黄晓玲
阳山县房产管理所 513100
摘要:随着我国房屋产权制度的不断完善,加上房地产事业的不断发展,对我国的房地产产权档案管理提出了全新的要求。在当前的发展过程中,必须要强化房屋产权档案管理的意识,加强房屋产权管理,对档案管理过程中存在的问题进行发现和解决。本文对强化房屋产权档案管理意识以及房屋产权档案管理的方法进行分析和探讨。
关键词:房屋产权档案管理;意识;策略
引言
随着我国房地产事业的迅速发展,房屋的产权交易数量越来越多,房屋的产权受到的重视程度也越来越高。房屋产权档案是房屋产权的一个证明,具有准确性、真实性、区域性强等特点。在新经济形势下,房地产事业的快速发展,使得房屋产权管理的要求越来越高,对房屋产权管理的重视程度也越来越高。为了使得房屋的管理更加规范化,国家不断出台了相应的房地产调控政策,利用房屋产权档案管理,对房地产的调控做出一定的贡献。房屋产权档案管理能够保证房地产市场的健康发展,对国家以及人民在房屋产权交易过程中的利益进行保护。在房地产事业快速发展的过程中,必须要加强房屋产权管理部门人员的产权管理意识,并且加强房屋产权管理工作的调整,实现规范化的管理。
一、强化房屋产权管理人员意识的方法
(一)强化法制意识
在新形势下,房屋产权档案管理人员应该要具备一定的法律意识,确保房屋档案管理过程可以收到法律的监管,实现规范化发展。依法治档是档案工作持续发展的重要保障,无论实在哪个行业中,都应该要加强档案管理过程中的法律意识的建立,站在依法治档、为民服务的高度,自觉贯彻各项档案法律法规,与那些违反档案管理法律法规的行为进行斗争,使得档案管理更加透明、公平。在日常工作中,加强档案管理工作中的法律意识的培养不是一句空话,而是体现在档案管理工作的任何一个环节中的。档案管理人员应该要自觉地接受法律法规的约束,通过监督、指导,及时发现问题、解决问题,使得房屋档案管理水平不断提升。
(二)强化责任意识
责任意识是任何一项工作中的必备的要求,责任是促进工作顺利开展的基础,也是完成工作的保障。一个人只有具备责任心,才能在工作中将工作落实,才能将工作做得细致,防止出错。在房屋档案管理过程中,对管理人员的责任意识的培养是一个十分重要的部分,档案工作是一项专业性很强的工作,也是一项比较琐碎的工作,因此工作人员必须要具备一定的责任意识,对自己要完成的各项工作进行规划,才能防止工作上出现遗漏和差错。
(三)强化现代化管理意识
传统的管理模式已经不适用于现代化档案管理要求,在房屋产权档案的建立和管理过程中,必须要加强现代化管理意识的建立,根据现代化档案管理的要求制定出更多可行的策略,并且要加强各种信息化管理模式和手段的应用,促进房屋产权档案管理水平的提升。
(四)强化服务意识
档案管理工作的根本目的就是为各项事业的发展服务的,因此,服务意识也是房屋产权档案管理过程中的一个重要内容。在房屋产权档案工作的发展过程中,档案管理人员应该要加强服务理念的建设,主动、自觉地开展档案利用工作,使档案工作与房屋产权交易管理可以同步进行,为社会发展服务,为群众服务。比如档案管理可以实现电话咨询、预约查档、网上查阅等,深化档案服务水平。
二、房屋产权档案管理策略
(一)革新管理理念,推进现代化进程
档案管理人员如果对房屋产权档案工作的认识依然停留在传统的意识层面上,对房屋产权档案管理工作的现代化发展有很大的制约和影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在房屋产权档案管理过程中应该要不断加强观念的革新,充分认识到房屋产权档案对房地产行业、社会发展以及构建和谐社会的重要作用,才能调整房屋产权档案管理过程中的策略和方针,更好的服务于人民。
(二)加强教育培训,提高业务水平
房屋产权档案管理人员的专业水平直接影响到房屋产权档案的规范化管理效果,进而会影响到房地产行业的发展。房屋产权档案管理人员不但是房屋管理部门房屋产权档案管理的参与人员,同样也是房屋管理部门房屋产权档案管理的监督人员,因此,要将房屋产权档案人员的培训工作放在房屋产权档案工作的首位。房屋产权档案人员的能力培养工作重点是要不断强化人员的房屋产权档案管理意识,使得工作人员可以意识到产权管理工作的重要性,通过开展广泛持久的房屋产权档案管理宣传教育,提升工作人员的房屋产权档案意识和管理水平。可开展多种形式的培训,在培训内容上针对从业人员的实际情况突出实用性和针对性,将培训内容与实际工作相结合。让从业人员真正掌握房屋产权档案管理的基本知识,提高对房屋产权档案管理的认知程度。除了接受相应地培训之外,房屋管理部门房屋产权档案管理人员要加强自身业务素质的学习,要加强自我学习的力度,不仅要具备各种房屋管理部门房屋产权档案管理知识,职业道德,还应该要具备法律意识,在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性。
(三)健全管理机制,规范房屋产权档案管理
1、加强房屋产权档案管理部门与其他部门之间的联系。加强房屋产权档案管理部门与其他部门之间的联系,不断完善和健全房屋产权档案制度,对传统的管理理念进行改革,是房屋产权档案管理水平不断提升的关键。在产权档案的收集、整理过程中,对各种房屋的情况需要进行核实,比如房屋的位置、面积等,都是产权档案中需要注明的,而获得这些信息,并不是房屋产权管理部门可以单独完成的,比如需要结合房屋的开发商、房屋的业主等多个主体,实现各种信息的搜集整理。
2、创新房屋产权档案管理责任体系。房屋管理部门产权档案管理的责任体系不够严谨是当前房屋管理部门档案管理工作中存在的一个重要的问题,遇到各种问题时不能将具体的责任落到实处,不利于房屋管理部门房屋产权档案管理过程中的各种问题的解决。在房屋产权档案管理体制过程中,还需要对具体的责任进行确定,首先,要明确领导责任。房屋管理部门领导者需要对部门的房屋产权档案管理工作进行负责,对房房屋产权档案人员以及其他相关人员实施管理行为的监督,保证房屋管理部门内部产权档案管理工作的顺利开展。其次,要明确房屋管理部门从事档案管理的人员的责任,使得房屋产权档案管理人员能够本着责任意识对房地产事业发展过程中各种相关房屋档案数据进行收集和整理。第三,加强责任体系的创新。在房屋管理部门产权档案管理过程中需要对房屋产权档案管理结构设置进行分析,引入正确的体系设置方法、整改体制、对中间环节进行精简等,将房屋产权档案管理的责任落到具体的人身上,保证房屋管理部门房屋产权档案管理工作的顺畅,一旦出现产权档案问题时能够及时找到责任人,对相应的问题进行处理。
(四)创新管理模式,实现系统网络化
随着信息技术的不断发展,房屋产权档案管理中传统模式已不适用于新时期的档案管理工作。房屋管理部门要适应当前新形势的发展需求,创新管理模式,实现房屋产权档案工作管理系统网络化和信息化。在这个过程中,档案管理人员要具备现代化的管理意识,还需要学习网络技术和信息处理技术,只有综合的提升房屋产权档案管理人员的专业素养才能更好的推进房屋产权档案工作的网络化和信息化发展。
结语
综上所述,在房地产事业发展过程中,房屋档案管理受到的重视程度越来越高,加强房屋产权档案管理,需要加强对档案管理人员的综合意识的培养,比如加强其法律意识、责任意识等方面的培养。同时对房屋档案管理过程中的策略进行调整,促进房屋档案管理工作水平不断提升。
参考文献
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论文作者:黄晓玲
论文发表刊物:《基层建设》2015年19期供稿
论文发表时间:2015/12/29
标签:房屋产权论文; 档案管理论文; 档案论文; 房屋论文; 过程中论文; 管理部门论文; 管理人员论文; 《基层建设》2015年19期供稿论文;