科研课题定题情报服务及其优化，本文主要内容关键词为：科研课题论文,情报论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
教育部科学技术司撰写的《中国高等学校科技成果产业化实践与探索综述》一文指出，高等学校是我国基础研究的主要力量，在应用研究和实验发展方面，也是一支重要力量。其统计数据表明，承担国家自然科学基金的课题数、国外发表的论文数以及获得国家自然科学奖数，均占全国60%左右。[1]高等学校是知识创新的重要基地，高校的科研工作对国家经济发展和社会发展及自身发展具有大意义。高校教师的学术水平，带动着学校的教育水平。而学术水平的提高，进行科学研究是一个主要途径。高校都非常重视科研工作，采取各种措施鼓励教师从事科研工作，将能否承担科研课题、承担高层次的科研课题，作为对教师重要的考核、评估条件。
高校图书馆作为科研的重要组成部分，为高校科研服务也就有着重要的意义。前苏联科学院院长H.聂斯米扬诺夫说过，“图书馆事业和图书，这是科学工作活生生的神经，假如没有这个神经，科学家面临死亡”。科研人员每承担一项课题，从选题、过程研究到鉴定都面临着时间紧、任务重的问题，研究本身要求科研人员尽量详尽地占有文献信息，才能在继承和借鉴的基础上创新。科研课题定题情报服务能及时、准确地为科研人员提供所需情报资料。为充分发挥高校科研课题定题情报服务的作用，笔者认为，应该优化定题情报服务，结合查新服务，提高定题情报服务的质量和效果。
1 科研课题定题情报服务与查新服务
科研课题定题情报服务是指高校图书馆针对某一特定课题的研究需要，由图书情报人员主动、及时、连续地为科研人员提供文献资料，搜集情报信息和数据，最大限度地满足科研人员文献信息需求的全程式服务，具有主动性、针对性、高效益和过程性服务的特点。
查新服务，又称科技查新服务，是针对科研立项、成果鉴定、验收、转化、专利申请、申报奖励和技术引进等方面的问题，通过手工与计算机检索等手段，对所查项目的新颖性进行审查，并撰写出有依据、有分析、有对比的查新报告。通过查新服务能够避免科研课题的重复和浪费，增强科研成果鉴定的公正性和合理性。查新服务面向科研课题开展服务主要包括：立项查新；科研成果鉴定和奖励申报查新；申请专利查新。[2]近年来，大多数高校图书馆都设有查新工作点，为科研课题立项和成果鉴定提供了科学依据。
科研课题定题情报服务能够将科研人员从繁杂的文献信息搜集、整理工作中解放出来，保证科研人员全身心地进行课题的研究工作，帮助他们多出成果，出精品成果，这就要求图书情报人员提供的信息的准确性和及时性。在立项和鉴定、验收阶段利用图书馆的查新工作点，就可以为课题组提供准确的情报信息。两种服务的有效结合和衔接，既能保证信息的准确性和有效性，更能提高情报服务的效率，避免课题组因信息掌握不准确造成课题立项的盲目性及成果、专利发明等鉴定、评估的失误，从而有效地减少低水平的重复，确保课题研究工作正常有序地进行，是一种社会效益和经济效益很高的服务工作。
2 查新服务参与科研课题定题情报服务的过程
2.1 选题阶段
在选题阶段，科研人员需要的是关于本选题国内外的研究现状、发展趋势、存在的问题等方面的情报。
图书情报人员一方面通过查新服务，为科研立项提供可靠的客观依据。通过查新掌握国内外相关技术的进展情况、技术指标和参数，运用综合分析，对查新课题的新颖性、先进性和实用性做出结论，撰写查新报告，为课题立项提供前提条件。这时要求查新员不仅要仔细阅读委托书，还要向委托人深入了解技术要点。另一方面，图书情报人员根据查新依据和结论，研究发展趋势和存在的问题，并形成调研报告提供给科研人员。同时，找出尚待研究的问题，确定选题，以及对此选题的合理性进行综合分析来证明选题的理论意义和实践意义，明确具体研究内容、技术关键，从而完成课题论证工作。此阶段是科研人员和图书情报人员知识和经验有机结合的创造性思维过程。经历了这个过程，在开展研究工作时才能节约时间，目标明确，少走弯路，避免人力和时间的浪费。
图书情报人员提供的调研报告要客观准确，要全面客观地说明国内外同行的研究现状、取得的成绩和存在的问题，以及对问题的思索和解决的对策。对国内尚未开展或鲜为人知的新学术课题要有超前性，以使科研人员对此能有所了解，有助于研究人员开阔眼界、启发思路，以便做出准确的判断；对一些老学科领域中始终未能解决的难题，也需在工作背景方面多做一些文字说明，以免使科研人员误认为是学术上无新内容的老课题而错过机会，进而从更高的起点上审视课题。
2.2 研究阶段
首先，图书情报人员在与课题组深入沟通的基础上，结合课题的研究计划，制订周密的、切实可行的文献情报提供计划，随着课题的进展情况，能够有步骤地查找、搜集、提供参考数据、工艺、方法、标准等有利于扩展研究人员思路的有关资料，与课题研究人密切配合，同步发展。做到每个阶段需要什么材料就提供什么材料，保证情报服务的有的放矢，真正体现图书情报人员的创造力和文献资料开发利用的层次和水平。其次，在研究过程中密切注意课题的研究趋向，尽力体现课题研究人员在研究过程中占有资料的深度和广度，能够反映学科前沿最新进展与发展方向的最新理论与发现，代表学科最高水平和发展方向的高质量的文献资料，让他们在论证自己的观点或进行理论推导时资料丰富，数据翔实，引据充分。同时图书情报人员必须用辩证的观点、科学的态度和发展的眼光，不断为课题提供经分析对比的研究方法、实验技术及相关学科的新情报资料，促使研究人员对已形成的研究成果进行分析、综合，并尽快获得观点的创新和方法的创新，为下一阶段的继续研究寻找最佳方案。[3]图书情报人员在充分了解课题组信息需求的基础上，要深入到有关企事业单位、市场等进行文献调查、市场调查、用户调查，将切合课题需要的信息资料进行整理和分析，以综述、专题报告等形式提供给课题组。[4]
2.3 总结阶段
图书情报人员要按照课题研究预定的成果目标和水平，通过查阅国内外相关研究的文献资料，对成果进行分析，促成课题组及早发现课题研究中的薄弱环节和成果的不足，并加以改进，使课题研究最终在理论上和实践上都有新的突破，保证课题研究工作的顺利完成。
2.4 鉴定、验收阶段
此阶段查新服务是通过鉴定、验收的主要依据。通过查新，高标准对课题的研究成果进行对比、分析和评价，从而阐明该研究成果的水平、意义和价值，对科研成果的鉴定、验收提供可靠的依据，从而保证鉴定、验收工作的权威性和科学性。本阶段的顺利完成，为科研成果的转化、申报奖励，专利申请等工作顺利开展打下了良好的基础。
3 优化科研课题定题情报服务对图书情报人员的要求
3.1 提高图书情报人员素质
有效开展定题服务对图书情报人员素质要求较高。首先，要培养图书情报人员的敬业精神。科研课题定题情报服务需要服务的时间长，每项课题需要2-3年的研究时间，且难度大，需要图书情报人员具有高度的责任心和持之以恒的精神才能完成。其次，努力拓宽图书情报人员的知识面。加大力度培训图书情报人员，使之熟悉相关专业及相关领域的信息资源状况，了解国内外科技发展动态、各国科技发展战略及有关研究领域的重点和热点课题情况等，熟练掌握检索工具及查询技巧，提高外语水平和计算机水平，提高综合素质，为定题服务的发展创造出新的生机。
3.2 深入课题组，保持与科研人员经常性的沟通
科研课题定题情报服务的目标是提供的文献情报与课题的实际需要一致并能促进课题研究，保证课题研究的顺利完成。为此，图书情报人员必须深入到课题组，与科研人员保持经常地、顺畅的沟通。一是准确地了解课题组对文献情报的具体内容、提供形式、使用时间、技术要点等方面的需求，根据课题的计划及进展情况，对搜集到的文献情报进行筛选和整理，提供原始文献、题录、文摘、综述和研究报告等情报，做到有的放矢地提供文献情报。如可以定期向科研人员发放情报需求调查表，该表的主要内容包括课题名称、所属学科、关键词、情报需求内容、时间和形式及联系电话等方面，经回收、分析和整理后形成科研情报需求资料库，以便能有的放矢和及时地为科研人员提供情报服务。二是对科研人员反馈的不足，及时调整服务内容和方法，直到查到满足需求的文献情报为止，保证服务的效率和有效性。三是向科研人员介绍专业文献检索与利用的知识和技能，与科研人员进行合作检索，再与科研人员对检索结果进行讨论，交流意见，提高检索的效果。另外，要培养科研人员掌握情报分析和研究的方法，提高科研人员对信息的运用能力。四是熟悉科研课题所涉及领域的专业知识，提供高质量的服务，既能满足科研人员的显性需求，又能启发和满足科研人员的隐性需求。
3.3 强化编研职能，有效开发文献
图书情报人员要根据科研人员需求，深度开发文献。针对所涉及的不同科研课题的内容，把收集的与本研究方向相关的文献资料、情报信息，分门别类地进行筛选、归纳、提炼，使文献资料内容有序化、系统化，编写出目录索引、文献汇编、文摘、综述和分析报告等二、三次文献，帮助各课题组了解学术动态和最新信息，为科研提供具有较高价值的情报服务。另外，主动参与网络资料的编目工作。图书情报人员要及时下载有价值的知识信息，使之成为本馆的信息资源，并对无序的网络资源进行编目，把无序的网络空间变成有序的数字图书馆。[5]以帮助科研人员更好、更方便地利用网络信息。
收稿日期：2007-12-13