通力电梯有限公司昆明分公司
摘要：多项目管理模式的应用，注重对现有资源进行优化配置，从而更好的满足项目建设需要，以提升项目的经济效益和建设质量。文中分析了电梯维保工程多项目管理资源优化问题，注重立足于多项目管理内涵，分析多项目管理资源优化的具体内容，从而为电梯维保工程管理提供参考和借鉴。
关键词：电梯维保工程；多项目管理；资源优化
随着城市化进程日益加快，城市经济的快速发展，高层、超高层建筑日益增多，这使电梯的“用武之地”得到了大大拓展。在这样的背景环境下，电梯维保工程得到了人们的关注，如何做好电梯维保工作，保证电梯安装及使用的质量，成为电梯发展必须考虑的一个重要议题。电梯维保工程管理涉及方面较多，管理具有一定的复杂性，将其看作是一个多项目管理工程，可以从整体角度出发，对管理各个环节进行有效把握，从而在对资源优化配置的基础上，更好地满足实际工作需要。
一、多项目管理及资源优化概述
（一）多项目管理概念
多项目管理是一种围绕“组织”开展的管理活动，其注重对组织发展战略进行把握，并且注重对资源进行更加科学、合理的配置，从而使项目展开过程中，各个部门能够更好的进行协调，以保证项目管理效果和管理质量。从本质上来看，多项目管理是项目经理同时对多个项目展开管理工作，从而实现对选择项目的有效控制，保证其更好的实现预期目标[1]。
（二）资源优化
资源优化是多项目管理的一个重要组成部分，通过科学、合理的进行资源计划，能够对开展工作的各个环节和各个要点内容予以把握，从而保证资源优化目标得以实现。在进行资源优化过程中，需要明确“用什么资源”、“资源应用多少”、“资源实施”、“资源应用技术”等内容[2]。关于资源优化的过程，如图1所示：
图1 资源优化过程
资源优化需要考虑到资源输入和资源输出两个部分内容，注重对项目历史信息、资源安排情况、组织策略予以把握，从而保证资源计划输出结果更好的满足实际需要，以实现预期目标。
二、电梯维保工程多项目管理资源优化分析
电梯维保工程实现多项目管理，要注重将电梯维保项目与多项目管理资源优化进行结合，围绕多项目管理资源优化内涵，实现电梯维保工程的管理工作。电梯维保工程主要工作在于对电梯投入使用后，对电梯进行正常的维修与保养工作，使电梯能够处于较好的工作状态，避免电梯运行出现事故。电梯维保工程的种类较多，并且任务不确定较强，在管理过程中，需要立足于整体，对各个方面进行协调，以保证电梯维保工程的质量[3]。
针对于电梯维保工程情况，结合资源计划，将多项目资源资源费配策略在电梯维保工程中进行应用。而在这一过程中，由于电梯维保工程具有一定的复杂性，需要结合实际情况，对资源计划进行科学、合理的安排。在资源计划过程中，根据笔者的工作经验，电梯维保工程要注重制定长期（一年期）、中期（半年期）、短期（三个月）计划，并对每一资源计划的内容和要求予以把握，以保证电梯维保工程资源计划得到切实的执行。关于电梯维保工程资源计划的制定情况，如表1所示：
如表1所示，在进行电梯维保工程资源计划安排过程中，分为三个层次，依次是长期计划、中期计划和短期计划。
1.长期计划的制定，主要实现了对关键资源的分配，从而实现资源最大化的发展目标。在这一过程中，资源分配的周期为1年。考虑到电梯维保工程的情况，在例行保养和24小时紧急服务过程中，这两项工作相对固定，需要对其进行时刻关注，无需考虑进行关键资源的分配。而在电梯改造和电梯安装方面，需要对关键资源进行配置，从而保证工作顺利进行。这样一来，就需要对关键资源做好配置。长期计划制定以及执行过程中，关键点在于：①对可利用的资源总量进行把握，尤其是关键性资源；②对固定工程量项目进行时刻管理，并配备好相关资源；③对电梯进行大修或是改造过程中，需要结合历史信息，实现资源的最优化配置。
2.中期计划的制定，考虑到了电梯维保工程的特征，根据电梯工作量，对电梯可能出现的突发情况予以应对。中期计划与长期计划不同，其工作量以及工作幅度要小于长期计划，这就要求中期计划必须对资源进行均衡配给，并能够为短期计划执行提供一定的资源缓冲。中期计划起到了承上启下的作用，实现对电梯维保工程项目的协调。中期计划需要保证资源差值处于一个较小的状态，并且保证其均衡性，即资源优化的目标函数方差值最小。
（1）
公式中，i表示了时间间隔，i=1，2，3...，n。考虑到公式（1）是一个非线性的多项式，在对其进行处理过程中，要注重对资源进行均衡优化。为了实现这一目标，要注重对电梯维保工程的工作量进行把握，并对工程时限予以确定，使电梯维保工作能够按期完成。此外，中期计划在对资源应用时，要注重对资源进行调整，以实现资源的均衡性目标。具体操作过程中，要保证中期计划对资源的负荷不超过85%，保证预留部分在15%以上。
3.短期计划的制定，主要应对电梯维保工程开展时间问题。由于电梯在运行过程中，可能受到多种因素影响，导致电梯运行存在一定的问题。而这些问题产生的时间不确定，这给电梯维保带来了一定的困难。在应对这一问题时，就需要做好短期计划，应对电梯运行过程中出现的突发状况。具体实施过程中，要注重把握以下几点：①对可用资源进行把握，构建工程资源备用库，将长期计划和中期计划的剩余资源进行合理分配；②短期计划执行要对电梯维保工程的主次予以区分，集中力量对主要问题进行解决，之后兼顾次要问题；③开工过程中，需要对资源分配问题予以把握，保证工程在短时间内得以完成。
电梯维保工程多项目管理资源优化问题的分析，考虑到了电梯维保工程开展过程中资源分配的重要性。在具体操作过程中，必须把握资源分配的关键点，做好资源预留，能够对长期计划、中期计划、短期计划进行统筹，使每一个环节都能够具有充足的资源实现维保目标。
结束语：
电梯维保工程并非是简单的工程，而是包括了多项工作的复杂工程，这就要求其在管理过程中，能够对多项目管理方法进行利用，从而立足整体，对各个管理环节进行统筹，以保证电梯维保工程项目的管理效果。同时，多项目管理资源优化方法的应用，要注重对工程开展的各个环节予以把握，对每一个环节做好资源分配，尤其是短期计划的资源预留，使短期计划执行过程中，可以对电梯维保过程中出现的突发状况进行更加妥善的处置。因此，将多项目管理资源优化与电梯维保工程工作进行紧密结合，对多项目管理资源优化方法进行有效利用，是解决电梯维保工作问题的关键，必须予以科学认知。
参考文献：
[1]徐康，周婷，潘新华. 电梯轿厢报警装置失效如何处理[J]. 中国质量技术监督，2016，10：25.
[2]黄文，徐颂. 电梯维保工程多项目管理资源优化问题的研究[J]. 项目管理技术，2011，04：103-108.
[3]郭颖. 浅谈电力工程项目管理中人力资源优化配置的问题与对策[J]. 科技资讯，2009，01：161.
论文作者:吴志强
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/10
标签：电梯论文; 资源论文; 多项论文; 计划论文; 工程论文; 过程中论文; 注重论文; 《基层建设》2017年第14期论文;