摘要：随着医疗卫生改革的不断推进，医院需要不断地完善各方面的工作，从而保证医院持续发展。在进行管理的过程当中，其中医院档案管理是重要的组成部分之一，通过对医院档案进行有效的管理可以促进医院的持续发展，让医院走向更加规范化，科学化现代化的道路。本文就对加强医院档案管理的重要性以及一些有效的措施进行详细的阐述。
关键词：医院；档案管理；持续发展
一、档案管理的重要性
第一，为医院的持续发展提供有价值的信息。医院档案管理的目的就是促进医院可持续发展，让医院能够及时的利用到最有效的信息。在进行档案管理的过程当中会有多种类型，通常医院会建立人事档案，专业技术档案，科研档案，会计档案，声像档案以及实物档案等等，这些档案有着自己的类别，同时对于医院的发展也会起到不同的作用，因此在进行管理的过程当中需要细致地进行记录和保管，同时通过对档案中提取出有效的信息，为医院的发展提供更多有利的信息。第二，推动档案事业和工作的顺利开展。医院档案管理对于医院的发展是重要的影响部分之一，因此医院及相关科室在组织相关重要活动、开展具有历史性工作的过程当中，进行档案的记录和留存工作十分有必要。而进行医院档案管理工作的前提就是要有充足、正确的档案信息来源，确保档案工作的日常开展，推动医院持续化发展。通过对档案进行管理，高效的利用档案信息，这样既能够有效地推动档案工作的开展，同时也体现出答案管理的意义。第三，有效提高档案利用效率。档案信息管理的重要目的之一就是能够高效的利用档案信息。档案管理工作直接影响着档案信息的利用，从而影响到整个医院的发展，因此在进行档案管理的过程当中要通过科学合理的方式进行管理，这样才能够充分保证档案信息的高效利用。总之，档案管理对于整个医院的持续发展有着极其重要的影响。下面就对档案管理的注意事项进行简单的说明。
二、档案管理的注意事项
2.1注重档案的真实性
档案管理主要是对于一些档案信息进行有效的保管和整理。因此首先需要保证档案信息的真实性。档案部门在接触到所要收集的信息之后，首先要对其真实性进行确定和鉴别，要做到去伪存真，不能够为了完成工作而去忽略掉信息的真实性。信息存在档案当中必定会有他的价值，因此对于新兴的筛选和选取要特别注重，不仅要保证它具有一定的真实性，同时还需要看到这些信息的价值对于医院发展的影响，这样才能够使整个档案信息管理更加有价值。
2.2注重档案的系统性
档案管理的过程当中也要注意其系统性，医院档案有多种类型，每一种类型也有许多的信息，因此在进行信息管理的过程当中，需要对这些信息进行统一和细致的分类，因此整个档案的系统性是需要不断完善的。在实际档案管理的过程中，要用大局观进行系统分析，运用科学合理的工作方法，从繁杂的档案整理工作中提炼出一条高效运作方式，化整为零，通过档案目录、形式、后期检索方法统筹考虑，最后汇总完成有层次、有迹可循的档案库，从而不断提升医院档案管理工作水平，为医院其他事业开展奠定坚实基础。
2.3注重档案的完整性
档案的完整是整个档案管理工作中必不可少的元素之一，需要格外关注。档案信息必定有它的价值，因此在进行整理的过程当中要注重整个信息的完整性，不能够只保留一部分信息，这样整个档案管理价值并不能够充分的体现。因此在进行管理的过程当中，档案管理人员首先要充分了解获取信息资料的内容，考虑是否可以独立存在、或者需前后衔接内容，确保信息资料是可以独立完整使用的，再进行后续的分类、存放管理工作，这样也有利于以后对档案资料的调用和查看。
三、加强档案管理工作的有效措施
医院档案管理可以通过对信息进行保管，从而将有价值的信息进行保留，对未来医院的发展提供一定的帮助，因此整个档案管理对医院运行有着极其重要的意义和作用，下面就如何加强档案管理工作进行说明。
3.1提升对档案管理的意识
随着时代发展和国内外卫生健康形势，医院将更多精力放在提高医疗内涵质量方面。但是在快速发展的过程中，往往忽略了档案管理对提升医院软实力的作用。因此，医院管理人员具备一定的档案管理意识刻不容缓。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，信息化和共享化的发展潮流，推动着档案信息资源需要达到人人可触及性，也就是说档案信息需要体现出其自身的价值与时效、网络云共享等特性。在这样的背景下，医院要在思想上要有所改变，改掉传统的保管思路，不断调整管理方法和措施，改革档案管理机制和模式。在新的信息化时代下，档案信息管理要与信息技术进行结合，这样才能够实现更多档案信息的共享化，也能够充分的发挥档案管理的作用，让信息变得更有价值。因此，加强医院档案管理的必要措施就是要不断地提升意识将其与信息化技术相结合，从而实现信息的高效管理。
3.2建立健全的档案管理制度
医院档案在进行建设的过程当中，需要不断地调整管理制度，只有不断地完善各项管理制度，才能够井然有序的开展各项工作。医院需要因地制宜提档升级相关设施设备，确保有独立的库房专门用于保管档案资源，引入专业信息系统用于管理和开展工作，这样才能够使整个档案管理工作更加现代化，同时也能够其实档案管理更加高效。例如装备一定的空调、除湿器，以及防火防盗等自动监控系统等设备，这些设施对于整个档案工作的开展也会起到一定的保护作用。同时在现代信息化技术之下，档案信息管理与计算机是分割不开的，因此在进行档案管理的过程当中需要不断的应用计算机。因此在进行管理的过程当中，需要建立健全的数据系统，对于计算机网络技术要充分的掌握，同时也要做好安全防控工作。
3.3提高档案信息资源的高效利用
档案管理并不是档案关键，而是要懂得如何利用医院的档案信息资源来支持医院发展。因此在进行档案管理的过程当中要不断的对这些信息进行管理，从而能够在实际工作中及时的应用，发挥档案管理的价值。因此想要高效的利用档案信息就需要在平时对档案管理工作进行细致化的分类，这样才能够为整个档案管理工作奠定基础。医院可以邀请相关专家，组织开展各类档案管理培训活动，深入探讨工作流程和方式方法，发动各科室编写各专题汇编，培养档案管理能力，从而为后期档案利用提供更加全面、准确的信息资源。在信息化时代下，医院档案信息需要进行及时的整理分类，同时对于部分信息也要实现共享，因此整个信息管理系统是十分庞大和复杂的，对于每一项都要做好详细的记录和管理，从而实现信息的高效利用和开发。当档案管理工作能够高效及时的利用起来，那么对于整个医院的发展就会起到一定的促进作用。
总之，加强档案管理工作对于医院持续发展有着一定的影响，医院需要不断地进行调整完善相关的档案管理工作，实现高效的利用，并能够及时的发挥其价值，为整个医院的发展做出一定的贡献。
四、结束语
档案管理的目标就是实现档案的利用，高效发挥档案信息使用率，让信息能够及时的发挥作用。医院的档案管理信息类型多种多样，因此在进行管理的过程当中需要借助一定的机器设备，同时在信息互联网时代下计算机和网络的应用对于档案管理也是十分重要的，通过应用和加强信息化的管理可以实现档案的高效管理，同时也能够实现更多信息的共享，对于整个医院的发展以及工作人员的工作开展提供一定的便捷性。相信在未来随着各项措施的不断实施，医院档案管理工作将会实现更大的进步，能够将信息进行更加有效的整合和利用，从而促进医院的持续发展，促使档案的社会效益与经济效益得以充分的发挥，让档案管理工作的开展发挥出更大的作用。
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论文作者:任志鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 信息论文; 高效论文; 管理工作论文; 过程论文; 《基层建设》2019年第31期论文;