摘要：目前，随着社会的不断进步，城市建设规模和投资力度也在不断的扩大，其中，城建档案作为城市规划、建设和管理的科学决策依据，其科学合理性直接影响着城市规划建设的顺利实施，这无形中提高了城市规划的档案管理工作任务要求。本质主要从城市规划建设中城建档案管理的重要性出发，分析了现阶段城建档案管理工作的现状，最后就做好城建档案管理工作的强化对策进行探究。
关键词：城建档案管理；城市规划；应用
引言
城市规划档案管理工作能够为城市的开发及未来的发展状况提供有效的参考依据，进而加快城市规划工作，同时也能保障城市规划工作有效开展并实施。而作为城市建设与规划的重要工具，首先就要保障城建档案管理工作能够符合城市规划及城市发展需求并能够高效开展。这就对相关从业人员，法律法规及城建档案工作信息化等多方面提出了新的发展要求。本文将从城建档案管理对城市规划发展所带来的积极影响进行探究，力求结合实际给相关从业人员提供有效参考。
1城建档案管理在城市规划中的基本概念以及意义
1.1城建档案管理的概念以及意义
随着时代的发展，城市在不断的容纳更多的居民，为了保障居民能够得到更好的生活环境，城市建造需要不断的发展，城建档案也需要得到更新。城建档案的主要内容是将城市的建筑信息资料进行筛选后，整理到一起，以便阅读和使用。在城建档案管理工作中，收集城市资料和储存城市资料是其中最基础的工作，城建档案储存的资料能够为城市的建设提供参考性建议，有利于城市的建设。城市里面的建筑物很多，很可能会发生危险事故，例如建筑物坍塌等事故，如果城建档案中没有记录下来有关那块建筑的修建情况，可能就没有足够的证据对违法的人员进行抓捕，这就导致了人们对政府的工作存在质疑，不利于城市的管理。随着我国的发展，政府也逐渐意识到城建档案的重要，相信城建档案会在原有基础上得到发展。
1.2城建档案管理在城市规划中的重要性
现在是信息爆炸社会，城建档案能够给执法者提供参考性建议，也能够给城市的居民带来安全感，会很放心的居住在自己的家中，而不用提心吊胆，城市居民对于城建档案的十分信任，这也就代表着居民对政府的放心，这有利于城市的管理工作。而且如果在城市发生建筑事故，城建档案经过日积月累的收集，相信能够提供快速的解决方法，从而使城市恢复到以往的和谐当中。可见，城建档案对于城市的管理工作意义重大。城建档案不仅仅有利于管理工作，还有利于城市的发展，根据城市往年的建筑档案可以提供发展的方向，在某种程度上来说，城建档案管理在城市规划中还能够起到促进的作用。
2城建档案管理在城市规划中存在的问题
2.1管理制度不完善
对于城建档案管理工作，其工作人员来说，只要按照要求完成城建档案管理工作即可。忽略了城建档案管理工作对城市规划及城市发展的重要性。这就是由于城建档案管理部门缺乏相应的管理意识。另一个方面则是因为城建档案管理的管理制度尚未完善。使得相关工作人员缺乏城建档案管理意识，而在工作当中敷衍了事，部分城建档案管理人员已经处于麻木状态，忽略城建档案管理的质量及相关工作等多方面的问题，没有引起足够的重视，而正是因为城建档案管理人员及其管理者等多方的问题，进而使得城建档案管理工作其工作质量始终难以得到有效的保障和提升。
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2.2城建档案工作质量和服务水平不高
作为城建档案工作最重要一环，服务工作好坏决定人们对于城建档案利用积极性和效率，当前我国许多城建档案馆大多采取被动服务，只有当有需要者查阅城建档案时才提供服务，服务形式单一，只做简单的引导工作，数字化管理仍然只是空口白话，并没有行之有效的主动服务措施，而且在城建档案的利用效率过于低下，而且城建档案编制和研究工作起步较晚，进展太慢，虽有一定的量，但却多而不精、多而不优，实用性和可操作性不强、利用范围过于狭窄、利用效果不显著。
2.3缺乏相关工作人员
阻碍城建档案管理在城市规划中发展最根本的原因是缺乏工作人员，有数据表明，在过去十多年的时间中，记录城建档案的工作人员只增加了几人，但是现在我们身处于信息爆炸时代，有很多的信息没有足够的人来记载，最终阻碍了城建档案的记录。而且一直记录城建档案的工作人员的专业能力没有得到培训，导致效率不够高，不能够适应当前社会快节奏。
3加强城建档案管理在城市规划中的应用策略
3.1建立完善的城建档案管理制度
在当前城建管理工作当中，除了加强城建档案管理队伍的建设工作。还要重视城建档案管理的信息化工作。而在城建档案信息化管理工作当中，要保障城建档案管理方法及管理模式。由于不同城市发展水平不一样，进而在相应的电子化及网络化城建档案管理工作当中，加强对城建档案管理制度的建立工作，以保障城建档案管理规范化，科学化，合法化。使得不同城建档案管理工作能够高校开展有效实施。同时在信息化的城建档案管理工作当中，要保障其信息安全，这就要求城建档案管理部门加强对城建档案信息化管理工作，采取一定的防范措施，提高城建档案信息系统的安全性。城建档案的管理工作对于城市发展来说具有重大意义，继而在城建档案管理工作中还要加强对相应城建档案管理制度建立工作。要确保城建档案管理人员的工作质量，及相应工作人员能够积极承担起责任。并在工作过程当中，时刻铭记其职责及工作内容。在工作的过程当中，严格按照城市规划的具体情况着实记录。
3.2增强城建档案意识，提高服务质量
城建档案管理部门要牢固树立大局意识，将城建档案工作纳入城市建没总体规划，切实加强城建档案工作的宣传力度。通过开办宣传栏，借助电视台、报刊等媒体公布城建档案管理的法律、法规及管理办法，不断增加档案工作的透明度。合理、适度的加大档案信息开放力度，不断满足社会和人民群众对城建档案的利用需求，不断增强社会档案意识。城建档案管理人员要更新观念，树立主动服务，用户至上的理念。正确处理并协调好各种关系，以创造性的思维方式解决工作中遇到的各种重点、难点和关键问题，提高服务质量。
3.3壮大城建档案的队伍
由于城建档案的工作人员缺少，很多工作无法完成，因此需要增加城建档案的工作人员，来记录相关的资料。并且在壮大城建档案的过程中，也需要更多有能力的人，这样才能够让城建档案的记录更加完善，城建档案管理在城市规划中的也能够起到更好的推进作用。
结束语
综上，城市规划建设与发展离不开城建档案的信息支撑。在城建档案资源的支持下，城市规划与管理拥有了更加可靠与全面的参考依据，为决策的科学制定提供保障。因此，要全面推进城建档案管理工作的有序开展，构建完善的档案管理制度，应用科学管理模式，切实提升档案服务水平，加快信息化建设，以期为城市发展作出更大的贡献。
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论文作者:石明玉
论文发表刊物:《建筑实践》2019年10期
论文发表时间:2019/9/2
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市规划论文; 城市论文; 管理工作论文; 工作论文; 《建筑实践》2019年10期论文;