浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处，本文主要内容关键词为：益处论文,固定资产论文,会计电算化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，手工操作处理的效率、正确性、准确性较低，数据资料难免出现差异，不能满足核算与管理的需要。虽然固定资产数据处理频率较低，处理方式相对简单，但处理数据量大，综合查询的内容要求高，编制各种管理报表工作量也很大。同时，固定资产数据结构规律性强，核算方法也较规范，因此，采用计算机财务软件，建立固定资产模块，处理各种固定资产业务是最佳选择。以此改变手工核算与管理的落后与不足，使细化核算与加强管理并重；以便合理配制并保护财产安全完整，避免国有资产流失。
一、应用计算机核算与管理固定资产优于手工处理
固定资产作为企业的一项重要资产，种类繁多，规格不同，用途各异，是企业进行经营活动必不可少的物质条件，也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，企业的每个部门都有各自的固定资产，使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同，使得管理的数据及报表内容存在差异，极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散，一致性差，造成管理的脱节与漏洞，乃至丢失。
固定资产核算重复、繁琐，工作量大，综合查询和统计报表不但数量多，而且各种要求高，手工处理不但效率低，正确、准确性无法保证，存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大，数据结构规律性强，适于计算机处理。采用计算机核算与管理固定资产，利用其强大的数据处理能力，对数据信息集中保存，规范化处理，细化核算，既能及时反映固定资产增减变动及使用情况，又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来，提高工作效率。根据需要输入查询条件，即可生成各种管理报表，提供准确管理资料和信息，提高固定资产使用效率。
手工管理固定资产计提折旧，由于条件所限，为减少核算工作量，提取方法较粗略，只能采用综合分类法计提折旧，直接影响损益结果，不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化，采用单项计提折旧的方法，提高了折旧计算的准确性。
因此固定资产是财务管理和企业管理的重要内容，固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大，固定资产的管理与核算在会计电算化工作中占举足轻重的地位。
二、会计电算化对固定资产核算的益处
固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。
(一)固定资产使用计算机处理将大量数据一次录入，在系统初始设置时，要将初始数据一一录入系统，输入工作量大，准确性要求高，固定资产使用期限长，信息资料多次使用并长期保存。因此通过建立固定资产卡片，给每项固定资产一个编码标识，可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据，如固定资产的增加方式、使用情况、部门、类别、原值、使用年限、残值率、折旧方法等。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。
(二)系统投入使用后，日常发生的固定资产增减及变动业务不多，所以数据处理的频率较低。应及时准确反映固定资产增减变动情况，根据固定资产增减业务随时录入新的内容。当固定资产信息发生变动时，如部门变更、原值的增减等及时调整，系统据以进行处理。如一次购入多项固定资产，可在固定资产增加窗口采用成批录入方式，直至本批全部固定资产都录入完毕，只生成一张相应的记账凭证。若是固定资产成批减少，方法与固定资产成批增加一致。
(三)固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时，已对相关内容进行设置，并且可按每项固定资产计提折旧，有相当多的固定资产每月计提的折旧额是固定的。每月只计提一次折旧，操作的工作量较小，需输入的数据有限，计提折旧自动生成一张转账凭证的同时将数据进行归集和累计，提取折旧后生成当月折旧费用分配表(分为按类别归集和按部门归集两种)。每期期末结账时，若尚未计提折旧，系统会自动提示，避免手工处理可能出现的遗漏计提折旧的现象。
(四)企业应定期对固定资产进行全面检查，根据某项资产的减值或转回情况等变动信息及时进行变更处理，以反映固定资产的实际价值。及时为固定资产管理提供详细、准确的资料，以促进企业提高固定资产使用效率和保护企业财产的安全。
三、会计电算化对固定资产管理的益处
(一)固定资产是企业的一项重要资产，应加强对其的管理与监督，及时反映变动、分布、保管、使用情况等，保证其安全完整，促使其得到合理补偿，并正确计算损益。固定资产的正确核算是固定资产管理的前提，但仅按会计制度规定的核算信息是不能满足管理需要的，手工方式下信息集成困难，能提供的管理信息十分有限。通过建立固定资产模块，核算企业的固定资产，可以将卡片、各类账表与部门、类别、原始单据等项目有机地联系起来，除了为固定资产核算提供及时准确的信息外，还要根据固定资产管理的需要及时提供各种反馈信息，为企业的财务、固定资产使用部门和固定资产管理部门提供各种统计分析报表。系统提供的主要账簿、报表有：
1．账簿、清单。主要包括固定资产清单、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、固定资产减值准备计提与转回明细账及固定资产总账等。它们以不同的形式，序时地反映固定资产的变化情况。其中：
固定资产清单反映某一会计期间，在册固定资产、退役固定资产以及期初或期末固定资产情况。清单输出中系统显示按“代号’排序的全部固定资产。在此基础上，还可以使用“过滤”，列示符合条件的项目信息。
固定资产明细账用于查询固定资产明细数据发生各种变动的资料。系统提供几种报表输出范围，如选择“全部固定资产”、“固定资产类别”、“固定资产使用部门”、“单个固定资产”，同时还可选择“包括未过账变动资料”及修改系统缺省显示的期间范围。
固定资产及累计折旧明细账用于查询原值及累计折旧发生变动的处理情况，反映出所选择的期间内所有固定资产数据变化的明细数据。
2．折旧报表。系统主要提供按部门、类别分别列示的每项固定资产折旧明细表、固定资产折旧汇总表、折旧费用分配表，详细记录各部门、各类固定资产本期、本年及累计折旧的明细与汇总情况，以供分析各类固定资产使用情况及计提折旧的合理性。
3．分析报表。系统通过对固定资产各种指标的综合分析提供相关的分析报表。如：
固定资产使用情况分析表按固定资产使用情况，分别反映各种情况下，原值、累计折旧、净值的指标占总额的比例。
固定资产构成分析表按类别分类反映各项固定资产占该类固定资产的比例。
固定资产价值结构分析表按类别分类显示每项固定资产期末原值、净值、折旧占原值比例、净值率等指标。
分析报表为管理者提供企业资产构成、资产余值等指标，从而更有效地管理与决策。
4．统计报表。系统主要提供固定资产增减表、数量统计表和到期提示表等。
固定资产增减表详细列示了固定资产年初原值、本年固定资产原值增加数(按增加方式分类列示)，本年固定资产原值减少数(按减少方式分类列示)、本年累计折旧总额、固定资产原值年末数(按类别分)、累计折旧总额、累计减值准备总额、固定资产净值。以上项目金额分别与各账表数值相对应。
固定资产数量统计表按类别显示各项固定资产的原值等项目。
固定资产到期提示表显示某项固定资产净值、预计净残值、提示已达到预计使用年限等。
统计报表从不同的侧面反映资产的增减变动及使用分布、到期清理等信息，及时掌握固定资产的价值、数量、折旧程度等指标。
(二)固定资产模块打印查询功能齐全、快捷，可以通过过滤条件筛选查询所需的项目资料；提供灵活、方便的自定义功能；可以用图形来反映使用情况等；利用引出功能通过EXCEL等软件对现有会计信息进行加工分析。从不同角度提供固定资产管理所需的信息，满足财务、管理和使用部门的不同需求，实现从核算转向管理。因此，使用现代化手段对固定资产进行核算和提供各种综合管理信息对提高企业的管理水平具有重要意义。