摘要：随着社会的不断发展、进步，我国社会保险事业获得了不断的发展，社会保险管理工作所具备的服务性作用以及基础性地位也得到凸显。通过加强社会保险管理，不但可保障其顺利发展，同时也能够有效保护参保人员所具备的权益。基于目前的新形势发展，就需要更深入提高社会保险档案的管理效率，从而使参保人员得到更为优质的服务，使我国的社会保险事业得到进一步发展。
关键词：新形势下；社会保险；档案管理
1 社会保险档案管理信息化的重要性分析
众所周知，社会保障中的一个重要组成部分就是社会保险，社会中的诸多方面均包括其中，直接影响着人们的权益。但目前，我国社保档案管理人员的素质普遍不高，档案知识知之甚少，信息洞察力也不敏锐，所以在管理中就会有各种问题出现，进而阻碍我国社保档案管理工作的发展。同时，受我国社会经济快速发展的影响，需长时间保存社保档案资料，但随着时间的流逝，我国社保文件在长时间的保存中极易出现档案缺失等问题，以致于无法正常进行社保档案管理。在此基础上，我国需实行社保档案管理信息化，以顺利进行社保档案管理，促进社保档案管理服务水平的提高，快速发展我国社保档案管理。
2新形势下社会保险档案管理工作的思考
2.1提高居民社会保险档案意识和领导对社保档案管理的重视
首先就要提高居民对这些档案的重视，有关部门就可以采用宣传的方式来让每一位居民切实的了解到社保档案的重要性。为了提高宣传效果，相关部门在宣传时，就不仅仅要加强宣传力度，并且还要拓宽宣传渠道，比如有关部门可以采用下乡演讲或组织讲课的形式，也可以利用公交车站的广告牌来进行宣传，从而有效的提高每一位公民的社会保障意识，加大地方部门对社会保险档案管理工作的重视，当公民真实的了解到社会保障对自己十分重要时，就会主动地对社会保险，档案的管理工作进行监督，从而保证了社保档案管理工作的有效的进行。相关部门还可以积极地争取党委和政府领导人员的意见，从而提高政府高层领导人员加强对社会保险档案管理工作的重视和支持。这样就会在社会保险档案管理工作中，有更多的资金和人力投入，从根本上解决了社保档案管理工作中人才和资金匮乏的情况。从而为社会保险档案管理工作的顺利进行提供了有利的条件。
2.2 创新社保档案信息化管理技术
虽然现阶段社保档案信息化管理取得了稳健发展，但为促使其进一步发展，需进行适当的创新。比如，在社保档案信息化管理中运用条形码和二维码。近年来，“扫一扫”因其便捷的特点而被推广到多个领域，包括购买、支付、投票等。在社保档案信息化管理过程中，可为每位参保人员制定一个二维码，并整合其全部社保信息，这样参保人员只需轻轻一扫二维码便可将自己动态变化的社保现状掌握。而针对档案本身，则可为其编制条形码，如此一来，就能够将纸质档案和电子档案之间的关系建立起来，打印出每份档案的条形码，并粘贴条形码让电子信息对应纸质档案，之后利用扫码在互联网系统上传信息，最终形成索引。在对资料进行调用时，只需在索引中搜索就可在短时间内将所需文件找出。
2.3加强管理人员培训，提高管理人员综合素质
首先，我们可以聘请社会保险档案管理专业人员，像是这一方面的专家、教授等等，以此来对社会保险档案管理人员进行理论知识培训与教育，借由这一方式来让其掌握最为先进的档案管理专业知识以及管理理念，促进之后管理工作的有序实施。其次，还可以积极组织社会保险档案管理人员，参与到省市档案部门所组织的一些培训以及教育活动之中，这样也能进一步提高其对于档案管理工作的认识，同时有效完善其自身管理技能以及专业素养。最后，还可以在发展过程中结合企业实际情况来制定出针对性的培训计划，聘请专业人员为其讲述档案管理工作相关知识，以及软件操作使用方式。
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2.4实现档案管理的规范化和制度化
在大数据时代背景下，社会保险档案具有较高的价值，为了提升档案利用率，国家应该制定科学合理、标准统一的社会保险档案管理制度，明确规定各社会保险经办机构在档案管理上的人力物力配置要求，明确各类文件归档的要求及标准，明确档案信息在真实性、完整性、及时性上的要求，从而确保档案信息的参考价值。同时，健全社保档案管理落实考核机制，将社会保险档案管理工作任务细分到各个部门，并建立科室联动机制，相互监督，分工协作。
2.5提高对社会保险档案管理工作的开发利用
需根据社会保险业务档案对相关查阅利用制度进行建立，参照具体的规定，开设档案查阅服务窗口，同时做好查阅记录工作。社会保险档案管理人员在接待群众时，需保持热情、文明、礼貌，将自身的服务意识加强，在政策规定范围内尽可能满足群体提出的诉求，对于未明确规定的问题，则需要及时请示上级领导意见。
2.6加强社保档案微机一体化管理
传统的社保档案管理工作方法已经无法满足现在的需求，因此想要提高工作效率，就需要改变传统的工作方法，采用微机一体式管理。想要实现社保档案的微机一体化管理，政府部门应就该加大对社保档案管理工作的资金投入，为社保档案管理提供先进的微机档案室，并且还应该保持微机型号一致，这样就可以更方便的进行计算机联网和共享社保档案资料数据。在此同时，还应该着手于对社保档案管理软件的开发，要确保开发出来的软件包括以下功能:社保档案的快速编目、档案信息自动搜索、档案资料快速统计、档案分类统计以及可以档案借阅的自动管理等功能，这样一来就可以全面地了解和掌握借用者的情况和借用归还的时间，从而有助于社保档案管理工作更有效的进行。
2.7抓业务建设，构建社保档案“大管理”格局
档案是历史的记录，社保档案更是我国社会主义和谐社会中社保工作的良好写照。社保档案是人民在需要维护其合法权利时能提供的最好的参照和依据，同时也是社会主义和谐社会良好长久发展的需要。社保档案的管理工作很繁琐，具有很高程度的复杂性。在管理社保档案的工作过程中，我们要巩固管理的基本工作，加大对管理系统的构建，完善档案收据、整理、分析和查阅的工作流程，其重要内容就是建设完整的档案管理系统。考虑到社会保障档案的管理任务量大、有机密性等特点，我们应该重视社会保障档案管理中的工作业务过程。除了加强社保档案管理工作建设外，还要加强社会保障档案管理模式的完善。从多方面看，要大力发挥社保档案管理工作在和谐社会建设中的作用，必须要确保社会保障档案的管理可以将为人民服务的目的放在第一位，积极发挥社保档案管理的作用。
2.8提升社会保险管理工作中的科技化水平
社会保险管理工作需要实施科学管理，若档案为纸质化材料，则需要科学、规范的对其实施分类、装订与存储，同时需要实现机械化操作，避免人工装订导致差错事件的发生。为了将社会保险档案管理工作进行强化，还需要加大资金投入，优化基础设施，借助计算机和各类应用程序对档案实施分类、编号、索引等。除此之外，需要做好电子信息与纸质信息的核对工作。
结语
随着社会新形势的发展，为了使社会保险档案管理工作得到健康发展，就需要不断改革创新，优化档案管理模式，提升档案管理团队的综合素质，并做好设备优化，从而使社会保险档案管理工作稳步发展。
参考文献：
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[2]田海红.探析信息化条件下城市建设声像档案管理和其应用[J].中国科技纵横,2016(10):242+244.
论文作者:宿召浩,杨柳
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/21
标签：档案论文; 社保论文; 社会保险论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 社会保障论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第14期论文;