摘要：在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对市政工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安全和效率。在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。
关键词：市政工程；资料管理；问题；改进措施
1导言
市政工程项目管理的重要组成部分就是工程项目施工技术资料的管理，这为工程施工过程和质量安全提供了依据，是对工程项目施工过程资料管理的反映。因此，必须要认识到施工资料在市政工程项目中的重要性，做好工程项目施工资料的管理工作，使得工程项目档案更加完整准确。
2市政工程项目施工中施工资料的重要性
2.1满足企业发展的客观需要
社会经济的发展快速提升了市政工程施工行业的标准和技术，所以市政工程项目中的管理模式也不断发展。在施工企业管理体系文件中，施工资料是必不可少的一部分，这是为了满足企业发展的客观需要，有利于提高企业的发展速度，这样其管理才更加标准、规范和真实。
2.2记录工程质量
在施工过程中形成的有保存价值的不同形式的历史记录都是施工资料，包括文字、图纸、图表、声像等等。而且工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等都是对工程质量的重要记录，是整个施工过程中的一手材料。
2.3工程建设后续管理的载体
通常在工程交付使用一定时期后，就容易出现不同的质量缺陷，可能是因为工程施工、环境、业主使用等多种原因造成的，而工程交付使用后进行维修、管理、改建和扩建的客观依据就是施工资料，工程施工时的现场依据只有施工资料。在其他工程建设施工中施工单位可以根据施工资料来进行管线布局、隐蔽工程等数据的参考。
2.4体现施工企业的管理水平
在施工过程中形成的技术文件材料就可以转化为施工资料，这是工程承保合同的一个重要内容。施工单位主体和施工过程都可以有施工资料的客观反映记录，这也是施工单位施工的一个直接成果。因此，施工资料与完成工程主体一样，都非常重要，这是施工企业综合管理水平的体现，为工程质量等级评定提供了重要依据。
3市政工程资料管理问题
3.1文件问题
文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。
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3.2施工资料问题
市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误，同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况；五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整；六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存；七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。
4市政工程资料管理改进措施
4.1对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
4.2做好对工程资料的管理工作
应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。
4.3加强管部部门人员的责任感意识
各地的行政部门都应该对市政工程行业引起重视，对行业内部的管理分工应该分工明确，同时还要进行宣传工作，让各部门的负责人加强责任意识，更要组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例，定期的对市政工程做好质量检查，如发现有工程上的问题，应该及时的通报，不应隐藏，同时还要做好奖惩制度，这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感。还有就是在市政工程竣工验收时，需要有各部门的对竣工前期的档案以及信息进行汇总，要等到发放一系列的文件，才可以与施工企业进行工程结算，这样就能很好的加强管理部门人员对市政工程的责任感。
4.4做好工程后期的验收工作和归档
在市政工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的市政工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织市政工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。市政工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，市政工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。
5结束语
总而言之，随着市政工程的不断增加，对于工程资料管理的要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施来不断完善市政工程资料的管理，确保今后城市建设能够获得可靠的依据，进而实现市政工程资料管理水平的提升。
参考文献
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[3]李倩倩.市政工程施工现场管理存在的问题及对策[J].山西建筑,2017(25):253~255.
论文作者:张文超,邓广景
论文发表刊物:《防护工程》2019年10期
论文发表时间:2019/8/10
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