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摘要：档案管理工作实现现代化管理是未来档案管理必然的发展趋势，利用现代化信息技术，还有相关的科技技术，完善档案管理工作，增添档案管理设备，这样能让档案管理工作效率得到一定的提高，还能让档案管理服务质量有所提高，从档案管理真正实现网络化管理和信息化管理。本文分析了档案管理工作在现代化背景下的发展。
关键词：档案管理；现代化；工作
科学技术在不断发展，各种先进设备和先进技术被大量应用在人们生活中的每个领域，而档案管理工作也紧跟时代发展步伐，将现代化设备引入到管理工作中，让档案管理工作更加完善。在知识经济发展下，档案管理将面临着更多的挑战，这也是档案管理的一种基于，现代化档案管理就是在传统档案管理的创新，让人们对档案管理事业有更清清楚的认识，这也有利于档案管理事业的可持续性发展。
一、现代化档案管理手段的必要性
现在已经是信息化时代，在每个领域都能见到计算机技术还有网络通信技术的身影，而且每个行业都将计算机设备当做企业创新发展的重要一步，以期让企业实现自动化办公，让工作效率有所提高。同样，档案管理工作在信息化时代背景下，也在不断地完善管理制度，调整管理观念，尽最大努力让档案管理工作不被时代发展给落下，如果档案管理工作还是沿用传统管理模式，那么档案管理事业发展必定会受到制约，而且现在的档案管理工作量也提高了强度，传统管理模式只会让档案管理状态处于较低水平，让档案事业得不到更好的发展。
传统档案管理模式下，档案还都是以纸质档案为主，在档案收发和归档上都是有较大工作量的，操作程序也非常繁琐，档案管理工作并不能很好的进行，工作效率非常低。要是纸质档案有出现了破损，档案人员就要及时补救，不然会对档案带来较大影响，失去利用价值。同时，传统档案管理是封闭管理，档案资料并不具有一定的共享性，让档案的服务功能不能有效发挥出来，档案管理工作也只是对档案资料进行存储，即便档案可以借用，一份方案也只能同时借给一个人，这让档案资料不具备共享功能，对档案事业发展有较大影响。但是在采用现代化档案管理手段之后，档案管理质量得到了有效的提高，档案资料服务价值也能被体现出现，尤其是在现代化技术手段应用以后，档案管理更加规范化和系统化，档案管理质量更好，也更能适应时代要求，档案利用价值得到较大提高。
二、实现现代化档案管理工作的途径
1、提高档案管理人员工作能力。档案管理工作要想实现现代化发展，首先要做的就是将档案管理人员的工作能力提高上来，让档案工作人员有较高的工作积极性，再如果档案资料并不适合对外公开，工作人员要向人们提供查阅服务。现代化档案管理工作对档案工作人员有较高的要求，不光要有较高的专业技术水平，还要有较强的业务能力，能独立完成档案整理工作，能熟练操作并掌握现代化技术设备的应用，除了档案工作人员自身努力之外，档案管理部门还要组织好人才培训教育会议，让所有档案工作人员都得到现代化技术的培训，从而打造一批能适应现代化档案管理工作的专业人才，这样也能让档案管理工作得到较好的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息技术已经普遍应用在人们生活各个领域，档案管理工作中也应用了电子技术，要想到将档案服务水平发挥到最好，就要让档案工作人员都对电子档案工作流程和工作原理有所熟练，还要熟练操作电子档案管理平台，并在电子技术不断创新的过程中，档案工作人员也能及时更新专业知识，不能让自己走在时代发展步伐的后面，尤其在面对档案管理工作时，不光要创新电子技术操作知识，更要不断提高档案专业知识能力，以较高的职业能力和积极的工作态度去从事档案管理工作。
2、档案管理体系要标准化。档案管理工作要想切实实现现代化发展，还要建立标准化的档案管理体系，让档案管理工作更加规范化、更加系统化。档案管理中最基础的工作也就是对档案资源进行收集，做好登记，然后将档案归档统一管理，对一些密级档案做好保密管理，如果用到档案的时候就要提供调档查阅资源，就是这些基础性的工作也要有一套完善的管理制度，档案管理工作中每一个工作环节都是不能忽视的，都要遵循规范操作原则，并严格依照档案管理制度会做日常的档案管理工作。
在推进档案管理工作信息化建设当中，要促进传统档案管理模式的数字化转变，实现档案管理基础性工作的数字化存储、自动化管理以及网络化利用。充分利用网络资源强化档案资源数据库建设，并建立起文件共享平台和应用平台，将档案资料的目录数据库建立起来，提高电子档案数据库的有效利用率。对于数字化档案实施管理，还要不断地应用现代化技术丰富档案管理平台。一些有利于档案管理工作的数字化信息技术中，除了必要的档案信息平台，全文检索功能的完善之外，还要做好元数据的管理工作。其他的各项数字化技术，包括XML信息包、单点登录技术多格式文件流式浏览以及图像处理基础。此外，要将档案信息网充分地利用起来并发挥其优势。电子档案的编研可以采用网页文件进行编制，遵守安全保密的基本原则，实施档案管理的各项工作，优化了档案的产生到利用过程，并提高了时效性。
3、档案管理工作要适应新的形势不断创新。要推进档案管理工作的现代化进程，就要根据新形势的需要，加强自身管理的创新。在充分利用档案信息化工具的同时，还要根据职业特点以及社会发展的需要，不断地开发新的档案技术资源，以满足档案服务的高质量要求。为了突出档案管理服务功能，对于档案的编研要具有针对性地展开，并逐渐向深层次服务转化，以实现档案服务多样化和现代化。
4、建立现代化档案工作机制。好的工作机制是档案工作发展的关健，档案部门必须运用体现档案工作特有的工作体制、工作方法进行管理，具体包括管理程序合理，管理秩序井然有序，管理措施得力等，使其更好的保证工作效率的提高，促进档案工作的顺利发展。随着改革开放的不断深入，档案工作作用于社会的范围越来越大。档案事业要适应新时期的变化，就必须建立现代化的档案管理工作机制：在管理程序上，建立档案工作领导小组，实行分级负责的档案工作责任制，责任到人，层层抓落实；在工作手段上，建立数字型档案馆，进行档案的全文输入和检索自动化，档案目录做到查则有目，看则有档。
三、结束语
综上所述，以现代化技术作为档案管理服务提升和改进的途径，成为目前档案工作的重要发展方向。档案是一种科技文件，其中所记录和保存的内容为生产生活中各项成果以及技术知识。因此，档案对于科技成果的转化具有重要的意义，其可以间接地创造经济价值，同时也可以实现社会价值。
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[4] 李淑伟.浅议档案信息自动化系统管理[J].经济研究导刊，2011（17）.
论文作者:陈炜
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/8
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