档案管理在计生服务工作中的重要性分析
文/湖南省长沙市中医医院（长沙市第八医院） 原理
【摘要】 随着近些年我国人口数量的不断增加，进一步地加大了计生服务工作的难度。因此，新形势下，要充分地发挥出档案管理在计生服务工作中的价值，提升人口计划生育工作水平，这样不仅可以提高人民的生活质量与水平，而且可以推进社会的进步与发展。本文主要探讨了计生档案管理的主要内容，并分析了档案管理在计生服务工作中的重要性，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。
【关键词】 档案管理；计生服务工作；重要性
一、计生档案管理概述
所谓计生档案管理具体指的是采用档案形式实行对计生部门各类活动所产生的信息内容的管理。我国的人口数量众多，加大了计生部门的管理难度，而在计生服务工作之中档案管理发挥着十分重要的作用。因此，相关部门要针对计生档案管理专门设置管理制度，从而为档案管理人员实行管理工作提供重要的依据。
二、计生服务工作中档案管理的重要性
（一）推进计划生育事业发展。随着我国人口数量的不断地增加，对于计生服务工作提出更高的要求，做好档案管理工作是提高人们生育健康意识的重要途径，不仅有利于提升计生服务水平，而且推进了计划生育事业的发展。第一，我国实行人口计划生育政策的目标是降低人口出生率，减轻人口的压力，推进社会的进步与发展，人们逐渐地认识到优生优育的重要性。第二，在人口计划生育事业快速发展的背景之下，档案管理对计生服务工作的重要性日益突出。因此，相关的工作人员要积极转变传统的工作思想与方式，保证档案管理工作的质量，从而促进我国的人口计划生育事业的健康发展。
（二）实现计划生育的利益。随着社会的进步与发展，计生服务人员的工作理念发生巨大的变化，不仅推进了计生服务工作的发展，而且实现了计生利益。我国一直以来高度重视计生服务方面工作，并且制定了扶助金等一系列的政策，尤其是给予独生子女家庭特殊的照顾，在这些工作中档案管理有着不可替代的作用。
（三）推进计生服务工作。计生服务工作的顺利进行需要干部紧密联系群众，竭心尽力为广大群众谋求福利。对于计生服务工作来说，档案管理有着重要的作用，做好档案管理方面工作可以推进计生服务工作的顺利进行。第一，为了推进档案管理工作的顺利进行，计生服务人员要深入群众内部，及时了解群众的所思所想，满足群众的实际需要，维护群众的基本权益，塑造出计生部门良好的形象，推进计生服务工作的开展。第二，相关工作人员在开展档案管理工作过程中，可以通过群众来获取档案信息资料，这样可以实现民主管理与监督，防止出现各类不公平与不公正的问题。
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（四）促进社会的进步与发展。在计生服务工作过程之中档案管理发挥着至关重要的作用，不仅提升了计生服务工作质量与效率，而且推进了社会的进步与发展。第一，档案管理工作的开展便于相关部门及时获取关于计生档案的信息，并且为广大的农民提供便民服务，确保计生相关的动态信息及时传达，这样可以大幅度地提升农民的生活质量。第二，在开展奖励扶持的计生服务工作时，计生服务人员要参考档案信息，并以此为根据向人们宣传独生子女优惠政策与奖励扶助政策信息。第三，计生服务部门在开展计生服务工作的同时，要加强对先进科学技术的推广，积极转变落后的农业生产方式，从而促进区域经济的快速发展。
（五）为国家干部任免提供依据。近些年来，我国的社会经济建设快速发展，计生服务工作的社会地位不断地提升，在干部任用中计划生育已经成为极为重要的环节，而档案管理与计生服务工作存在极为紧密的联系。首先，对于干部人员的选拔，每位提名者务必要贯彻执行计划生育政策，严把生育关口，积极维护国家的利益，对于违反了国家计划生育政策的干部人员要进行罢免处理。其次，在对干部人员计划生育政策落实情况进行审查中，档案管理为计生服务提供了重要的信息依据，便于审查工作人员顺利开展审查工作。由此可以看出，在国家干部的任免环节之中，计生档案发挥着至关重要的作用。
（六）加强电子档案管理，提高计生服务工作信息化水平。计生服务部门要高度重视科学技术的应用尤其是信息技术的应用，进一步提升工作质量与效率，推进计划生育事业发展。在计生服务工作中，档案管理属于重要内容，采用电子化档案管理模式是实现计生服务部门信息化水平提高的重要手段。第一，随着社会的进步与发展，人口数量与规模日益扩大，加大了计生服务部门档案管理工作压力。因此，为了便于管理人员开展各项管理工作，可以通过电子档案管理方式的应用，从而提升人口计划生育事业的信息化与现代化水平。第二，在推进档案管理工作中，许多计生部门利用信息化技术建立起人口信息核查系统以及MIS人口信息系统，同时积极搭建了二孩生育证管理服务平台，全面落实电子档案管理工作，既提高了档案管理工作质量与效率，又推进计生服务事业朝着信息化方向发展。
三、结语
综上所述，在计生服务工作中，档案管理发挥着极为重要的作用，为计生部门进行科学管理提供了重要的参考依据。因此，相关部门的工作人员充分认识到档案管理的重要作用，并且积极推进档案管理工作，从而为计生服务工作的顺利进行打下坚实的基础，计生服务工作人员有必要做好档案管理工作。
【参考文献】
[1]时峰."e+时代"背景下推进流动人口的计划生育档案管理举措[J].办公室业务,2016(17):116.
[2]武玉慧.汾阳市峪道河镇计生所民生档案整合与服务[J].办公室业务,2018(07):83.
标签：档案管理论文; 计生服务工作论文; 重要性论文; 湖南省长沙市中医医院(长沙市第八医院)论文;