“互联网+”时代的医院综合档案管理探析论文_陈蓉蓉

“互联网+”时代的医院综合档案管理探析论文_陈蓉蓉

房县医疗保险管理局 湖北省十堰市 442100

摘要:现阶段,我国网络技术不断发展,对于我国各行各业产生影响。尤其是对于医院档案管理方面影响较大,在网络技术发展背景下,“互联网+”对于我国医院综合档案管理模式提出改革要求,要求其管理模式顺应时代的发展,运用信息化技术构建全新综合档案管理模式,以此提升医院综合档案管理水平以及质量,从而能够促进我国医院快速发展。但现阶段,我国大部分医院应用互联网技术不够成熟,在综合档案管理模式方面还存在一定问题。

关键词:“互联网+”;医院;综合档案管理;网络;问题;对策

引言

医院综合档案是医院存储信息的主要载体,是各个部门日常工作中所积累且保存下来的档案信息,因此综合档案是否完整真实对医院的医疗水平与长期发展皆有着直接影响。因为医疗事业的快速发展以及新医改的落实,使得医院综合档案的应用效率与使用价值更加凸显。因综合档案中的信息种类比较繁杂,所包含的资料比较多,在对其展开管理时需结合网络化开展,这样才会减少人为处理的误差,但从现状来看,医院综合档案管理的“互联网+”开展工作仍存在一些问题,还需针对这些问题进行完善,促进医院综合档案管理质量的提升。

1“互联网+”时代医院综合档案管理的特点

1.1查找的便捷性

基于互联网时代下,合理应用网络信息技术来管理医院综合档案,能够将医院中的文字与病案快速的整理出,并将其传输至电脑,实现资源共享,如果在医院内部建立档案搜索引擎,医院内部人员能够利用自己的权限来查阅相关资料,以便于工作人员展开工作。并且对档案应用网络信息技术来管理,能够切实减少档案资料收集的步骤,医疗人员可以随时将档案信息传至电子系统中,保障档案查找与收集的便利性,增强医院综合档案管理水平。

1.2搜集的全面性

随着我国科技的迅猛发展,电子信息技术在社会的各个行业中得到广泛应用。同纸质档案相比,电子档案更具实效性,能实时收集信息数据,并将所收集到的信息资料传输与应用构成一个整体。从其他角度来讲,运用电子技术来收集资料,比较简单方便,不仅能够减少工作量,还能保障所收集的信息资料全面且真实。

1.3扩增服务范围

网络信息技术的应用使医院综合档案收集工作更加简单便利,所收集到的信息资料真实且系统,一定会使档案服务范围有所提升。随着时代的不断进步,医院中传统的综合档案服务逐渐降低,为了扩增档案服务范围,务必采用信息化管理方法。医院中的综合档案为医院医疗工作带来了有利条件,对医院长期发展至关重要,利用网络平台来对综合档案进行管理,能够切实实现信息在线上共享。

应用互联网技术来管理医院综合档案,可以获得更多档案信息,增强医院综合档案的利用率。

2“互联网+”时代医院综合档案管理存在的典型问题

2.1基础设施不完善

若想实现对医院综合档案进行网络化管理,比较重要就是构进一套相对完备且高效的管理设施,可以说这是确保医院综合档案展开网络化管理的基础,也是不可或缺的环节。但因为目前医院中对档案进行管理未引起医院高层重视,许多医院内的档案管理系统依旧是传统的,根本无法与时代发展相符,特别是设备的不先进等因素,造成医院综合档案管理工作效率受阻,致使档案管理事业朝着新方向发展受影响。随着档案需求量的增多,传统的档案管理系统不再满足目前社会发展所需,无法对医院中的重要信息全面展开归纳。所以,若想达到档案网络化管理的目标,首先需要完成基础设施的更新与软件的升级,基于此才能使档案管理迅猛发展得到保证。

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2.2管理者的综合水平有限

因为医院内部档案数量增加,以及诸多新兴技术的出现,使档案管理者不单单需要整理档案这么简单,更多是收集档案信息、传播档案信息。身为档案管理者,需要具备较强的专业知识。如今,很多医院档案管理人员所具备的知识面较窄,不能应对多样化的档案管理工作。外加一些档案管理者对电脑认知力度不足,无法有效的利用管理系统,导致档案管理网络化发展受阻。这便要求医院需高度重视档案管理者的知识水平,通过展开定期培训与教育,来增强档案管理者对电脑的应用能力。

2.3档案管理范围不够确切

因为我国医疗水平的提高,大众对自身健康越来越重视,因此存储在医院中的档案越来越多。其中包含基础档案、行政档案等,而医院并未针对不同档案进行划分,也没有在管理部门与职责上进行合理划分,致使档案管理工作效率低下,许多重要档案未被纳入档案管理中,还时常出现信息丢失的现象。因此,医院内部管理部门进行档案管理之前,一定要对其展开合理划分,确定好任意部门的对应职责,将档案管理工作具体落到,保障档案管理工作水平与质量。

3“互联网+”时代对医院综合档案管理问题的相应解决措施

3.1优化基础设施

若想实现医院综合档案网络化管理,首要工作便是完善基础设备。硬件设备是网络发展的主要部分,因此硬件建设务必要满足网络发展的脚步。当医院在选取基础设备时,需考虑当前网络发展的状况,还要结合医院发展的具体情况,同时要注重档案管理者的办公氛围。结合以上三点,才会为实现医院综合档案网络化管理提供有利条件,确保医院健康发展。

3.2增强工作人员的综合水平

对档案展开网络管理,其先决条件便是硬件设备,则档案管理者的专业技能与业务水平是核心。身为医院综合档案管理人员,不但要具备较强的业务水平,还需要拥有相应的医院致使与管理知识,另外,还需全面掌握计算机技术,满足时代进步的新趋势,学会应用科学技术,不断革新档案管理方法,将医院综合档案管理工作切实做到位。医院需要构建一套计划,来培养更多应用型档案管理人才,将其应用到医院档案管理工作中,对人才的储备,是构建一个优秀档案管理团队的关键,因此加大管理人员的培训力度,是确保医院综合档案管理效率的基础。医院在对档案管理者进行培训时,需要将工作人员的业务水平与专业知识联合起来,为医院打造出一支高素质、高水平的档案管理团队,提高医疗服务质量。

3.3合理划分档案管理范围

综合档案网络化管理需拥有一套健全的管理体系,来确保综合档案管理效率。怎样构建适合医院发展的管理体系,成为了目前医院管理者急需解决的问题。

各科室依据自身部门的管理责任来收集所对应的档案资料,以便于管理者展开总结与归纳。对档案进行类别划分,把同类、同等级的档案分在一处,将医院综合档案利用计算机技术制定出详细的列表,构建完整档案系统。此外,综合档案管理者还需注重资料的动态收集与资料库的更新,将最新的档案资料归纳到资料库之中,以免医院中的重要信息丢失。

4结论

综上所述,因为“互联网+”时代的到来,我国各个行业都开始应用了网络信息技术,为了切实增强医院综合档案管理水平,需要结合当下先进技术与新兴设备,加大创新力度,切实实现档案网络化管理。在管理过程中,依然需多个部门展开互相协作,确保综合档案网络化管理顺利展开,为确保档案资料的实效性奠定坚实基础,推动医院医疗事业在未来发展开辟新道路。

参考文献:

[1]陶弘,李善,刘转平.数字网络模式在医院综合档案管理中的应用[J].中国卫生产业,2015(36):22-24.

[2]张澄橙.数字化时代下医院办公室档案管理模式的构建[J].信息记录材料,2016(04):82-83.

[3]王琦.“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(11):12-13.

论文作者:陈蓉蓉

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/28

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