基于知识管理的工程项目管理的探讨论文_陆欣

基于知识管理的工程项目管理的探讨论文_陆欣

宁夏路桥工程股份有限公司

摘要:知识经济时代的到来,对建筑工程领域的发展产生了较大的影响,面对日渐激烈的竞争形势,将知识管理与工程项目管理有效结合,已经成为工程项目管理的新趋势。在知识管理基础上建立的工程项目管理体系,具有更加坚实的知识基础,也可以促进项目管理创新能力的增强。本文就主要针对基于知识管理的工程项目管理的相关问题进行简单的探讨。

关键词:工程项目管理;知识管理;建筑工程管理

随着社会和经济的快速发展,知识管理已经被广泛应用于各个领域中,并且在推动社会发展的过程中发挥了重要的作用。建筑工程项目的每个参与方之间具有一定的独立性,所以在传统的项目管理模式下,参与方之间无法实现有效的信息沟通和交流,这在一定程度上影响了项目管理的效率。在新时期,信息的交流与共享是提高项目管理质量、促进知识创新的基础,因此在工程项目管理中也越来越多的融入知识管理,并且取得了良好的效果。

一、基于知识管理的工程项目管理的特点

1.信息化

工程项目管理的信息化,是将现代信息应用到工程项目管理工作中,实现项目管理信息的技术传递与共享,并且通过信息技术构建相应的管理体系,实现对每个参与方信息的收集与存储。这种信息化处理方式,可以避免参与方远距离进行信息传递时面临的风险,最大限度的保证信息的真实性和完整性,也可以提高信息的及时性,可以在任何需要信息的情况下及时获取,从而为相关管理工作的开展提供必要的依据,及时实现信息的共享,促进管理效率的提升。

2.柔性化

在激烈的市场竞争环境下,传统的工程项目管理方式生硬的运行方式和管理流程,显然已经无法适应新时期项目管理的需要,而基于知识管理的工程项目管理,则可以运用智慧树管理较强的灵活性和适应性,增强项目管理的柔韧性,运用信息分析手段对工程项目可能遇到的风险进行预测与分析,并且通过相应的策略降低风险,提高工程项目管理的效率。

3.敏捷性

敏捷性指的是在多变的市场竞争环境下可以预见环境的变化以及快速做出有效的应对,知识管理融入工程项目管理可以增强工程项目管理的敏捷性。一方面,建筑工程领域的快速发展促进了工程项目参与方的数量也越来越多,具备较强的敏捷性才能对市场信息做出快速判断,并且实现与承包商的合作共赢;另一方面,承包商与业主之间也需要灵活的、快速的互动方式,满足业主多样化的需求。

二、基于知识管理的工程项目管理体系构建

1.项目组织管理结构

知识管理的应用需要改变传统的项目管理组织结构,构建具有扁平化和开放化特征的新的组织结构,只有这样才能保证工程项目的每个参与方都能参与到系统的交流中,实现信息的及时传递和共享。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着建筑行业的快速发展,工程项目的规模越来越大、结构越来越复杂,而这对于工程项目管理工作也带来了更大的难度,需要进行更加严格的管理与控制,才能保证工程项目的施工质量、施工进度和施工成本得到有效控制。因此,需要积极构建基于知识管理的工程项目管理组织体系,按照知识管理的要求进行组织结构的设置,实现项目管理的人性化与多元化。同时,要形成一个学习型的项目管理组织结构,构建完善的知识传递和共享平台,运用知识管理促进项目管理组织体系的完善。

2.项目组织文化结构

从某种意义来说,知识管理的本质就是在企业中营造一种学习的环境,使每个员工都可以完成知识的学习和经验的共享,所以需要结合工程项目管理的特点,形成基于知识的项目管理组织文化,为各项管理工作的开展奠定知识基础。传统的工程项目管理组织往往具有临时性特点,所以组织成员的学习活动大多没有受到足够的重视,知识管理则可以改变这一现状,以分享知识、学习知识作为核心,建立相应的组织文化结构,为组织成员提供学习和交流的平台,并且鼓励成员之间的经验分享。同时,通过知识共享激励机制的建设,鼓励组织成员之间、成员与外部合作伙伴之间都开展广泛的交流,有利于促进工程项目管理效率的快速提升。

3.项目实施过程结构

工程项目的实施过程设计到多个不同的阶段,而每个阶段都应当设定不同的知识管理目标。在项目计划阶段大多以知识的创造和积累为主要目标,项目运营阶段则以知识的获取和再利用为主,因此可以说,基于知识和管理的项目管理实施过程,就是一个知识获取、保存、利用的动态过程。工程项目实施阶段是项目管理的重要阶段,其中涉及到项目计划、项目实施以及项目竣工验收等等,每个阶段都可以形成不同的知识,而每个阶段也需要对上一阶段的知识成果进行总结和传递,所以当工程项目实施阶段完成时,可以形成一个完整的知识传递的过程,也实现了知识管理的有效运用。

4.项目风险管理维度

知识管理对项目风险的管控体现在其对风险不确定因素的预测和分析方面,工程项目风险的存在是客观的、持续的存在,针对不同的施工阶段采取不同的风险识别与评价标准,可以提高风险预测的准确性。在工程项目管理实施的过程中,可以运用风险知识提高风险的预测能力,并且找到项目风险中存在的隐性影响因素,将其转化为重要的知识资源,作为识别风险的依据。知识管理中的信息技术可以对项目风险的转移和利用起到重要的推动作用,并且可以完成风险知识之间的转化,从而减少工程项目实施过程中的隐性风险因素,提高应对风险的能力。

结束语:

综上所述,在知识经济时代背景下,将知识管理与项目工程管理进行有效结合,可以显著的提高工程项目管理的效率。通过知识管理,可以在工程项目施工的过程中将所有的知识和经验进行共享和交流,从而促进知识的利用效率,也可以为工程项目施工提供更多科学的理论参考,从而促进工程项目施工质量的提升,也有利于提高工程项目管理的效率,促进建筑企业持续、稳定的发展。

参考文献:

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[4] 高峰;郭菊娥.知识管理在工程项目管理中的应用研究[J].情报杂志,2013(05)

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论文作者:陆欣

论文发表刊物:《基层建设》2015年32期

论文发表时间:2016/11/2

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