摘要：我国整体经济的快速发展促进我国各行业发展迅速。对于企业而言，物资采购是企业日常运营过程中重要的环节，具有不可忽略的作用。物资采购环节是一个十分复杂而庞大的体系工程，采购过程当中会涉及采购物品的数量、质量、价格、供应商的招投标选择等等流程，都会直接或间接地对企业的发展产生影响。通过调查研究发现，目前我国的企业的物资采购制度方面任然存在着一些不足和明显的缺陷，其中对采购过程当中的风险的提前预防和管控措施并没有明确，这不仅会增加企业物资采购的困难，同时也会给企业的运行留下极大的安全隐患。
关键词：企业物资采购；风险管理机制
引言
我国经济建设自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就。物资采购是指为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动。受到各种因素的影响，物资采购过程中可能存在一定的风险，如计划风险、合同风险、验收风险、质量风险、市场风险等，如果企业不能准确识别这些风险并进行有效的防范与控制，会给企业带来巨大的经济损失。
1企业物资采购工作存在的风险
目前我国的绝大多数的企业实行的物资采购制度是进行集团集中购买以及市场招标的管理方法。这种管理制度主要是沿袭了以往计划经济时代的国企传统的管理方式，这种管理方式虽然具有一定的优势，但是也存在着很大的弊端和缺陷。其中最大的问题就是由于企业内部实施过程具有很大的阻碍，物资采购很难推进。这主要是由于目前我国的部分企业的管理，主要采用行政职能管理的方法，这就导致了行政管理过程当中，各个职能部门之间出现了沟通不够紧密信息传递不通畅的情况发生进而阻碍了物资采购的过程。其次目前我国的企业的物资采购都具有规模比较大的特点，同时涉及的物资采购也会包含许多重大的种类与项目。这就导致了物资采购环节规模巨大品类繁多的现象，同时也大大地加剧物资采购环节的不确定和风险的发生。另外，由于我国的企业受到长期的封闭经济环境的影响，很多人仍然受到传统“大锅饭”思想的影响，对企业的体制改革往往表现的不积极配合甚至会阻碍企业的采购管理制度的优化改革。众所周知，采购环节对企业的运用成本具有至关重要的作用。调查显示，企业的销售成本主要取决于企业的物资采购成本。由于目前部分企业在部门之间没有形成良好的信息沟通，而采购部门对采购工作的管理也不科学没有树立采购管理意识，往往会发生为了库存而采购。这就往往导致企业会发生库存积压的危险。与之相反就会产生供货不足的问题。显然，这样的管理现状会极大地造成企业的资源浪费，同时也会带来严重的供货不足或者积压过多的风险。长期的这种恶性循环就会导致企业的正常运转出现困难，造成采购风险居高不下、资金紧张及经济效益下滑等诸多问题。
2风险控制策略
2.1加强采购人员培训，预防舞弊发生
加强采购人员培训，选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的采购人员，避免采购人员徇私舞弊。审查采购人员和供应商的关系，运用审计职业判断，采用观察、询问等审计方法，判断舞弊发生的可能性，采取进一步审计程序来揭露舞弊，通过审计建议，促使企业健全内部控制，预防舞弊的发生。
2.2建立风险预警体系
对于我国的企业进行风险规避和控制而言，首先就是需要构建起科学合理的物资采购风险预警系统。对于企业的采购风险控制而言，风险识别和预警是首先和最基础的工作，具有非常重要的作用。对于预警系统的设立工作，首先是要建立起科学合理的预警指标，对于预警系统而言，预警指标具有非常重要的核心作用，如果指标出现了不合理或者不完整，就会对物资采购风险的识别准确性产生影响。目前在企业的物资采购环节当中，可能存在的风险可以大致分为价格和质量分析、交易风险，设备分析、其对应的风险预警控制指标分别如下。1．设备风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于设备风险的主要影响和控制指标主要有拟采购的设备市场占有率、技术进步费用、设备寿命等，另一方面的定性风险因素有对手压力、设备差异度、产品替代率、技术创新能力、市场定位、功能差异等。2．价格与质量风险。价格风险也是最为敏感的风险，其主要的预警指标为价格竞争力、质量竞争力、价格变化率、质量变化率等。3．交易风险。物资采购也经常会由于外部和内部因素的变化产生了交易的风险，其主要的分析预警指标为应收款周转率、合同执行情况、采购合格率、阶段风险、按时交货率、投诉率、赊账情况、设备交易增长情况、供应价格变化等。
2.3规范物资招标采购管理流程
通过梳理商业企业物资招标采购流程，分析采购中可能遇到的问题，明确每个流程环节对应的风险点、管控措施、审核及监督要求。一是审核采购计划。对市场行情进行充分调研，对采购物资的数量、质量和效用全盘考虑，要在保证采购质量的基础上，尽量节约采购成本。二是把关供应商资质。招标采购前，要对参加投标的供应商进行资格审查，通过资格预审、资格复审，把因供应商资质不符带来的采购风险降到最低。三是实行保证金制度。设立投标保证金，防止投标方开标后撤回其投标;设立履约保证金，防止供应商中标后没有履行合同而给企业带来经济损失。
2.4构建供应商监督管理机制
构建合格供应商库，实行差别化分类监管。通过建立各类供应商库，提高采购集中度，提升招标采购成功率。一是要通过市场调查、用户反馈等形式实时考察供应商的信誉和水平，重点关注供应商的生产规模、运作流程、供货能力，以及质量改进意识、售后服务态度、风险管理能力等。二是分类制定供应商管理实施细则，由采购执行部门牵头对供应商进行评价，科学分析、合理打分，及时将结果反馈给公司招投标委员会，在以后的专家评标打分时，酌情予以考虑。三是通过召开供应商座谈会，宣贯公司招标采购工作要求，赢得供应商的理解与认同，有效化解矛盾，与供应商建立合作共赢关系。
2.5实施物资采购招标内控制度
内控管理作为当前企业风险管理的重要手段，能有效的预防采购过程中产生的各种风险。第一，控制物资招标采购各环节关键点。不断加强对物资采购人员的监管，建立部门间相互制衡的机制，实行关键岗位轮岗和定期检查制度。第二，明确职责分工加强审批控制。明确采购工作职责，防止出现互相推诿扯皮的现象。严格按流程进行审批，发挥归口部门管理责任。第三，严把验收及付款环节审核关。严格检验采购物资的数量、质量并形成验收报告，如果在验收中发现异常应及时反馈给相关部门并进行处理。严格审核合同约定的付款条件，并检查采购事项及数据的真实性、准确性，防范采购资金结算风险。第四，科学制定招标采购控制价。制订控制价管理细则，明确实行市场调研、价格对比、集中审议商定机制。建立价格信息资源库，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。第五，严格规范招投标活动。通过加强开评标现场监督，严格规范招标代理机构、评标专家、投标人等招投标活动参与方的行为。
结语
作为企业而言，物资采购环节具有十分重要的作用。科学合理的采购风险管理，可以极大地提高业务流程效率，提高企业的管理水平和运营效率，实现经济目标。
参考文献
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［4］徐佳．石油企业管材设备采购风险管理研究［D］．吉林大学，2015．
论文作者:许莹
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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