品管圈在优化标本管理流程中的应用论文_支慧 徐丽 王璐 秦德华

支慧 徐丽 王璐 秦德华

河南省人民医院 450003

【摘 要】目的:将品管圈应用于优化标本管理流程,以降低标本缺陷的发生率。方法:2013 年2 月成立品管圈,通过品管圈活动步骤,对2013.2—2013.5 手术部标本管理中存在的问题进行调查分析,提出改进措施并予以实施,再调查2013.6—2013.9 月标本管理缺陷的发生率,对两者进行比较。结果:开展品管圈活动后,标本缺陷率为由19.11%将为4.2%;标本袋有渗漏缺陷率为由8%降为1.3%;病理标本与病理检查单不一致缺陷率5.5%降为0.05%。结论:将品管圈应用于优化标本管理流程,可以有效减少标本缺陷的发生,优化工作流程,确保护理质量安全。

【关键词】品管圈;标本管理;流程;应用

【中图分类号】R47【文献标识码】A【文章编号】1276-7808(2015)-06-457-02

[Abstract]Objective:quality control circle is applied to the optimization of sample management process,to reduce the incidence of specimendefect.Methods:from 2013in February to set up quality control circle,circle steps through the tube,to investigate and analyze the existing 2013.2 - 2013.5operation part specimen management problems,improvement measures are proposed and implemented,and then investigate 2013.6 - 2013.9 monthspecimen management defect rate,compare them to.Results:to carry out the quality control circle activity,specimens from 19.11% defect rate will be4.2%;the specimen bag leakage defect rate from 8% down to 1.3%;specimens and pathological examination and pathological single inconsistent defectrate decreased from 5.5% to 0.05%.Conclusion:the quality control circle is applied to the optimization of sample management process,can effectivelyreduce the specimen defects,optimize work flow,ensure the quality of nursing safety.

[keyword]QCC;sample management;process;application

手术标本是指在手术室内实施手术所取下的组织、器官或与患者疾病有关的物体、异物等均视为手术标本。对它的管理是手术室护理管理工作中的一项重要内容,活体组织病理诊断是第一诊断[1]。建立完善的手术病理标本管理流程可以有效地减少因标本丢失、处理不当等带来的纠纷,为临床诊断提供重要依据,保证患者的安全。我科自2013 年2 月起运用品管圈(Quality Control Circle,QCC),对手术室病理标本管理流程上存在的缺陷进行原因分析,不断完善,制定改进措施,优化了标本管理流程,取得满意临床效果。现报告如下:

1 资料和方法

1.1 成立品管圈小组 召开品管圈小组成立会议,根据自愿参加,上下结合及灵活多样的品管圈组建原则成立“品管圈”小组。本小组共 11 人,其中主任护师1 名,副主任护师2 名,主管护师5 名,护师2 名,护士1 名,民主推选1 名领导能力及专业能力强的高年资护师担任圈长;辅导员1 名,由护士长担任,设定圈名与圈徽。

1.2 选定活动主题 全体圈员以评价法,按照上级政策、团员能力、重要性、迫切性原则进行主题评价,确定降低标本缺陷的发生率为本次活动改善的主题。

1.3 现状调查

小组采用“5W2H”的模式,对2013 年2-5 月标本管理中存在的问题进行现状调查分析,得出标本管理存在缺陷的主要原因:见图一,可见(1)标本袋有渗漏现象,污染环境。(2)病理标本与病理检查单不一致;占83.2%,依柏拉图二八定律,将此前两项列为改善的重点。通过鱼骨图(见表二),分析发生这些问题的主要原因。

1.4 综合措施

1.4.1 针对人:加强培训教育,提高法律安全意识,责任到人。进科培训时加入标本管理制度及流程,对相关人员进行10%福尔马林中性缓冲液及标本袋的使用方法、标本送检流程等的培训,巡回护士、器械护士共同核对,装标本袋时核对标本送检后要再次核对标本是否固定妥当、病理申请单及病理登记本是否填写完整。

1.4.2 针对物:更换标本袋,定期对福尔马林装置检修、更换在送检标本处张贴醒目的注意事项;设置范本规范填写病理标本登记本及病理送检单,并定位放置;各手术间设置标本存放箱,定点放置。

1.4.3 针对环:各房间增加手卫生装置,标本间增加各房间存放标本容器,标本间增加医务人员保护装置,协调病理科及时收取标本。

1.4.4 针对法:完善标本管理制度,制定标准的标本送检流程。

1.5 评价方法

(1)护士长每日2 次的方式来检查标本管理制度的落实情况;

(2)比较改善前后标本缺陷的发生率。

2 结果

3 讨论

3.1 通过品管圈活动提高了护士的工作积极性 品管圈活动强调让圈员自动自发地参与活动,使自己享有更高的自主权,参与权,管理权[2]。品管圈活动能提高护士的问题意识,以及解决问题的能力,有利于护理质量的持续改进.同时在实施过程中,不仅解决了实际存在的问题,且达到共同帮助与提高,既充分发挥圈员的积极性,创造性,主动性,又提高了团队的凝聚力[3]。

3.2 通过品管圈活动促使标本管理制度更加完善,流程更通畅 加强了护士的工作职责,,巡回护士、器械护士共同核对,减少了标本管理中缺陷的发生。

3.3 在病理标本留取和送检过程中,由于交接不清,责任不明确,易发生标本遗漏、丢失、混淆、污染等现象,不仅影响对疾病的诊断和治疗,也给患者带来巨大的痛苦,造成医患纠纷[4]。通过品管圈活动,降低了标本管理缺陷的发生,使患者疾病得到正确诊断,病情得到及时救治,减少医患纠纷的发生,也确保医务人员自身免受伤害。

参考文献:

[1]陆利平,谢慧玲,冯燕.手术标本盛放及运送用具的改进及管理方法[J]中华护理杂志,2005,40(9):708.

[2 杨丽,王卫琼.参与管理模式在护理管理中的应用.护理管理杂志,2004,4(4):44~45.

[3]鄢雨英,林莉莉,郑佳音.品管圈活动对提高护理病历书写完整性的效果观察.护理与康复,2010,9(7):624~626.

[4]唐乃梅,聂玉琴,侯军丽.手术病理标本交接记录单的设计与应用[J].护理学杂志,2009,24(8):55.

论文作者:支慧 徐丽 王璐 秦德华

论文发表刊物:《世界复合医学》2015年第6期供稿

论文发表时间:2015/7/24

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