徐涛
中国成达工程有限公司 四川成都 610041
摘要：EPC总承包模式是当前国内外普遍采用的工程总承包模式。在EPC项目中，采购集中管理处于相对重要的地位，对整个工程的进度、质量和成本都有着直接影响。本文阐述了EPC项目采购集中管理的主要内容，明确了实施采购的工作程序，提出了实施采购集中管理应注意的要点。
关键词：EPC；物资采购；集中管理
引言
目前，我国石化、电站、冶金等大型基础设施工程越来越多的使用EPC模式。项目采购的重要性在于它处于项目三大控制中的价值地位，是项目成本控制的主体和核心部分。采购成本的控制可降低项目总成本的直接费用，使总成本保持在一个合理水平。而采购周期长，多样化的采购形式，采购责任的重大以及采购的设备材料到货对施工的直接影响，采购涉及面广都加大了采购管理工作的难度。
1.采购集中管理的实施
工程公司的采购管理包括编制采购进度计划、招标采购、催交检验、运输、现场零星采购、现场服务和采购总结等内容，每个环节都是采购过程中的重要组成部分，缺一不可。EPC项目签订总包合同之后，由公司任命项目经理，同时相应部门和项目经理推荐设计经理、采购经理、控制经理和财务经理。采购经理编制采购进度计划，组建项目采购组成员，对采购设备材料的质量、进度、费用等全面负责。以内蒙古某项目公用装置为例，设备材料种类繁多，数量较大。作为化工EPC工程公司，成立了项目组，选调了采购经理负责统筹设备材料的采购，协调设计组和项目施工组，安排驻厂监造，出厂验收，协调大、重型设备运输、现场供应货物协调和现场设备调试服务等内容。
2.实施采购工作程序
2.1编制采购进度计划
跟据EPC项目大纲、方案和总计划，编制项目采购执行计划，主要包含编制依据、项目概况和采购原则；采购工作范围和内容；质量、进度、费用控制原则；采购过程管理（采买、催交检验等）；采购文件管理（合同管理、文档管理和随机资料管理）；关键、长周期和特殊设备的到货保证措施；采购协调程序，供货商服务程序和现场零星采购原则等。
2.2项目招标工作
首先，进行供货商资格预审和审批，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单；其次，依据批准的采购计划编制询价文件，并从公司合格供货厂商“长名单”中选择2~6家供货商询价，发出询价文件。一般先对化工EPC项目的关键设备和长周期设备进行招标工作，如煤浆泵、压缩机、气化炉、变换炉、洗涤塔、锅炉、磨煤机等，之后是电气、仪表和材料的招标工作；最后，组织对供货商的报价进行技术评审、商务评审和综合评审，如果需要，还可召开厂商协调会进行技术谈判。综合评审确定供应厂商后，和供货商签订供货合同。
2.3催交检验
项目采购实施过程中，依据设备的重要性和对项目进度的影响，划分催交等级，制定催交计划，确定催交方式和次数，并实施催交。催交工作范畴是从合同签订到最终设备抵达交付现场，催交工作要有预见性，供货商有多种情况不能按时交货，如准备板材阶段、加工制造难度、装运过程问题以及供货商面临多订单或企业运行状况发生巨变，产品质量与合同不符合等，这就要求催交人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制措施和质量保证措施，防止拖延交货进度。检验包含合同约定的生产前、中期检验、驻厂检验、出厂检验等。具体采取哪种方式，可根据设备对项目的重要性和生产复杂程度，采取其中的一种或几种同时进行，但该检验不解除供货商对产品的最终的质量责任。
2.4运输和交付
按照合同交货时间，供货商制定货物的运输计划（运输准备工作、运输方式、运输路线、包装和保险等），将验收合格的产品运送至项目现场交付给甲方。
2.5卸车、开箱验收和仓储
依据供货商提供的货物重量、体积和运输方式，及时与项目施工经理和施工单位联系，落实卸车机具、场地和卸车方案。对于大型或特殊设备，还需会同业主、监理和项目负责人制定吊装方案。货物吊装前，还需和库管将货物存入指定的地点和存放位置，同时做好“下垫上盖”等防护措施，且开箱检验后需及时复位。针对不同的货物在开箱前制定相应的开箱检验措施，提前邀请开箱人员，包含业主、监理、供货商和施工代表、专业工程师及库管。对于开箱检验的货物情况做好书面记录，并请参加开箱检验的人员签署意见。对不能前来参加开箱检验的供货商，需出具其委托开箱检验的函件，并在委托函中明确对开箱检验的结果无异议。
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2.6现场服务管理和零星采购
由于化工EPC项目的性质、规模和工艺流程的特殊性，大部分属于非标设备，专业化程度较高，需专门定制。在设备安装和调试过程中，定制的设备均需进行专业指导和培训，这就要求现场采购人员协调供货商技术人员到现场指导、培训，以利于项目的顺利推进。对于复杂的化工EPC项目，现场难免需要采购零星的材料，包含管件、阀门、法兰、电缆等，这也要求现场采购人员会同公司采购部做好此项工作，防止拖延项目的进度。
2.7项目采购总结
项目竣工后，项目采购经理组织采购组成员做好以下几个方面的总结：第一，项目采购目标和计划完成情况；第二，进度及费用控制等方面的经验和体会；第三，采购过程中存在的问题及分析；第四，改进意见。
3.采购工作要点
3.1设计变更
在化工EPC项目中，总承包合同中按项目需求完成的采购任务只是实际项目任务的95%左右，在项目施工现场，设计变更、实际到货与设计有偏差，设计请购遗漏、成套设备的供货范围差异等都将对进度产生影响，尤其是将对项目费用的控制产生不小的影响。因此，应对由于设计变更引起的供货费用进行严格管理，同时，应尽早提出设计变更，以便采购相应的设备材料有充裕的供货时间，保证项目进度正常进行。
3.2沟通、协调
化工EPC项目集设计、采购、施工为一体，需协调的内、外部门非常多，这需要各方面强力配合才能实现采购的高效。对采购过程中发现或可预见的问题应预留多套方案，以利于项目的顺利实施。另外，对专业问题多听取专业技术人员意见；对采购管理问题多汲取经验丰富的采购领导和同事的建议；对重大可能影响项目进度的问题，及时和项目经理沟通，邀请项目领导协调，必要时可邀请公司高管、业主方、技术专家和施工单位等参与，共同协商，讨论较合理的方案。
3.3设备到货问题
3.3.1到货延迟
供货商由于设备的生产制造、运输等原因导致没有按照合同规定的时间到达项目现场。
3.3.2供货不全
一是成套系统设备供货中经常出现此类问题，并且经常是在安装过程中才被发现，一旦出现应及时将供货清单与合同的供货范围核实，如确实是供货商缺少，及时和供货商交涉解决，或可在供货商承担发生的费用时，由总包现场处理。二是供货设备的备件问题。合同中要求的备件供货商如缺少，要求其及时补全；如是开车过程中增加而合同中没有的，可现场处理。
3.3.3供货质量问题
该问题在开箱检验时出现较多，应提早发现尽早处理，否则轻则引起施工返工或造成施工质量隐患，重则导致项目延期或重大质量事故。以上供货质量问题应由采购现场人员记入开箱检验单中，发生的费用计入合同档案以便结算，重大问题尽早提交给采购经理，写入供货厂商不良记录档案中。
3.3.4公正、廉洁
采购部门在任何公司都是一个非常敏感的部门，采购人员必须公正廉洁，洁身自好。为此，每个公司均建立了比较严格的采购管理制度，规范采购行为，但制度终究是人为制定的，要实现采购岗位职责，必须以自控为主，管理为辅。
结语
随着EPC总承包项目规模的扩大，工艺结构日益完善，使得采购的设备材料的量增加，种类多，规格越来越复杂，费用也逐渐增多，随着项目各个阶段的交叉程度越来越深，采购风险愈来愈大。因此，系统和科学的采购集中管理方法对于工程EPC项目影响巨大，对推进项目进度，实现EPC项目的经济利益最大化意义重大。
参考文献：
[1]杨陈.浅谈化工EPC项目采购管理[J].中国石油和化工标准与质量，2013（3）：189-190.
[2]刘国冬.工程项目组织和管理[M].北京：中国计划出版社，2011.
个人简介：徐涛 出生年（1985.1）籍贯到市（山东省潍坊市）民族（汉）职称（高级工程师）学历（大学本科）研究方向（化工行业EPC总包工程采购方向）
论文作者:徐涛
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第9期
论文发表时间:2018/11/15
标签：采购论文; 项目论文; 供货商论文; 设备论文; 进度论文; 现场论文; 合同论文; 《建筑细部》2018年第9期论文;