关键词：企业；合同管理；法律风险
1合同管理在现代企业管理中的重要性
合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个核心内容，它不再是简单的要约、承诺，而是一个全过程、系统性、动态性的管理，全过程就是由洽谈、初稿草拟、签订、生效、直至合同履行完毕为止，不仅要重视签订的管理，更要重视签订后的管理；对市场来说，合同管理的重要性在于实现企业对市场的承诺，承担社会责任，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续发展。对企业而言，合同管理的重要性在于使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力。同时，使企业在履约过程中维护自身的合法权益，避免和减少企业损失，提高企业的经济效益。
2企业合同管理中存在的主要问题
2.1部分企业合同管理人员法律意识不强
很多企业法人代表或管理者对中国合同法没有进行仔细的研究。合同管理没有纳入日常管理中，也没有将合同管理与业务发展战略相联系。虽然企业在企业人员的法律教育中，企业经常被要求研究中华人民共和国的合同法。但许多企业高管认为这与此无关，认为相关事宜可以交由专业律师来处理，正是因为他们不懂合同法，缺乏法律意识，导致了合同管理中存在诸多经济纠纷，使公司陷入困境。
2.2合同法律意识不强，管理不到位
企业管理者由于法律意识薄弱，不懂法律事务，将合同管理作为一般工作来对待，既没有参与签约合同，也没有请专业人士审查，论证，研究工作不够重视。有些管理者事前没有签合同，事后草率签约后，导致合同中的权利和义务难以平衡，无法追究责任，在很大的程度上损害了企业的利益。一些管理者对合同的认识淡薄，签名行为不规范，协议内容不明确。由于管理者的意识淡薄，在合同签订之前，企业没有对对方信用进行彻底的调查，造成合同主体资格模糊，合同履行缺乏。
2.3合同制定与执行的监控体系不完善
有的企业要保证合同的有效执行，为维护企业的合法权益，需要建立相应的合同管理规范和合同管理制度，如:国有企业要求纪律检查人员参与合同谈判的全过程。这只能保证合同的签订没有违反相关规定，并不能排除内幕交易。
3贯彻合同法、强化企业合同管理的途径
3.1强化合同意识，增强法制观念
严格的合同管理，强化合同意识，加强法制观念是当前一项重要的工作。强化合同意识，其具体表现是将法律意识摆在首位。签合同是合法的行为。不履行合同是违法的，履行合同必须承担相应的经济责任，甚至承担法律责任。由于合同协议和双方的权利和义务已经调整，所以，合同履行过程中发生的问题和争议都应按照合同规定，只有在合同法律制度无效或超出合同范围的情况下才无效。
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3.2建立健全的合同管理机制
建立健全的合同管理制度可以为合同管理提供可靠的依据和保障。企业应建立全面合同管理体系，全面合同管理是指通过完善合同管理组织体系，明确各层次、各单位、各部门在合同管理中的地位和作用，建立涵盖公司及所属各单位的合同监督管理体系；在经营管理工作中运行包括立项、审批、调研、会签、履行、验收、结算等环节的合同管理基本流程；全面合同管理是全方位、全过程、全员参与、动态性的合同管理体系。全方位就是按照合同类别分类管理，做到合同分类齐全，全方位加强管理。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同履行终止为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。全员参与就是凡涉及合同条款内容的各部门都要参与管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。使合同管理人员全面参与企业经营管理活动，提高企业经营管理的效益和质量。
3.3建立独立的合同管理机构
企业要建立专门的合同管理机构，配备有资格高素质的法律专业人员，这是合同管理的组织需要，同时公司合同管理部门加强与公司外聘法律顾问机构的联系、沟通。共同开展好合同管理工作；此外，公司还成立了合同监督、考核机构，要求纪委等部门全过程参与合同管理，加大对合同监督检查的工作力度，坚持日常考核和定期考核相结合的原则，促使各级合同管理人员真正做到自觉依法办事。
3.4加强合同管理人员的培训与教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。企业应该成立法务人才库，参与合同管理的人员必须从法务人才库中进行选拔和录用，坚持合同管理人员持证上岗制度；公司定期召集合同管理人员进行培训，以讲座或知识竞赛等活动为主要形式，提升合同管理人员的管理技能和责任心。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧；同时，建立合理的人才培训方案，按照计划和方案做好定期培训，提升管理人员的管理技能，使管理人员熟知管理理论。再次，合同管理人员还要掌握合同签订双方的条件与信息，提升合同管理的安全意识，加强保密意识，强化法律意识，提高合同管理人员的综合素质。
3.5采用信息化手段提升合同管理效率
随着信息化技术的广泛应用，企业在管理中要逐渐运用信息化的理念和技术，将信息化手段应用于合同管理也是一种创新的管理模式。企业要重视合同管理信息化建设，可以运用目前成熟的ERP合同管理信息系统，将合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款、收货等环节全部在系统中完成，构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台，实现合同业务标准化管理、实现横向业务协同和纵向上下级管控，提升合同管理效率，促进合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化，同时将合同管理系统可与公司财务系统、物料采购系统、OA办公系统实现了全方位对接，提高合同管理的效率，降低了企业合同管理的成本。同时公司ERP合同管理系统的上线运行可以防止出现人员失误现象，降低误差，确保合同的安全性。
结语：
总而言之，合同法是法律的重要组成部分。合同管理是企业管理的重要组成部分。严格的合同管理不仅能创造更高的经济效益，通过充分实现合同目标，提高企业的信誉和知名度，从而产生巨大的社会效益，使企业持续健康发展。
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论文作者:王蔚
论文发表刊物:《科技中国》2018年5期
论文发表时间:2018/8/10
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