摘要：现阶段建筑行业持续进步，施工资料管理变得越来越重要，因此在持续发展的过程中，需要重复使用现代信息技术，正确管理以及收集现代信息技术，确保施工进度和现场资料保持相同，文字资料和图片资料保持协调，使得施工资料文字和影像资料能够得到保障，给之后的改造以及维修提供参考。本文分析了建筑施工资料管理的重要程度，研究了建筑工程施工资料管理的方法。
关键词：工程施工现场；资料管理；问题；优化路径
引言
工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制。
一、建筑工程施工现场资料管理的重要性
1、施工技术资料是工程质量的客观体现
质量是反映产品或建筑是否达到项目要求标准的最基本体现。对建筑工程而言，一栋房屋或一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程。就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
2、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现
建筑施工单位的技术资料是在施工过程中逐步形成的技术文件或材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分，是全面反映、记载建筑工程主体及施工过程的重要文件，是建筑施工单位的直接成果之一，它代表着施工企业的综合管理水平。
3、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一
建筑工程竣工验收交付使用一定时间后。可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。
二、施工现场资料管理的现状
1、表格内容填写、资料表格形式的不统一。有的表格本身设计不合理，施工阶段所用的资料表格也存在差异，所用的资料表格形式不完全相同。即便是在同一个工程中，对其中的填写要求没有进行说明。
2、内容填写错误的情况。填写的内容有明显错误，未看清表格要求，还有的现场资料，填写时表格中标题栏未填写或填写不齐全，或者用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3、相关资料数据要准确、真实。但是现场施工记录中有弄虚作假，内容失真的情况。大多数资料员没有养成良好的习惯，没有及时填写有关资料，造成资料内容失真，甚至监理的签名也由资料员或别人代签。缺少对资料进行严格的把关力度。由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，导致施工记录不准确、不真实。
4、未按照工程实际情况做资料，或是不同项目中将内容直接套用，照搬其他工程的资料。还有的是虽然是同一个单位工程，但是施工部位不同，工程的资料却一模一样，只改一下表头的内容或工程名称。
5、不少资料员将不同分项请有关单位人员签字盖章，为了做资料方便，经常不及时进行，影响下道工序，例如在隐蔽/检验批工程验收合格后，未注明所用在工地名称、部位和数量等。份数不够，或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内，内容填写不全、不能及时填写记录相关数据情况时有发生。
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6、原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，大多数为抄件或复印件，另外，未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证，这种通用证根本起不到材料证明的作用。对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
三、建筑工程施工资料管理方法
1、健全建筑施工资料管理制度
为了使得施工资料管理工作能够更加完善，就需要健全建筑施工资料管理制度，为了保障施工资料管理制度的健全性，就需要设置健全的规章制度，在规定设置完毕之后，开展施工资料管理工作时会具备相关的标准和参考，能够避免施工资料管理存在盲目的情况。不仅如此，应当将相关负责人的工作责任划分清楚，确保各种管理工作能够顺利地开展。要想使得施工资料管理制度能够发挥更加显著的作用，就需要设置好责任问责制度，将施工资料管理制度与责任问责制度紧密联系在一起。若是在施工资料管理时期产生问题，就需要及时地针对有关人员开展问责，确保责任能够具体落实到每个人身上，使得施工资料管理工作能够顺利地进行。
2、提升施工资料管理人员素质
施工资料管理人员的素质会直接影响到整体施工资料管理工作的质量，所以需要增强对于施工资料管理人员的管理，提升管理人员的整体素质。现阶段施工质量管理工作复杂程度持续提升，如此对于施工资料管理人员的需求也在持续提升，因此需要增强施工资料管理人员的培训力度，增强管理人员的个人水平和综合素质。施工资料管理人员需要具备相对熟练的能力，确保资料整理工作结束之后能够更加方便的进行查询和检索，在培训施工资料管理人员的时候需要高度重视这几个方面，确保工作人员的专业素质能够得到提升。
3、增强对于施工时期的资料管理
施工过程资料管理涉及到了比较多的内容，因此需要增强对于资料的管理。针对施工时期的一部分档案资料需要掌握档案资料的归档范围，接着就是需要设置好档案盒并且进行标注，贴上标签之后需要划分成工程管理卷、给排水及采暖卷、通风与空调卷、建筑与结构卷等细节。而且需要设置好台账，正确记录混凝土砂浆的钢筋复试台账，而且需要记录好工程材料进场检验台账，在这个时期需要提供有关原材料合格证和质量证明文件，最后就是项目部在开展各项验收工作的时候提前准备好验收资料，掌握验收资料的真实性和完整性，使得工程验收工作能够顺利地开展。
4、增强建筑资料管理的信息化方法的使用
现阶段现代信息技术持续发展，在建筑行业中得到了广泛的使用，在这个时期需要先设置一个统一的数据资料库，能够实现及时地完善好记录施工时期的各种资料信息，确保能够借助获取最新的数据来实现对于建筑工程总体项目运行的监督和控制。不仅如此，也需要确保项目的参与方可以及时地在网络平台中得到自己想得到的数据以及资料，减少纸质建筑资料管理时期对于人力资源的使用，通过选择电子化资料检索的方法，可以显著增强资料查阅效率和准确程度，持续进行推广使用，使得资料管理工作能够变得更加高效，保持一个合理的稳定的发展状态。
结束语
工程资料通过编制、归档等管理方法，能够保证资料的完整性、统一性，防止由于工作失误造成的资料缺失，给日后调阅和参考带来不便。通过全面、系统、规范的工程资料管理方法，最终为施工过程留下真实可靠全面的见证。
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论文作者:覃景冬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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