询和利用。这些功能效果的充分发挥，有助于丰富文书档案的内容，提高文书档案的利用效率。
（二）创新文书档案管理流程
创新文书档案管理流程，主要是指合理明确工作人员的职责，加强管理分工的精细程度，并要求工作人员在进行档案管理过程中，必须把握每一项工作细节。为达成这一要求，工作人员需要在管理工作结束后，对自身的工作情况进行检查，如果发现问题，应及时予以解决和处理。其次，利用信息化技术和手段，对管理流程创新进行指导，十分重要，能够有效提升管理流程运行的效果，并处理好工作与设计间存在的缺陷，为文书档案管理系统的稳定运行，创造了有利的条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如：河北省某电视广播单位，就借助现代技术创新了文书档案的管理流程，该单位依据音像等档案范围的不同，在节目播放完毕后，对文书档案进行筛选，并得到文字稿、录像带等信息化档案，然后将这些信息化档案上传至档案管理中心进行集中管理，大大提升了文书档案管理的效率。
（三）创新文书档案管理思维
在信息化时代下，信息技术的大量应用，要求档案管理工作人员，必须具备创新型思维，只有这样，才能更好的满足信息化时代下文书档案发展的需要。各级企事业单位需要加强对文书档案管理工作重视程度，并突破传统思维的限制，树立创新思维，主动学习现代档案管理方法[2]。例如：企事业单位可以与政府机关合作，共同建立文书档案大数据管理中心，以丰富文书档案管理中心的内容，完善管理系统的功能，强化文书档案管理系统的应用效果。政府同样可以借助管理中心，更好的开展各项行政工作。对于档案管理工作而言，思维创新是工作人员无法避开的要素，工作人员只有具备管理思维，才能推动档案管理事业的发展。
（四）创新服务理念
传统档案管理工作仅重视管理，对于服务的重视程度相对较低。但是在信息化时代下，信息可以在短时间内实现传递和共享，人们也因此对文书档案信息的便捷性提出了要求。想要满足人们的要求，档案管理部门需要积极转变档案管理工作的性质，改变自身的基础职能，将服务职能融入于基础职能之中，并作为工作的重点。因此，档案管理部门需要充分利用信息化技术手段，加快档案信息的收集速度，丰富信息档案的内容，提高档案信息的检索速度，为人们使用和查阅档案创造有利的条件。同时，还可以将使用者信息录入至档案管理系统之中，以此来明确服务对象。现阶段，人们不仅对档案信息的使用提出了要求，对于信息内容、下载速度和数量同样提出了要求。为此，档案管理部门必须将此类服务作为管理模式创新的重点，从而推动档案管理事业早日实现服务化的发展和转变。
（五）提高档案管理人员的综合素质
提高文书档案管理人员的综合素质，也是创新文书档案管理方法的重要环节。人是档案管理工作的主体，其素质高低，对于档案管理效果具有直接的影响。现阶段，我国部分档案管理人员思想较为保守，接受新事物的能力偏弱，很难满足信息化时代下，文书档案管理工作对人员专业素质的要求。为此，可以采取以下几种方法，提高档案管理人员的素质。一是从人员录用方面着手，加大考核和筛选力度，尽量选择综合素质高的人才，为管理人员队伍建设补充新鲜的血液；二是对现有员工进行培训，培训的重点内容为专业知识，尤其是信息化技术，只有在确保管理人员专业素质达标后，方准许其上岗；三是制定考核制度，对于考核不合格的管理人员，应要求其参加培训，培训过后继续对其进行考核，考核结果不通过者，应予以辞退，以保持管理人员队伍的竞争力。
结论：综上所述，在信息时代下，档案管理工作想要实现进一步发展，必须借助信息化技术的力量，对管理方法进行创新，具体表现在以下方面：一是创新服务理念；二是创新管理流程；三是创新管理思维；四是创新管理方式。只有这样，才能推动档案管理工作的发展，为人们提供更加优质的服务。
参考文献：
[1]王宏.信息化时代如何创新档案管理方法[J].城建档案，2017（09）：67-68.
[2]邢炜.文书档案管理创新方法探讨[J].科技创新导报，2016，13（03）：118+120.
作者简介：
姓名，董鑫，出生，199101，性别男，籍贯河北省唐山市，学历本科，毕业于东北农业大学，现有职称，助理档案馆员，研究方向：档案管理
论文作者:董鑫
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
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