对国企政工工作中的沟通技巧探讨分析论文_史勇发

对国企政工工作中的沟通技巧探讨分析论文_史勇发

史勇发 汾西矿业集团公司南关发电厂 山西灵石 031305

摘要 本文对沟通技巧的重要性作了简要介绍,然后针对国企政工工作沟通中所需遵循的基本原则进行了论述,最后提出了沟通技巧在国企政工工作中渗透的途径,希望可以给国企政工工作起到助推效果。

关键词 国企政工工作 沟通技巧 重要性 原则

政工工作是国有企业核心工作之一,对于企业思想政治文化建设与员工个人发展都能够发挥促进作用。沟通是政工工作从上级传达至下级的必然途径,在这一途径之中通过有效的技巧强化沟通效果,是政工工作人员所需深入探讨的问题。

一、沟通技巧的重要性

沟通是人与人之间相互了解,彼此认同的重要途径,只有深入沟通交流,才能够了解彼此的所思所想,进而在实际工作中相互配合、相互协调,确保工作顺利展开。若是沟通不畅,就会导致政令不通,上下信息流转阻滞,工作无法及时开展,直接导致社会效益和经济效益不断下降。由此可见,沟通技巧对于工作的展开具有重要作用。首先,沟通技巧可以加强人与人之间沟通交流的效果,在准确传达相关信息的基础上,确保双方能够彼此认同,不会产生冲突。其次,沟通技巧可以多角度了解员工内心真实想法,如此可以得到详实的工作反馈,确保相关工作能够取得预期成效。

二、国企政工工作沟通中所需遵循的基本原则

在国企政工工作的开展过程中,沟通活动需要遵循一定的基本原则,才能取得可靠的效果,否则可能导致沟通效果适得其反。第一,需要遵循实事求是原则,在进行沟通时,必须对事情的本质客观反映出来,不得杜撰、夸大等。相关工作者在进行沟通之前,也必须本着实事求是的精神透彻了解事实真相,确保沟通工作的正确性。第二,需要遵循心理相容原则。所谓心理相容,就是沟通双方能够取得相互信任和理解,这需要沟通双方站在平等客观的角度,敞开心扉深入对话,思对方之所思,想对方之所想,如此才能达到深层次的心理交融。第三,需要遵循尊重原则。在政工工作中进行沟通,往往是找员工了解工作或是对某些事件进行处置。所以,在对员工进行批评时,必须要保持对员工的尊重,不得伤及员工自尊、人格等,在时间和形式都需要控制。第四,需要遵循以理服人。沟通是敞开心扉彼此交流,就某一问题达成共识,所以这一过程必须要以理服人,不得以行政手段或是其他强制手段展开,如此只会导致沟通效果大打折扣。

三、国企政工工作中渗透沟通技巧的途径

1、对沟通对象深入了解

不同的人,在性格、行为、习惯等方面都存在明显的差异。所以在政工工作中,和不同的人进行沟通,所需使用到的沟通技巧是不一样的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,在政工工作中渗透沟通技巧,首先需要对沟通对象深入了解,明确其基本特点之后,再确定在沟通中所需使用到的相关技巧。首先,可以通过日常工作对沟通对象进行了解,明确其工作态度、行为习惯以及人际交流等。其次,通过沟通对象身边的同事了解沟通对象的性格特征等。最后,根据了解到的相关信息,对其进行整合,再制定具体的沟通方案。在沟通方案上,首先是时间的确定,最好利用沟通对象空闲的时间进行政工沟通,避免影响其正常工作。然后在形式上,需要贴合沟通对象的行为和性格,比如性格沉稳内敛的人,就可以采取座谈的方式;性格大方自信的人,就可以通过一些较为休闲的方式。此外,还需要根据沟通对象的性格习惯,在一些具体细节上做好处理,如避免直接的眼神交流、避免产生肢体接触、避免表情僵硬等。

2、学会倾听

沟通是双向的,并不是某一方的单一行为。所以在进行沟通时,政工工作人员必须要学会沟通,不能站在主观角度向沟通对象刻板地传达思想,而是应该静下心、坐下来,细细倾听沟通对象内心的真实想法。在政工工作中,工作人员的职责不仅仅是将相关的思想传达下去,更为重要的是要收集各级员工的工作想法和意见,将其整理出来,作为优化政工工作的直接资料。所以,在开展政工工作时,相关人员必须要学会倾听,而且要善于倾听。倾听是沟通的一个环节,在倾听过程中,必须要抓住讲述者所要讲述的核心内容,并对其快速提炼出核心思想。在倾听的过程中,倾听者必须要参与其中,在倾听过程中要给予及时回应,对讲述者所阐述的内容进行肯定,或是鼓励其继续说下去。同时,倾听者还需对讲述的情绪适当引导,并在听完之后及时表达出自己的看法和意见,对讲述者表示尊重,如此才能确保政工工作沟通顺畅。

3、把握细节

细节是沟通中的关键,做好细节,就可以让沟通工作更进一步。在国企政工工作中,因为其涉及到的人数多、范围大,工作难度不低,这对于把握细节就提出了更高的要求。所以,政工工作者在沟通中需要切实理解语言艺术的魅力,并把握说话技巧,在沟通中对言语、肢体动作、神情神态等方面的细节加强处理,确保沟通高效。

四、沟通中需要注意的事项

政治思想工作者在沟通过程中,要使自己的话产生共鸣,获得认可,就要抓住被沟通者的心理。如果我们将思想政治工作的原理、方法,融入与渗透到相应的沟通中去,并认真贯彻执行,就可以从源头上减少或避免职工思想问题的产生。

不要让员工认为你是欺软怕硬,不能秉承公正的原则。在我看来,要获得员工的理解并化为实际行动,就是要得到员工的共鸣,怎么样才能得到员工的共鸣呢,最重要的是认理不认人,比如:

1、在企业中员工是平等的。如果政治思想工作者的沟通对象仅仅只是个别人,这就违背了企业职工是平等的原则。

企业员工平等还有另外一个概念,在不少企业,重营销轻行政的作法成为事实。本质上,公司好比是一颗大树,树有树干、树枝、树叶等,缺一不可,如果有一残缺,将直接影响它的生长、发育,甚至死亡。在竞技体育中,有一种短板理论,即决定一桶水的容量并不是靠长板决定的,而是由短板决定的。

从这个理论来说,企业效益的提升,是由所有职工决定的,在企业里,职工是平等的。职位有高底,但是所干的工作是一样的,都是为了企业,只是分工的不同。所以在沟通工作中,不要感觉自己高人一等,凌驾在员工之上。

2、沟通要因人而异,因材进行沟通。比如说对于老职工沟通时要慎而又慎,随着企业的发展和时间的推移,有些职工年迈了,这些人是企业的老臣和功臣,虽然现时未能取得很大的成就,年轻的职工或许已经超过他们,但是必须尊重老臣和功臣,沟通时要慎而又慎,要坚决反对民间“欺老不欺幼”的说法。对于老职工的沟通,通常采用个别谈话方式,在沟通之前,要关心他的身体,子女就业等一系列问题,然后再提出自己的意见,且大多以商量的语气。

在公开场合,应该多给予老职工好评,这样做有三个作用:一是使老职工受激励,进一步努力;二是使其他人受激励,向老职工学习;三是感动年轻人,因为每个人都要老的,尊重现在老职工就是尊重年轻人的将来。

总之, 国企政工工作的展开是国企发展进步的需求,沟通是政工工作的必然环节,需要在该环节中明确沟通所需遵循的基本原则,通过了解沟通对象、学会倾听等手段加强沟通技巧在国企政工工作中的渗透。

论文作者:史勇发

论文发表刊物:《中国科技教育·理论版》2016年第2期

论文发表时间:2016/4/29

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