摘要：我国国有企业受到了市场经济的影响，在现代化的市场经济影响下，我国国有企业已经有了新的行政管理形式，并且备受人们关注。行政管理部门是一个非常重要的部门，其在国有企业发展中发挥出了不可替代的作用，但是从目前的情况来看，我国很多国有企业行政管理部门都存在着管理效率低、管理不规范的问题，这将会严重影响企业的长远发展，面对纷杂的行政管理事务，人们一定要有条不紊的去管理，只有这样才能够提升企业管理效率，充分的发挥出行政管理系统的作用和价值。下面将会针对提高国有企业行政管理工作效率、方法等内容展开具体的分析和研究，希望能够为国有企业行政管理带来一定帮助和启发。
关键词：国有企业；行政管理；工作效率；方法研究
1 企业行政管理的概念
企业行政管理是指企业依靠一定的法律法规对企业的整体经营和人员调整进行综合管理，是企业最高的管理机构和决策机构。行政管理组织是企业资金、人员、生产经营等重要模块良好运行和发展的保证，也是企业生存的根本和基础。企业的行政效率体现了企业管理人员和规章制度的合理性和科学性。它是判断企业行政工作的一项重要标准。它不仅反映了企业的整体经营能力，而且是企业未来发展的动力。
2 现代国有企业绩效管理存在的问题
2.1 忽略系统管理，绩效考核没有与前后工作相衔接
部分国有企业的绩效考核方式和绩效的评估结果并不是十分的完善，绩效的评估也通常作为单一孤立的管理工作，这样制定绩效管理的规章制度并不合理和完善。绩效评估应基于经营生产活动中业务的发展来决定。绩效评估是绩效管理过程的一部分，包括岗位评估、责任评估和激励评估的整体管理过程。也就是说，企业绩效计划的主要工作是工作分析，工作分析到位，使员工明确职责，并对员工或部门的评估作为绩效的评价标准。一些国有企业对评估结果不够重视。评估并不能与员工的薪酬挂钩，所以并不能制定正确的绩效管理评估方法。
2.2 缺乏专业的行政管理人员
目前，许多公司没有充分认识到行政工作的重要性。管理也被认为是空闲的工作。员工缺乏专业知识。在制定一些行政规章制度时，不能满足企业发展的需要。许多经理不了解或不熟悉他们公司的主要业务。各部门的调查研究较少。管理常常与实际的业务单元分离。该条例的制定不适当或无法强制执行，在其他行业引起不满和排斥。
2.3 平均问题
国有企业与民营企业有着本质上的差异，首先国有企业较为稳定，没有任何紧迫感，这也是国有企业员工缺乏工作积极性的主要原因，很多时候行政管理部门抱着“混吃”的态度工作，这种思想理念会降低员工工作效率，不利于行政管理工作的顺利开展。有些时候部门之间的评比都是“轮流坐庄”，先进的评比流于形式，这种平均主义也使得行政部门员工懒得有思想上的进步，久而久之就会出现部门员工工作态度懒散、颓势等，很难培养出有担当、有责任心的优秀人才。
3 提升国有企业行政管理效能的对策
3.1 规范企业行政管理模式
满足内外部企业特点的行政组织是保证行政命令和指示迅速执行的重要前提。行政管理最令人担忧的是组织的复杂性、人员的过多、沟通的不足以及众多的环节。因此，有必要合理选择和设计行政组织，建立以董事长或总经理为首的指挥体系，明确各级行政人员的职责，避免推诿责任。企业行政管理部门要时刻关注企业生产经营的发展。管理要注重企业的发展，注重服务生产和生产。每个部门都应该像一台高度自动化的机器。这个原材料（任务）进去，成品（结果）出来。它不能把自己变成一扇难以进入、丑陋且难以处理的政府大门。
3.2 不断健全行政管理规章制度
目前，国有企业的行政管理还存在着“游击队式”和“颠覆性”的现象。这种现象的实质是企业行政管理体制的不完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，要改变这种状况，企业管理的核心应该是建立合理有效的行政规章制度和结构体系，使各岗位、甚至各部门的每一位员工都能在良好的管理部门的协调下工作。企业的经营和协调是建立在健全的制度基础上的，而不是由管理的意志来管理的。对于行政管理的结果，必须有开放的勇气，让所有的人员都能监督考核结果，通过共同的建议完善制度。
3.3 加强沟通，有效反馈
企业管理者必须关注员工的思想动态，及时与员工沟通，引导员工的思想动态。这种绩效管理是一种更有效的管理方法，它可以告诉员工为什么他们可以达到目前的绩效，以及如何克服低绩效。通过各方面的反馈制定出更加合理的绩效管理政策，企业的绩效管理模式具有负反馈调节模式，并且存在周期性的反馈调节方式。绩效评价是指根据评价标准和实际工作，通过有效的双向方法对岗位管理人员和目标岗位员工进行分析判断。通过联合反馈的管理和有效的与员工沟通，可以帮助企业开发一个更完整的管理机制。
3.4 加强对行政管理人员的培养力度
管理者除了要对管理制度进行变革外，还需要对行政人员进行培训，全面提高行政人员的各项素质。首先，他们需要培养责任感。行政管理工作具有较大的灵活性。在评价行政工作人员的工作时，很难准确地判断其工作质量。然而，如果工作方法不科学，从长远来看，行政人员的工作效率将难以提高一些行政管理人员对自己负责的工作缺乏激情，管理者可以通过组织活动调动行政人员的积极性，避免面对工作的懒散态度。国有企业的管理者也可以采用新的管理理念，在培训课程中灌输给行政人员以学习的态度面对工作。管理工作是面向服务的工作，但是一些管理人员没有将这种服务意识带到工作中。因此，管理者还需要利用管理培训活动，使行政人员更好地为企业服务。
3.5 紧密结合企业生产经营实际
任何工作的发展都不能脱离实际盲目存在，企业管理也是如此。企业管理必须始终以服务企业的经济利益为中心，结合企业的实际情况和当前需要，开展一系列管理工作，反对“管而治之”。重点了解各业务部门的情况，制定切合实际的工作计划和管理制度。要紧跟干部职工思想动态，注重提高管理艺术，善于把行政命令转变为职工的自觉行动。要深入最集中的领域进行调查研究，敢于承担责任，积极协调矛盾，努力减少各部门之间的摩擦和内耗，确保部署决策全部落实。
3.6国有企业行政部门管理需要的基本素质
国有企业的管理主要应具备两方面的素质。一是基本的业务素质，二是思想政治方面的素质。在基本业务素质方面；一是能统筹负责的业务工作，能进行团队协调、督办、总结，做好团队建设；二是良好的沟通协调能力和组织策划能力，特别是在的外联方面的沟通与对接；三是扎实的文字功底，能从业务部门或企业全局的高度和角度把关部门的各类文件输出。在思想政治素质方面；一是国有企业的业务领导需要较高的政治素养，较强的责任感，需要协调企业高层、业务部门、所属单位之间的相关业务，需要与合作方之间及地方政府对接，因此需要一定的政治敏感度和较强的责任感，需要有较高的高度和角度考虑问题的能力。二是要有大局意识，严格服从安排，时刻保持严谨细致的工作态度。能准确理解领导意图，第一时间响应上级的各项要求；对内服务企业领导，协同与配合相关业务部门工作；对外要与合作方及地方政府保持紧密联系，确保各项工作有条不紊的开展。
综上所述，本文主要论述了提高国有企业行政管理工作效率的方法等内容，通过分析可以发现，在现代化的国企发展中，人们对于行政管理工作效率十分重视，无论是任何部门，要想提高自身的工作效率，都需要拥有完善的管理机制和科学的工作态度，采用科学有效的方法来工作，只有这样才能够又好又快的将负责范围内的工作有效完成。
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论文作者:张旭东
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
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