摘要：近几年，电力行业的行政管理体系会随着时代发展提出的要求，不断变革，创新了管理方式，合同履约也从纸质文件转变为电子操作，而随着电力企业绩效管理模式的建立，合同内容是否履约会作为绩效考核的内容之一。本文是以合同履约为切入点，分析了管理的现状，以及完善管理的对策并取得了哪些成效。
关键词：合同履约；月度计划；监督管理
引言：电网物资的顺利供应，是优化电网建设，提高建设水平的前提，所以，为加强电网建设，为各行业输送电力，必须注重合同履约管理的优化，如果出现合同毁约问题，极有可能导致工程延期，给电力工程带来不利影响。即如何保证合同顺利履行，是电力企业必须考虑的问题。
一、合同履约的管理现状
电力企业建设电网或维护电网时，需要使用大量的电力物资，而这些物资的使用合同是否履行有直接关系，决定整个电网的建设。现在，电力企业对合同履约的管理存在很多不足，给其带来不同程度利益的损失。
（一）合同存在的问题与责任不明确
若双方签订合同时，并未针对履约问题提出明确的要求或明确责任的归属，直接导致的结果是，两者缺少管理上的约束，法理依据不足，最终出现的情况是，合同不可以顺利履约。而一旦出现没有履约的情况，且违约责任归属方不明确，必然引发合同纠纷，不可以依法处理违约事件，做出处罚。
（二）企业缺少对履约的科学分析与管理
如果电力企业并未对企业的合同履约情况进行全面分析，或是采用错误的的管理方式管理，可能出现的情况是，合同的顺利履行出现问题。所以，针对这一情况，要求企业签订合同时，由专人管理，审核双方的合同履约情况，制定科学合理的管理方案，如果在审核过程中，发现可能违约的行为，需要及时处理，避免企业利益受损。
（三）供货商因为自身原因无法履约
如果供货商与企业签订合同后，但供货商因为自身原因，无法履约，企业的合同管理部门需及时做出应对，从其他渠道得到工程建设、施工所需的物资，以让工程顺利完工，使整个系统正常运行[1]。
二、完善合同履约管理的措施
（一）在合同中注明双方需要承担的责任
电力企业与供货商签订物资合同前，合同中必须写明双方的工作内容与工作要求，标注哪些是违约行为，以及违约行为对应行为的归属、处理方案。同时，合同履约的中途，双方必须严格按照合同的要求，履行自己的义务，如果任意一方没有根据合同的要求，做出违约行为，即可根据合同内责任的划分，承担自己的责任，并用合同规定的方式严肃处理。只有如此，才可以避免双方互相推卸责任，出现责任主体不明确的问题。
（二）对双方的履约情况科学分析，优化管理
电力企业需客观分析自己与供货方的履约情况，由专业的管理人员管理，对企业与供货商以往的履约情况有充分地了解，实时记录项目的完成情况，并在过程中及时发现出现违约的情况，加以判断，用对应的措施处理。同时，其也要发挥自身的监督作用，充分了解每位供货商的基本情况，整理信息并存档，以便日后选择。
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（三）如果供货商无法履行合约，及时告知企业
若供货商因为个人原因无法根据合同内容为企业提供物资时，需把自己的情况及时告诉企业，以便企业及时应对，确保工程建设与维护使用的物资可以顺利供应，随后，企业会派专人实际考察供货商的情况，分析其需要承担责任的大小，提出违约赔偿。物资合同是否可以顺利执行，与电力工程的运行直接相关，故只有强化对合同履约的管理，实现科学管理，才能避免物资供应中断，维护企业利益。
除了以上三点外，其也可以从以下三个途径强化管理：
首先，制定月度计划。月度计划的制定，是在电子商务平台上，根据工程的实际需求，计划每个月材料的供应情况。其实际操作是：技术人员根据每个月新得到的合同，以及项目类别的差异，制定月度计划，把整个工程所需的物资按月划分，并把计划交给项目方，项目方确定每个月交货的日期，并向对方提供负责接货人员的姓名与联系方式。履约专责要求，需在每个月25日前，把计划表交给对应的物资公司，根据对方给出的回答跟踪物资的交付情况，而如果需要变更物资数量，需在正式变更前的30天提交申请，以保证物资供应的顺利。对于物资供应的全面监控，可以确定交货时间与交货地点，让各个部门及时沟通，切实保障了物资供应的安全、可靠[2]。
其次，充分发挥监控的作用。合同履约管理中，实时掌握物资供应信息的变化，可以保证物资准时供货，按照时间履行合同内容。而为了了解物资供应信息、监控资金使用的情况，企业可把多个信息整合到合同履约跟踪表中，保证信息的完备，并建立一个新的管理模式，核对信息。对于合同不同的接收状态，可以采用相应的处理方式，对于对方已经接收到的合同，需及时核对信息，而已经形成订单，对方没有接收的合同，需要与相关部门及时交流，防止由于无法在规定时间交货影响工程建设。如此，可以实现对物资与资金交互的实时管理，全面监控，及时预警，达到监控的目的。
最后，优化资金的支付效率。现在，很多电力企业已经实现信息化的管理模式，建立了一个信息化的管理体系，其对于资金的管理，是利用管理体系中的资金结算模块完成。资金流转是否高效，是否可以及时支付，是电力企业正常运行的基本条件之一，所以，企业为及时支付资金，会在拿到采购合同后，随即与供货方交流，开出物资发票。此外，它也会根据合同台面的信息，预定在每个月18日之前，对需要支付的资金进行资金审核，30日按照支付明细，核对支付信息是否准确，确保每个月的支付工作都可以完成，没有任何拖延，让资金的支付达到100%。
三、合同履约管理完善后的效果
基于上述合同履约管理存在的问题与完善对策的分析，可以得出，合同履约管理强化后，可以提高企业资金的流转率，加快流转的速度，并让企业及时发现工作中的不足，缩短供货周期，优化管理。即合同中双方责任的明确，以及监控作用的发挥，可让合同履约的管理更加合理，有效避免了未按时履约行为的出现，明确企业与供货方各自承担的责任，强化责任意识，同时，它也让资金的支付也更加优化，做到每个月资金按时支付，提高了资金的支付率。另这也可以帮助企业完善月度计划的制定，明确供货商供货的时间，不会出现物资供应的延误，而用这一方式优化后，也可以使供货周期缩短，节省了工程施工花费的时间，提高了工作效率。
结语：综上所述，合同履约管理能力的优化，可以为物资供应提供保障，实现管理模式的创新，但必须注意的一点是，合同履约能力较为复杂，中途可能遇到很多突发情况，所以，为进一步完善履约能力，强化管理，保证物资供应的顺利，仍需在现有的管理上优化，深入分析，把工作流程细化，使管理向常规化、规范化转变，以实现多方面合同履约能力的强化，提高管理水平与效率。
参考文献：
[1]王铁铮，杨迪，回旭东，邢晓溪. 电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J]. 机电信息，2015，（33）：172-173.
[2]李海波，刘骥，王凌航. 地市级电网公司项目物资合同分层分级管理模式研究[J]. 企业改革与管理，2016，（10）：214-215.
论文作者:吕晓敏
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/6
标签：合同论文; 物资论文; 情况论文; 企业论文; 资金论文; 供货商论文; 电力企业论文; 《电力设备》2017年第23期论文;