建设工程合同管理风险防范与控制论文_周海亮

建设工程合同管理风险防范与控制论文_周海亮

江苏彭邦建设工程有限公司 江苏省徐州市

摘要:随着我国综合实力的不断提高,建筑工程领域作为一个重要的领域越来越受到人们的广泛重视,在整个建筑工程当中,实施合同管理风险防范与控制可以更加有效地降低经营风险、提高经济利润以及增强企业在激烈的市场当中的竞争力,因此,我们需要在进行合同管理的全过程当中进行风险防范以及控制。本文将分析市场经济条件下合同管理风险的主要表现形式、合同管理风险的成因以及实施合同管理风险防范与控制的相关措施,指出加强合同管理风险的分析预测和研究,建立健全合同管理风险防范与控制体系,是降低风险、提高经济效益的有效途径。

关键词:建设工程;合同管理;风险防范;控制方法;体系建设

在市场经济的背景之下,我国合同主体的综合竞争实力以及管理水平与国际先进的管理模式相比而言还存在着较大的区别,尤其是我国合同管理风险防范与控制方面,更是需要不断地进行提高。在进行合同管理的过程当中,无论是外界的环境因素影响还是合同管理体系的不健全、人员素质较低或者是抗风险能力较差等等情况都可能直接影响到合同管理的质量、因此,加强合同的风险评估、研究防范控制措施、建立健全的规章制度有效的提高抗风险能力都对合同的主体健康发展起到十分重要的作用。本文将简单对现阶段建设工程合同管理风险防范与控制进行相应分析。

1 合同管理风险的主要表现形式

我们所提到的合同管理风险主要表现在了整个合同的订立、履行、变更或者转移、终止的全过程当中,最为集中的风险表现为履行的这一阶段。我们如果按照合同的管理性质来进行划分的话,主要可以将合同风险划分为可控风险以及不可控风险、内部风险以及外部风险、直接管理风险以及间接管理风险几个类别。针对合同风险管理来说,更加准确的对合同管理类型进行分析,并且了解合同管理风险所出现的原因,采取科学合理的方式来对合同管理风险的出现进行防范以及控制是有效降低合同管理风险的有效途径。以下我们将简单将合同管理风险进行分析。

1.1 可控风险以及不可控风险

我们如果按照风险防范的等级对合同管理风险进行划分的话,可以将其划分为可控风险以及不可控风险两种,在这两种风险当中,可控风险主要是在进行合同管理的过承担这个红,可以通过采取一系列的手段,有效的规避或者是降低风险的产生,而不可控风险主要是因为宏观条件的影响,例如政治、法律以及政策等方面的影响无法进行规避的风险。

1.2 内部管理风险和外部环境风险

如果我们将合同管理风险按照风险防控的范围对其进行划分的话,主要可以将其划分为内部管理风险与外部环境风险两种风险。从一般情况下来看的话,合同管理的客观风险受到经济环境、法律法规以及合同条件等各个方面的影响,是合同双方都无法进行规避的影响。而合同管理的主观风险和外部因素的影响,很多都是可以进行规避的。在这里,我们所提到的内部管理风险主要是由于没有建立健全的合同管理体系以及合同管理制度、合同的管理人员综合素质较低所产生的一种风险,这种风险可能会对企业造成巨大的经济损失。而外部风险则主要是因为对方的信用等级较低等因素所产生的合同管理风险。

1.3 直接管理风险与间接管理风险

如果我们将合同管理风险按照责任进行划分的化,主要可以将其划分为直接管理风险以及间接管理风险两种管理风险。在这两种风险当中,直接管理风险是企业自身因为各种因素的影响,而产生的和圆通管理风险。间接管理风险是企业自身在间接参与合同管理的过程当中,有无合同中的联合体成员等其他方面的原因所产生的合同管理风险。

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2 合同管理风险防范与控制措施

我们在实际进行合同管理的过程当中,建立健全的合同管理风险防范与控制体系可以更好地降低合同管理的风险,提高企业的经济,我们在对合同管理风险进行防范与控制的过程当中,主要可以从几方面来进行防控,以下,我们将简单对合同管理风险的防范与控制措施进行分析。

2.1 建立健全的流程管理体系

一般来说,我们在进行合同管理的过程当中所经过的流程为合同调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、变更或转让、种植、存档等环节所构成。我们在进行管理的过程当中,如果能够明确各个环节当中应该负责的责任主体以及工作任务,那么就可以将合同管理切实的落实到每一个部门当中。为了更好地对合同的全过程进行相应的监管,我们应该在合同从开始准备的阶段到租后的官办理阶段都配备专门的人员进行看管以及监督,保证能够更好的对合同管理的风险进行相应的控制以及防范,使合同管理能够更加的制度化、规模化以及标准化。

2.2 建立健全合同文本体系

合同文本风险主要所指的就是合同条款当中的不合理的风险,这种风险主要来说表现在合同条款存在的不合理、不完整等方面,为了更好地对这一风险进行防范以及控制,我们需要制定更加严格的评审制度,对其进行评审。在这一过程当中,我们需要对国家的相关示范文本进行注意,这个国家的相关文本建立企业的标准文本体系,并且逐渐完善企业的标准文本体系。同时,还应该不断拓展自身的思路,使管理能够与实际相结合,保证管理能够在最大程度上发挥作用,从源头上面避免出现不完善合同的情况,保证合同签订的准确率。

2.3 建立健全的信用评价体系

在进行合同管理风险防范与控制的过程当中,建立健全的信用评价体系起到了十分重要的作用,也是合同双方能够互相信任的一个重要平台。因此,我们在进行合同管理的过程当中,应该建立健全的信用等级制度,对合同当事人的各方面进行综合的评估,并且建立相应的合作档案,在进行合作之后如果合同当事人的信用良好可以在后续需要进行合作时有线进行考虑,如果存在信用不好的情况也可以及时规避风险。

2.4 建立信息化管理体系

在进行合同管理风险防范以及控制的过程当中,建立一个健全的信息化管理体系可以更加有效地对管理的成本进行控制,降低风险可能出现的概率,提高相应的效率。我们在建立信息化管理体系的过程当中主要可以包括业主信息管理以及项目制造成本管理等等方面的管理并且将互联网技术应用到管理当中,通过互联网使所有的管理信息能够实现互通,并且对管理的信息及时进行更新,保证能够掌握最新的合同管理资料。除此之外,在进行合同管理风险规范与控制的过程当中,我们建立信息化的管理体系可以更好地解决一些工作人员在进行合同管理的过程当中可能出现的一些执行力交叉的问题,对合同管理进行实时的监督,及时了解管理状况,对合同管理过程当中可能出现的风险进行控制。

2.5 建立健全人才培养体系

为了更好地对合同管理风险进行防范以及控制,企业需要建立健全的人才培养体系,保证每一位工作人员都能够符合实际管理的需求,在进行合同管理过程当中发挥出自身应该发挥的作用。从这一方面来说,企业可以定期对合同管理人员进行相关的培训,保证合同管理人员能够拥有较高的专业素质以及综合素质,以便更好地对进行合同管理。

结语

在市场经济的条件下,合同主体如何有效的降低可能产生的风险,对风险进行控制已经成为了我们需要重点研究的问题之一,因此,为了更好地对合同管理风险进行规范以及控制,我们需要不断地对企业内部的合同管理相关体系进行完善、提高档案管理人员的综合素质,有效对合同管理可能产生的风险进行防范与控制,提高企业的经济效益,为我国建设工程合同管理提供更好的管理方式,提高企业的经济利润,加强我国的综合实力。

参考文献:

[1]刘寅.建设工程项目的合同管理研究[D].北京,北京交通大学,2008.

[2]周婉,温少元.建筑施工企业的风险管理及防范措施[J].西安航空技术高等专科学校学报,2009,(04).

论文作者:周海亮

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第25期

论文发表时间:2019/6/19

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