国网新疆电力公司 新疆乌鲁木齐 830063
摘要:信息会商是推动信息工作实现“共建、共商、共享”的重要平台,主要通过甄别筛选、集中商议、分析研判等过程,充分发掘信息稿件核心价值,确定科学合理的信息处理意见。同时,发挥桥梁纽带作用,缩小各单位信息工作差距,提高信息员业务素质和各层级信息工作水平。本论文就深入分析新疆电力如何加强信息会商工作,提出了可应用推广信息会商工作的措施。
关键词:政务;信息;会商;管理
前言
为进一步提高信息会商的质效,增强信息稿件选题的针对性,明确信息采用标准,提高信息编写质量,新疆电网需要坚持“客观公正、纪律严明、优质高效”的工作思路,进一步加强信息会商工作。
一是服务大局:将信息会商作为信息工作的重要组成部分,应用会商成果对信息稿件选择、编辑、提炼等工作流程进行有效支撑,实现信息采编工作的制度化、规范化。二是客观公正:严肃会商工作纪律,原则上省公司采用的信息稿件均应通过正常会商流程产生。会商单位稿件采录与非会商单位一视同仁。三是优质高效:持续优化会商工作流程与工作标准,实现“预筛选全面、稿件讨论充分、处理意见科学、后续跟踪闭环”。逐步建立“职责明晰、方向准确、组织规范、定期开展、量化评价、持续完善”的信息会商工作机制,为建设“标准统一、灵活适用、协同高效”的信息工作体系提供有力支撑。
1 明确信息会商各成员职责分工
1.1 明确会商牵头部门
省公司办公室是信息会商工作的归口管理部门,其主要职责是一是制定、完善信息会商机制,明确信息会商组织形式与参与单位。二是每周定期牵头开展至少一次信息会商,组织各会商单位集中处理公司系统各单位、各部门的信息投稿,确定处理意见、交办会商任务。三是定期对参与信息会商的单位开展工作质量评价,提出通报考核意见。四是定期评估信息会商工作成效,必要时组织修订信息会商工作机制与考核细则。
1.2 明确会商成员单位
所属单位是信息会商工作的成员单位,会商成员单位按具体分工分为主讲单位、会商单位和旁听单位三类,其主要职责分别为:
一是主讲单位(由会商成员单位轮班担任):根据值班安排初选信息会商稿件,对口联络投稿单位,完成信息编辑任务。二是会商单位:对会商稿件提出意见与建议,帮助省公司办公室和会商主讲单位充分了解信息价值。三是旁听单位:全程旁听信息会商,了解上级信息工作需求,学习信息工作技巧,不发表意见建议,并负责监督信息会商的公平、公正性。
1.3 明确会商保障单位
信息通信、后勤服务单位是信息会商工作的保障单位,其主要职责是为信息会商工作提供必要的软硬件基础,保障相对独立的信息会商环境和必要的信息技术资源。根据信息会商需求,调整协同办公系统有关账号权限,完善系统功能模块,并及时开展必要的测试、运维、检修等工作。
2 信息会商的主要工作内容
2.1 确定会商成员单位
各单位根据本单位信息工作开展情况、信息员业务能力情况,主动向省公司办公室申请成为信息会商单位。省公司办公室综合考虑地域分布、人员素质、单位类型等要素后,确定本批次信息会商成员单位,报请办公室分管负责同志同意后,向所属单位公布。原则上应确保40%以上的地市供电公司和至少1家直属单位列入信息会商成员单位,并视情况安排会商旁听单位。
2.2 定期开展信息会商
信息会商依托信息管理平台(协同办公系统)开展,以电话会议的方式进行,有条件的可采取视频会商。省公司办公室按季公布信息会商值班安排。会商主要工作环节如下:
2,1 会商考勤与情况通报
省公司办公室在每次会商前点名考勤,记录各成员单位出勤情况(通过信息工作平台),通报本期会商议题和月度选题计划完成情况,省公司向国家电网公司、地方党委政府报送及被采用情况,所属各基层单位报送与采用情况,以及当前工作存在的主要问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2 集中商议信息处理意见
主讲推荐:值班主讲单位应提前1天完成会商当期信息预筛选工作,主要筛选符合党和国家政策以及公司发展方向,工作先进性和代表性突出的稿件,并就信息背景、疑点与投稿单位沟通。会商时,由值班主讲单位重点说明信息推荐理由,提出处理建议,并做好答疑准备。
集体协商:会商单位根据值班单位主讲推荐理由,积极发表观点,主要从专业性、方向性、逻辑性等方面,对会商稿件给予客观公正的评价,提出建设性建议。原则上每篇稿件会商时间不超过5分钟。
处理意见:分为四类,一是符合党和国家政策以及公司发展方向,具有先进和代表性,且内容叙述完整、条理清晰的,则编辑待刊。二是具有先进和代表性,但内容叙述不够完整清晰的,则继续跟踪了解。三是内容叙述完整、条理清晰,但方向性把握不准的,编辑后征求业务部门意见。四是具有先进和代表性,但明显不符合信息编辑要求的,则退回投稿单位修改。
信息编辑与业务联络:主讲单位编辑会商通过稿件,对时效性要求高的稿件,2个工作日内报审;其他稿件,4个工作日内报审。主动联系投稿单位,传达信息修改意见,对口开展业务指导。
会商点评:省公司办公室根据会商情况,点评主讲表现、集中商议稿件编辑情况。适时安排一家会商成员单位汇报稿件筛选、编辑经验。
2.3 布置信息报送任务。
根据选题策划季度、月度计划,结合省公司月度例会、周例会重点工作安排和上级单位(含地方党委、政府)约稿,布置选题和有关工作任务。
2.4 填写信息会商记录
值班单位应根据会商情况,填写工作记录表(见附件2),2个工作日内报省公司审核。
2.3 会商评价与成员轮换
省公司办公室每季对各会商成员单位开展综合评价,重点考评成员单位在出勤情况、主讲表现、讨论表现、编辑质量等4个方面的工作表现,形成信息会商考核意见。根据评价结果,每季轮换1~2家会商成员单位(优先考虑表现优秀的会商旁听单位),形成可上可下的良性循环。会商考核得分直接作为信息同业对标体系中的积分要素。
3 有序推进会商需要加强的几项工作
3.1 加强组织领导
各级办公室要高度重视、踊跃参与公司信息会商工作。其中,会商成员单位要选派经验丰富、工作阅历广、表达能力强、信息业务精的办公室人员参与信息会商,配足配齐相关工作设备、保障会商环境。非会商单位要积极参与会商旁听,通过信息会商及时掌握公司各项工作总体安排部署与信息采编工作规律,不断提升信息工作水平。
3.2 加强业务学习
各级办公室要及时收集、整理会商工作成果,将信息会商成果作为信息选题的主要参考,根据会商情况及时编报契合公司领导需要的信息稿件。各会商成员单位要加强横向沟通交流,及时掌握信息会商工作要求、提升预筛选、沟通跟进、稿件编辑等各环节工作质量,实现信息工作的良性循环。
3.3 严肃工作纪律
会商成员单位要本着公平、公正原则开展稿件预筛选与编辑处理工作,严禁会商单位区别对待各基层单位投稿。坚持按时保质完成会商任务,不得无故迟到、早退、缺席。原则上一个会商考核周期内不得更换会商人员。严格遵守保密规定,信息会商过程中分享、交流的各类信息资源,不得随意传播,坚决避免发生失泄密事件。
结束语
信息会商工作要结合实际逐步推广深化,有条件的单位可依据信息会商机制在本单位开展信息会商工作,并可根据本单位工作实际,不断丰富信息会商内容、创新信息会商工作方式,持续提高本单位信息工作整体水平。
参考文献:
[1]电力企业职工的技能培训探析[J]. 牛小威.山东工业技术. 2017(16)
[2]分析电力企业基建工程物资管理[J]. 周鹏. 城市建设理论研究(电子版). 2017(24)
论文作者:任义生,崔晓波,贾浩,袁博,孙云龙
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/3/5
标签:信息论文; 单位论文; 工作论文; 稿件论文; 成员论文; 公司论文; 编辑论文; 《基层建设》2017年第33期论文;