河源市江东新区开发投资有限公司
摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑施工企业的项目合同也形成了系统共化管理，使工程质量得到了提升。本文主要分析了建筑施工企业项目合同管理过程中的一些常见问题，并提出有效的处理对策供参考。
关键词：建筑，施工企业，合同管理
建筑工程要想能够顺利开展，那么首先就要强化工程项目的管理工作，从而让建筑工程施工规范化进行，进而保证工程建设的质量、进度以及成本符合工程要求。建筑工程管理当中项目合同管理工作是其中的一项重要内容，我国有关法律法规的不断完善，项目合同管理的重要性被更多人了解，且该工作在项目管理中体现出十分重要的作用。但因有关人员素质和合同设计方面的不足，导致合同管理工作常常发生一系列问题，那么就需要采取有效对策强化项目合同的管理。
1 项目合同管理不足之处
1.1合同文本不合规
建筑工程项目合同管理工作中，需要根据国家规定的合同示范文本设计，因工程项目的具体情况和有关利益等条件的影响，在制定合同的过程中，管理方通常不愿意使用规范文本，那么容易发生工程制度标准不准确、内容模糊以及验收过程凌乱等问题，合同两方之间沟通存在问题，对于出现的问题无法及时沟通处理，对项目工程建设十分不利。
1.2合同条款不平等
合同内容需要将签订合同两方的利益同时考虑进去，在合同中双方应是平等的地位，而在实际工程项目合同设计时，承包方通常不利，合同内容对其不公平，发包方有非常严格的要求，在合同当中还要求发包方要控制资金成本以及缩短工期等，那么就导致承包方资金成本提升等问题存在，使工程进度延长，且还可能会出现赔偿情况，另外合同里还存在只规定承包方提供资金担保的问题，却没有将劳动保护以及工程款支付方面说明，若发包方出现违约现象，那么合同无法发挥出应有的约束作用，对承包方十分不利。
1.3合同执行监督力度不足
签订合同后不代表合同在行使过程中可以监督双方的行为，这就需要监督合同的行使过程，在具体情况下，合同执行监管力度明显不足。合同备案方面监督不足，签订合同以后应通过备案以防双方合同出现擅自篡改，从而产生合同纠纷，在建筑市场里，不少监督部门却时常不备案合同，造成工程建设当中有非常多的问题。另外，执行合同时监督力度不足，合同里有确切的规定发包方和承包方的责任，而具体中，没有监督承包方合同执行情况，造成合同双方发生违约行为，甚至还存在违法现象，导致工程无法按照预期竣工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.4合同风险分析管理不足
签订合同之前，承包方没有进行合同风险分析或是没有充分地分析合同风险，那么在签订之后的形式情况中，只要合同发生违约情况，那么就会产生索赔等问题，如果承包方没有采取手段展开补救，那么就会给自身带来严重损失。
2 强化合同管理的手段
2.1提升合同管理人员自身素质
要想使合同管理工作落实到位，那么就需要使合同管理人员的素质进一步提升，同时也是当下合同管理工作的重点，可从以下三个方面做其：其一，择优录取合同管理人员，应选用有较强责任心且具备合同法律知识的人员进行合同管理，另外还可根据竞争招聘及公开考评的形式来进行人员的选拔。其二是定期安排相关合同管理人员进行学习，使其能够同学专业知识的学习更好地开展合同管理工作，同时还可送往相关院校深入学习。其三，制定岗位责任制，使其能够了解自身的权、责、利，并完善竞争机制，对表现优异的合同管理人员一定的奖励。
2.2完善合同管理体系
需要健全合同管理的制度网络及组织网络。组织网络指的是企业要从上往下地建立并完善合同管理机构，使其能够渗透到企业的每个管理层当中，若有法律部门，那么就应同合同管理部门之间相互配合，从而发挥出合同评审、法律咨询以及组织仲裁的效果。制度网络：其一指的是企业要通过合同管理全过程中的所有环节建立并完善相关制度，从而让合同管理科学合理。其二指的是企业当中的每个管理层都应制定符合自身发展的管理制度，并完善合同管理的制度网络以及组织网络，从而使合同管理体系更加完整。
2.3建立合同示范文本
合同质量和合同履约率有着紧密的联系，良好的合同范本对履约十分有利，且对于合同管理人的汉语水平及法律水平的不足而出现的缺陷起到很好的弥补作用，且能够使合同主体的责任明确，便于解决合同争议。虽说施工项目有差别，但合同条款基本无异，企业应安排具有丰富经验的合同管理人员制定合同示范文本，并提供给各个项目参考酌情应用，从而使合同文本质量进一步提升，更好地消除合同中的漏洞。
2.4择优选用分包团队
合同管理的情况在很大程度上受到分包团队的影响，那么就需要根据企业的具体情况选择和企业有关顺利合作的团队，若是考虑选择新的合作团队，那么就需要严格考察其注册资本、企业资质和财务情况等内容，另外还应考察该团队的人员配备、施工经历、设备状况以及施工成本管理等几个内容，良好的分包合同能够起到互利互惠的作用。分包商若是无利可图或是低利益的情况下都会导致合同履行艰难，那么就需要了解分包商施工成本。
2.5严格控制合同的签订
不管是分包合同合适总承包合同，在签订时应考虑到下面几点内容：其一签订合同应尽快，万不能先展开施工再签订合同和不签订合同，或是将部分敏感的经济条款置于工程中，待工程完工之后再处理。合同的谈判常常是被动的情况，还很容易让双反产生经济纠纷。其二是在签订合同以前，应采取会审的形式，对大型分包工程而言，若是分包商无法提供对应的保函，也无法提供预付款，就会带给企业较多的风险。其四是工程应先转包之后再分包，需要在分包合同里表明，若再分包作违约处理，需要程度相应违约责任。其五是要明确工程转包、分包的进度以及质量控制方面的违约责任。
2.6强化分包合同管理
一个合同制定出来最重要的就是执行，且是确保合同正常履行的重点，需要动态管理合同履行的整个过程，要将下面几点做好：其一是跟踪履行，合同管理部门应全程了解并跟踪合同的执行情况，对合同行使过程中发生的问题第一时间解决。其二是设置台帐，能够将分包商和项目间的分包工程进度、合同额、变更索赔、工程借款等客观地体现出来。其三是注重工程款的支付及结算，防止时间过长导致纠纷情况。其四是做好合同总结工作，通常人们经常忽视分包工程合同的执行状况的分析，合同管理中必不可缺的一项就是分包工程的合同执行进度，能够在一定程度上指导分包工程合同管理。
3 结语
建筑工程项目中合同管理起到十分关键的作用，那么做好合同管理工作，并细化合同中的具体内容，建立并健全有关制度，根据有关规定履行合同，确保各方权益，且落实合同双方利益，确保工程建设的质量及进度是非常重要的，这就需要合同管理的有关人员不断提升自身的知识水平，可安排其定期进行合同管理工作培训，学习有效知识，提高综合素质的同时学习到更多的技能，进而给企业建立良好形象的同时促进企业良性发展。
参考文献：
[1]柳尚锋.建筑施工企业项目合同管理问题探讨[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2007,6(2):92-96.
[2]刘明明.建筑工程项目合同管理中主要问题的分析和对策[J].黑龙江科学,2014,5(2):241-241.
[3]于国宝.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].中国高新技术企业,2015(6):177-178.
[4]于鹤.建筑工程施工合同管理存在的问题及对策[J].决策与信息旬刊,2015(11):197-198.
[5]叶永明，周琳.建筑工程施工合同管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究:电子版,2014(8).
[6]冯子君.建筑工程施工合同管理中存在的问题与解决对策[J].建筑工程技术与设计,2016(18).
论文作者:黄小伟
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/21
标签：合同论文; 合同管理论文; 承包方论文; 工程论文; 管理工作论文; 项目论文; 管理人员论文; 《防护工程》2018年第27期论文;