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摘要：在建设工程中，合同管理是项目管理的核心，是保障工程建设各项控制目标的基础。加强对合同管理的探讨，对符合中国实际的合同管理为核心的项目管理体系的建立，对项目管理水平的提高至关重要。工程实施的全过程中都存在着合同管理工作。无论实施何种建设项目，都要通过对承包合同进行签订实施。通过制定承包范围、内容、工期、价款和质量标准等合同条款，在合同的规范和约束下，相关的各方履行各自的职责，协调配合地开展工作。本文主要对工程建设的合同管理进行分析。
关键词：工程建设、合同管理
1、前言
在日常业务管理中，合同管理是难点也是重点。工程建设项目相比于一般生产及商贸行业，其建设资金需求量大，建设周期长，对工程质量以及工期都有严格要求。通过双方协商签订的工程建设合同对建设工程的质量及工期要求进行了明确规定，其作为有效法律文件，对承包方和发包方有约束作用，对财务付款相关条及件发包方验收的标准进行了规定，是顺利完成工程建设项目的先决条件。
2、工程建设合同管理的重要性
2.1工程建设合同管理，对合同纠纷的避免很有意义
对于大型工程建设项目来说，其建设周期一般较长，建设资金投入巨大，质量要求和工期要求都较严格。但现阶段，我国部分建筑施工项目的承包方与发包方法律意识和诚信意识比较欠缺，部分承包建设方的建设任务无法根据合同约定保质按期交工，且有些发包方则利用一些合同条款不明确或者不规范的内容对工程加期，拖延付款时间，导致合同纠纷在建设工程项目中经常发生，严重制约我国建设工程市场发展的有序、健康。工程建设合同管理的完善能够合理避免一些合同纠纷，促使承包方组织工程建设时根据合同约定的质量和工期进行施工，保证发包方遵照合同的规定及时对相关工程建设款项进行交付，确保工程建设项目的工期和质量。
2.2工程建设合同管理的加强是我国建筑企业进入海外市场的前提
在我国加入WTO后，我国一些大型施工建筑企业已对海外市场进行了开拓，开拓了海外市场，就对企业合同管理的能力提出了更高的要求。海外市场与我国国内环境相比，更加强调合同的严谨性，合同中国家外交政策调整、汇率变化以及国际环境局势等一系列因素的影响都会涉及，由于合同管理不当，在海外市场中部分大型施工建筑企业已遭受了巨大的损失。所以，合同管理的能力的强化，对我国建筑企业海外市场的开拓具有重要意义，能够避免因合同管理不当造成的亏损事件的大规模发生。
3、加强工程建设合同管理的措施
3.1提高对合同的认识
通过培训、宣传手段，使建设企业切实明白保护自己合法权益的工具和武器就是施工合同。在合同管理中，要合理利用施工合同审查等措施，将施工合同因表述不准确、条款不完备而可能造成的损失和经济纠纷尽量避免或减少。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆把合同秩序和合同意识当做对社会经济行为约束的普遍准则。加强施工过程中施工人员法制观念和项目管理，将群众法律水准在社会主义市场经济需求中真正树立起来，保证施工合同能从根本上履行。
3.2改革合同管理方式，建立管理信息系统
企业合同管理混乱的直接原因就是落后的合同管理方式。目前工程建设企业的思想普遍重施工轻管理，对企业内部管理信息体系的建设不注重，对信息化的合同管理不重视，造成混乱的合同管理。建设企业应将合同管理进行信息化建设，运用先进的现代化的信息手段对合同进行完善管理。此外，还要明确日常管理中合同对企业的重要作用，在日常施工建设过程当中，将合同制定的质量和工期规范严格落实，确保工程在合同规定的前提下按期保质完成。
3.3加强合同管理体系建设
完善的企业内部控制是完善合同管理的基础。企业的核心业务之一就是企业的合同管理工作，对企业生存和发展至关重要。对企业合同管理工作的加强，要对内部控制体系建设进行强化。不但要对合同的责任制和审批流程加以完善，从制度上对员工以权谋私的现象进行杜绝；还应该制定相关的合同管理的规章制度，对合同管理强化监督，确保合同管理人员相关工作的完成是遵从企业的规章制度和合同管理条例进行的。
3.4加强索赔意识，开展索赔工作
对于承包商而言，索赔是对合同风险防范、合法权益保护的有利途径，也是施工企业必须具备的进入市场的行为和观念。首先要打破传统观念的束缚，敢于索赔；另外要学会索赔，对合同中的索赔条款要仔细研究和合理利用，建立详细的相关索赔档案，并根据合同约定的时间将索赔文件及时向监理工程师和业主报送。
3.5建立业主履约担保制度
现阶段，我国的合同管理制度还不够健全，在施工合同中，只对施工单位提交履约保证金方式及金额进行了规定，对于业主的履约保证金的提交金额及方式有所欠缺，造成业主对工程进度款的支付不遵从合同规定、现场签证办理不按照合同规定及竣工结算等违约现象经常出现。鉴于此，对业主担保制度建设的加快对合同管理制度的完善至关重要。
3.6对合同管理专业人才加强培养
工程建设合同管理加强的关键是对专业化合同管理人才队伍的建设。由于长期以来体制的约束及行业的特殊性，在我国工程建设行业中，具有综合素质的合同管理人员严重缺乏，对工程建设合同管理工作的提升和改进有很大的制约，我国工程建设合同管理水平的提升，必须以加强建设专业化的人才队伍为前提。企业要对现有的员工加强教育和培训，使相关的合同管理理论知识和能力被合同管理员普遍熟悉，并灵活应用；另外，相关高校也要加强对工程建设合同管理人才的教育和培养，以市场和企业的需求为前提，进行相关课程的开设，为我国工程建设企业培养和输送所需的工程建设管理人才。
4、结语
综上所述，施工建设企业的核心业务之一就是工程建设合同管理工作。工程建设合同管理工作的优劣，对建设项目的经济效益有着直接的影响。工程建设项目往往作业面广，周围环境复杂多变，而且施工期间有很多因素不可预见。因此施工企业必须抓住工程建设的特点，做好工程建设的合同管理工作，以确保工程顺利实施并为企业争创最大经济效益。
参考文献：
[1] 于萌.浅析工程建设中的合同管理[J].山西建筑，2008(5)：236-237.
[2] 何颖洁 刘玲．浅析建设施工的合同管理[J].铜业工程，2010(1)：105-107.
论文作者:钟森淼
论文发表刊物:《电力设备》2016年第15期
论文发表时间:2016/11/4
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