优化电力营商环境下的用电客户受理论文_李会仙

优化电力营商环境下的用电客户受理论文_李会仙

【摘要】:在信息迅速传播的时代,互联网对市场的影响越来越大,凸显出电力营销在电力企业发展中的重要地位。客户不断地提出新的要求并且需求也在不断增加,所以以往的传统模式必须做出转变,需引进新技术更好地满足客户需求,并通过信息时代的网络宣传,提升电力企业在电力市场的竞争力。同时,还要不断优化企业的业务处理策略来提升处理业务的能力,使客户对企业满意度不断提升,更好的树立企业形象。

【关键词】:电力营商环境;用电客户受理;受理范围

引言

为落实公司“全面提升配网管理水平,将工作中心适当向配网转移”的要求,公司市场部组织省、地、县、所业务专家按照“简单、高效、管用”的原则,“写我所做、做我所写”,编制了《云南电网有限责任公司营销管理手册》和营销班组业务手册,管理手册明确管理人员管什么、怎么管、管到什么程度,业务手册明确班组干什么、怎么干、要达到什么标准。

1、业务流程

2、受理用电业务范围

包括业扩报装、用电变更、计量问题、退费以及其它服务等。

业扩类问题,业务受理人员初步判断客户申请需求,受理后及时将工单流转至业扩人员进行处理,低压报装流转至供电所业扩人员处理,高压报装流转至市场营销部业扩人员处理。

用电变更:业务受理人员初步判断客户申请需求,受理后将工单流转至用电变更相关人员进行处理。

计量类问题,业务受理人员初步判断客户反映问题,受理后及时将工单流转至计量相关人员进行处理。

退费问题:业务受理人员初步判断客户反映问题,受理后及时将工单流转至供电服务班组人员进行核实。

其它需转办服务:不能即时答复,需经转办核实的客户问题,及时分类传递至归口部门或客户经理协调处理,或启动相应的服务流程。

3、优化电力营商环境下的用电客户受理

3.1业扩远程报装(微信受理)

客户通过扫描二维码或者搜索“南方电网95598 ”。

进入公众号后,点击“我的用电”——“业务办理”进入业务办理界面,点击“用电申请”。

进入用电申请界面,根据业务分类、客户选择需要办理的业务类别,点击办理后,填写申请信息。

提交成功后,系统会提示受理成功,并生成工单编号,提醒客户需备齐的报装资料。

说明:

1)非居民用电新装与居民用电新装操作步骤相同。高压报装选择高压报装,操作步骤相同。

2)客户成功提交申请后,客户可在官方微信公众号内“业务办理”——“进度查询”功能模块中进行业务进度查询。

营销系统派发工单,进入一下流程

3.2退费

客户申请退费,受理人员登记核实退费缘由,非居民客户应在退费申请单上加盖公章,居民客户应在营业窗口核实身份证原件后留复印件,并提供退费所属用电期间的电费发票及复印件或其它退费的依据等。对于需要退费的,确定退费金额,协助客户填写“电量电费冲调、退补申请单或客户预付电费退款申请表”,内容包括客户编号、客户名称、退款金额、退款原因、退费类型、退款开户银行信息。退费流程发起并在系统流转审批完成后退到客户账户(退费流程参照电费核算单元电量电费冲调、退补流程)。对核实不属于退费范围或不具备退费条件的,需要向客户解释清楚。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于收费差错并且已开具发票,退费时需要收回原发票。

3.3用电计量

计量问题以营销管理系统-服务渠道管理-问题处理-现场业务处理路径录入用电业务类工单,传递至业务处理环节由计量人员开展核查及处理。

3.4用电变更

(1)核对客户相关资料、用电变更申请内容、客户身份证明材料(居民:身份证或户口簿,现役军人可提供军人证、护照、回乡证(台胞证);公司、企业:统一社会信用代码的《营业执照》或企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》;社会团体:《社团法人执照》、《组织机构代码证》;机关、事业单位:上级单位(组建单位、主管单位等)证明文件;政府、行业主管部门批准其成立的文件;政府、行业主管部门颁发的有关证照、证明;《组织机构代码证》),授权委托书(非由客户或单位法定代表人、负责人亲自办理时出具)。

(2)不满足用电变更申请条件的,主动向客户说明办理该项变更业务所需提供的全部资料、服务范围及办理手续的相关程序。如客户没有带齐相关资料,要一次告知客户正确的报装手续、办理条件、需提供的资料、注意事项,指导客户可通过远程报装受理。

3.5故障报修受理

(1)通过营销管理系统客户停电管理查询停电事件,对已知的计划停电、临时停电、故障停电、错峰限电,告知客户停电原因及预计复电时间。

(2)属于违约用电或窃电被执行停电的,告知客户恢复用电相关流程并引导客户办理。

(3)未能确定原因及权责的故障报修,应与客户核对清楚报修信息,包括故障现象描述、发现故障时间、故障地点、故障范围、报修人联系资料等,初步判断故障原因及类型,通过营销管理系统-服务渠道管理-问题处理-现场业务处理路径录入故障报修工单,5分钟内传递至对应抢修部门(班组)进行处理(根据情况电话通知)。问题处置按照故障抢修服务承诺时限进行管控,工单环节时限依据故障报修类客服工单系统时限管控。

3.6意见、建议受理

(1)认真登记客户的意见、建议,能够即时答复的诉求问题,依据有关规定或通过系统查询所得信息,快速、准确答复客户;需要相关专业及部门协调处置的,在营销管理系统服务渠道管理-问题处理-现场业务受理菜单中录入工单并传递。

(2)对于客户期望值高于政策、法律、法规等允许范围不能采纳的意见建议但客户又不理解的,应由营业班班长及相关负责人向客户作出解释。

(3)因供电企业责任造成客户经济损失或不满的,应安抚客户情绪并向客户致歉,严禁与客户发生争执。

(4)处理时限:营业厅人员在与客户确认诉求意见及建议后10分钟内录入现场受理工单并传递至责任部门。

结语

电力企业必须重视制定科学的电力营销战略,将产品服务组合战略作为电力营销战略的核心。同时,还要不断优化电力营销服务结构,细化电力营业厅的服务体系,提高电力企业办理电力产品服务的能力与效率。

参考文献

[1]裴智慧.提升电力营销优质服务的有效策略分析.电子测试,2018(24):89-90.

[2]庄雪霞.现代供电企业电力营销优质服务策略提升分析.中国高新技术企业,2019(14):141-142.

[3]黄菁菁.现代供电企业电力营销优质服务策略提升研究.企业技术开发,2018,35(9):54-55.

论文作者:李会仙

论文发表刊物:当代电力文化》2019年第19期

论文发表时间:2020/4/23

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