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摘要：单位的考勤管理是事业单位建设工作作风的重要参考依据，是办公秩序以及各项工作实施到位的重要保障。考勤反映了员工在事业单位各个工作岗位上的工作状态，为工资、奖金的发放以及考核奖惩提供了重要的参考信息。事业单位通过设置考勤管理可以加强员工的工作时间观念，相应的提高了员工的工作效率，对于单位的整体形象有了一定程度的改变，提升了事业单位得整体形象。考勤单位只是一个单位考核工作状态的一个参考依据，而不是工作的首要内容。如果一个单位把考勤标准放于工作的首要地位，那么这个单位更谈不上发展了。因此在当前事业单位考勤管理这方面要完善相应考勤制度，来提升员工的工作自主性及自律性，采取人性化的考勤方式，提升单位的整体工作形象，更加高效率的完成员工考勤。本文通过简要分析单位考勤管理的发展历程及发展现状，指出当前单位考勤管理系统所存在的问题，进而提出相应改善策略。
关键词：事业单位；考勤现状；信息化
引言
根据国务院2014年颁布的《事业单位人事管理条例》，明确要求规范事业单位的人事管理，事业单位应当建立健全人事管理制度。考勤管理制度是人事管理制度的重要组成部分，是一切工作开展的前提和保障。这一制度是维护单位秩序，提高工作效率，严肃工作纪律的保障，同时也是员工自觉遵守工作时间和劳动纪律的行为准则。此外也是年度考核、职级晋升、工资奖金发放等一切人事工作的依据和主要参考指标。考勤的真实有效是保障一切人事工作公开、公平、公正开展的必要前提。因此，考勤管理方式也就成为事业单位需要长期不断完善的重要工作内容。
1企业考勤管理存在的现实问题
1.1企业考勤管理制度不科学
我国部分企业以为自己公司规模不大，在管理工作中就不用大动干戈，只要企业经理具有号召力就够了，所以一些企业还没有构建起科学的考勤管理制度，对企业员工没有开展考勤管理工作，倘若出现劳动分歧，却拿不出有效证据。举例而言：企业拿旷工为名义解除职工的劳动合同，可是企业无法拿出实际的证据来证实员工的旷工行为。针对一些规模较大的企业而言，即使存在考勤管理制度，可是对于一些特殊员工，比如说司机、外勤人员、值班人员等等，还没有形成有针对性的考勤管理制度，企业经理以为这些人员没有必要进行考勤管理，这种考勤制度不全面的情况导致了考勤管理工作在实际开展过程中问题重重，甚至是直接导致一些劳动争端的产生。更有一些企业虽然建立了考勤管理制度，可是其规范性不足，比如说对旷工的判定、请假流程的审批以及权限划分等内容都没有明确的规定。久而久之，考勤制度便很难发挥出其应有的作用和价值。
1.2管理对象不够完整
往往事业单位在设置考勤制度管理的时候，习惯性的将领导者以及高层管理和技术人员纳出考勤管理的范围之外，导致给工作人员带来一种特殊的工作群体搞搞在上的发号施令，而办事出力的工作人员却要每天遵守考勤规定，致使工作人员内心产生抵触情绪，从而影响了其工作效率，不利于单位的发展。那么在这种情况下考勤管理的设置就显得事倍功半。
1.3监督不够严格，机制不够完善
在对工作人员的日常考勤监督中，有的单位为了保护本部门的形象，往往出现部门之间相互掩护的情况，出现一定的后果时，部门之间又会出现相互包庇，托关系求人情的解决问题，导致考勤制度的有名无实。在考勤管理方面，没有设置相关惩奖机制，惩罚占据了大量的规章制度，而奖励却寥寥无几，这更加打消了工作人员的工作积极性。
1.4企业考勤标志混乱
目前企业的考勤状况如下，大多数企业单位依旧采用原有的纸制考勤打卡形式，而这种纸质考勤打卡形式在现实中存在着诸多的问题。首先是在考勤记录当中没有注明各种考勤状况的标志，例如年假用什么标志代表、旷工用什么标志代表等等，这些内容在一些企业的考勤管理要求中并没有得到有效体现；其次是标志混乱，标志的形式多种多样。
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2事业单位考勤管理信息化建设
2.1加强宣传和沟通，减少信息失真
通过与员工进行沟通，帮助他们了解信息化考勤的缘由，详细列举考勤信息化管理的优点，分析考勤变革会带来的行为方式改变和管理模式的改变，减少因个人信息接收不全、失真带来的影响。
2.2明确考勤信息化建设的必要性
建立公开、公平、公正的管理模式是考勤信息化建设的必要前提，同时也一切工作开展的前提。
2.3提供考勤信息化建设的制度保障
梳理单位相关规章制度，修改、完善与信息化建设矛盾的、不适应的管理制度，建立健全统一的配套实施文件，为考勤信息化建设提供制度支持。
2.4设置信息化考勤试用期，保障变革的公正性
设置信息化考勤的试用期。在试用期内，原考勤制度和信息化考勤同时使用，互相弥补、不断磨合、逐渐过渡，给单位和员工提供逐渐适应的缓冲期。在变革的过程中，要确保信息化工作一视同仁、公开透明。
2.5积极创建支持变革的学习型单位
社会环境不断在变，创新却永远不变。事业单位要积极适应深化改革发展要求，创建支持变革的学习型单位，积极发挥员工的主观能动性和创造性。为事业单位信息化建设提供更广泛的依据。
3加强企业考勤管理的对策
3.1构建科学、有效的考勤管理制度
在企业的考勤管理过程中，对企业员工管理的重要途径就是规范化管理，而考勤管理工作又是企业管理的重中之重，所以，必须构建起科学、有效的考勤管理制度。企业在进行改进与完善考勤管理制度环节中需要注意以下内容。第一，在考勤制度内容上必须做到人性化。有效的管理制度一定会展现出人性化的一面，而人性化的管理又需要借助合理的管理制度加以保障，所以，企业的考勤管理制度必须兼备规范化和人性化。第二，在考勤管理制度当中设置专门考勤人员。并建立考勤员的选取、考察以及奖惩机制，从制度的根本上确保责任心强、职业素养高的职员可以顺利进入考勤团队。
3.2取消特殊权利
事业单位的管理者相关领导应该认识到考勤制度不只是为了工作人员而设置的，自身应该起模范带头作用，坚持以己服人，以要去员工的制度严格要求自己，树立起带头标杆，用自身带动部门的工作效率，督促员工遵守考勤制度，从而更好地树立单位形象。加强员工与领导之间的沟通交流，营造温馨愉快地工作氛围，从而让工作人员更加用心的执行工作。
3.3将考勤管理从粗放变为精细
现阶段企业更加注重精细化管理，为了实现由粗放管理向精细化管理转变的目标，可以从以下几方面着手。首先，完善考勤表中的考勤项目。大多数企业的考勤表中的项目都只包含出勤、病假、公假等基本内容，针对加班情况、年休假日期等内容没有详细的记录。企业必须要完善考勤表中的考勤项目。其次，在考勤表当中要明确出勤的具体时间。企业的考勤表必须要明确出勤的具体时间，比如说：明确出勤代表着工作时长8小时，或是在每名企业员工的考勤日期当中添加工作时长，这样能够有效杜绝由于出勤时长不清晰而导致的劳动分歧问题。
结语
总之，本文主要从企业考勤管理存在的现实问题，以及针对目前企业考勤管理问题应采取的对策等方面展开论述。企业的考勤管理工作是企业管理的基础，企业只有有效认识到考勤管理在劳动管理工作中的重要地位，并根据自身实际状况，构建起完善的考勤制度，才能让企业在该类劳动分歧案件中胜诉，进而有效降低企业的风险和成本。
参考文献
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[2]刘君伟.基于TCP/IP的请销假考勤管理系统设计与实现[D].燕山大学，2013.
论文作者:王丽雯
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年14期
论文发表时间:2019/10/16
标签：考勤论文; 企业论文; 单位论文; 事业单位论文; 管理制度论文; 员工论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2019年14期论文;