自制电子发票查重台账

问：怎么快速建立电子发票台账？

1. 答：常规发票台账需要财务人工手动录入发票信息建立，但是工作量大且效率低下；现阶段用电子发票系统管理电子发票比较高效，用费耘系统可以通过批量导入电子发票同步会进行查重验真，自动生成发票权结构化数据台账，随时可以导出表格，不用手动录入对于财务数据管理和发票管理都比较便捷。

问：电子发票如何查重复报销？

1. 答：你可以核对发票号码啊，发票号码是不会重复的。
2. 答：电子发票查重一般有以下几种方式：
   让报销人在报销发票的同时提交承诺书（这种方式多少有些掩耳盗铃的意义）；
   用Excel制作报销台账，手工进行登记和查重；
   使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记；
   配置专业的扫码器设备，在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
   启用无纸化报销（目前来说，对绝大多数企业只停留在想想中）。
3. 答：1、如题所述，对于财务部门来说，这是大多数财务人员较为关注的事项，该情形一般决定于如下普遍因素：报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等；
   2、对于大型企业，报销业务较多，通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统，由财务部门在该审核平台操作，防止发票重复使用；
   3、对于报销业务量较小的企业，财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核，无需开发专用系统；
   4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序，科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率；
   5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视，这在主观上决定犯错行为的发生；
   6、以上仅供参考，请予结合企业实际情况进行判断，建立有效机制完善管理。
4. 答：电子发票查重复报销只能通过手工核对，也可以利用报销软件来核对。
   费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出，精确企业成本归集，提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，从战略上整体降低企业费用。
   需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
    
5. 答：建议每次报销登记发票编号，这个是不会重复的，有人报销你就查一下以前报销的发票编号看看有没有一样的。
6. 答：这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索：理票侠，这个工具，从电子票的收集到报销，都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
7. 答：建议使用费耘电子发票报销管理系统；将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票，就是因为长期销售费用报销积累而成的，如果线上报销就不会存在这种盲点。
   企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档；如果系统此前存在过这张发票是录不进去的，生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态，从而归纳管理。
   电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节；使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
   试用注册：
8. 答：电子发票是否有重复报销，可以通过这些方式来实现：
   1、建立发票查重系统，把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序，APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
   2、改造公司内部的OA系统，每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额，通过OA系统来规避是否重复录入。
   3、最原始的的方式，就是手工建立EXCEL台账，每次报销时候，把每张发票号码都登记，同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。
9. 答：手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，如果已经报销过的发票，财务那边会出现提示，发票已报销，防止二次报销

问：电子发票查重工具能为多单位独立建查重台账吗？

1. 答：这个微信小程序可以一个账号为多个企业建立电子发票报销查重台账的。
   为多单位分别建立报销台账前，需要先将这些单位名称维护进去，维护方式为“我”-“参数设置”-“单位信息管理”增加单位信息，并设置单独建账权限。
   设置完成后，在报销扫描发票后可以选择已经添加的单位后进行保存。
   导出的台账就会包含选择单位信息。可以单独筛选查看。

问：电子发票台账如何管理，避免重复报账？

1. 答：电子发票越来越多，容易重复打印，重复报销，手工台账如果多人登记录入，信息更新不及时，容易重复，建议用发票管理系统。目前市场上有很多发票管理系统，华票相对来说性价比比较高，目前可以免费试用，你可以注册试下。
2. 答：财务可以使用支付宝的理票侠来管理电子发票，理票侠会对重复导入的电子发票进行提示，这样我们就会知道这张发票已经报销过了
   一、支付宝搜索：理票侠
   二、领取邮箱，用于收取发票
   三、把发票附件直接发送到理票侠，或者把发票的链接网址通过邮件发送到理票侠。
3. 答：1、通过excel建立手工台账，手工查重比对，2、可以用发票管理系统
4. 答：可以用华票，发票管理系统，查验的时候自动去重，查验后自动生成台账。

问：电子发票台账管理？

1. 答：可以使用支付宝的理票侠，理票侠是一个专门接收电子发票的邮箱，我们将发票转发到理票侠邮箱中后，就可以批量选择发票导出后就可以得到电子发票的台账了（文件中excel表就是电子台账）。
2. 答：发票电子台账可以帮助提升发票处理效率，百度下有个小妙招可以自动生成电子台账，无需手动制作，在支付宝或者微信搜索“票大侠”，这个就不错。 
3. 答：作为财务人，一般都要先查询好发票的真伪然后再做一份电子台账，支付宝上的票大侠可以完美解决这两个需求，扫一扫查询发票真伪，自动生成电子台账，你可以试下
4. 答：电子发票台账理票侠是可以的，因为他可以将收取到的电子发票自动生成台账。
   如果你是纸质发票的，可以用支付宝的，票大侠，扫二维码就可以快速生成台账，有问题的发票能自动检测到真伪，及重复问题。
   目前软件发展的比价快，都是可以大幅度提高工作效率的。自己试试吧
5. 答：1.支付宝搜：理票侠，进入这个工具。
   2.国际惯例先注册，会给到你一个免费收电子发票的邮箱。
   3.可以看到支持邮箱，跟短信收取电子发票。
   4.通过测试后， 邮箱及短信可以收取到电子发票。
   5.线上进行报销，可以避免重复报销，系统自动识别，同一张发票只能报销一次。
   6.设置好财务后，财务那边就会提醒需要审核的电子发票。
   7.财务可以直接将所有的电子发票进行统一管理，及导出，及打印（自动排将几张电子票整合到一张纸上）。