工程咨询信息化的应用探析论文_张国胜

工程咨询信息化的应用探析论文_张国胜

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摘要:随着社会不断发展,工程建设项目迅速增多,建设周期压缩,我国的工程造价管理承受着极大的压力,对原有的工程造价管理模式提出更多更新的要求。而目前我国的建设工程造价信息化管理远落后于建筑业的迅猛发展形势,工程造价信息化管理体系中存在的许多深层次的问题严重制约着建设工程造价管理的发展。随着20世纪80年代末期定额管理的逐渐发展,工程造价管理软件得到推广及应用,工程造价的信息化管理开始形成并发展。随着社会的高速发展,互联网的普及,信息化时代的企业资源计划管理、供应链管理、知识管理等在建设工程管理中形成的协同办公模式,更推动了工程造价管理的信息化发展趋势。

关键词:工程咨询;信息化;应用

1工程造价信息化及其技术标准

1.1工程造价信息

工程造价信息涵盖了所有关于工程造价状态、变化及其特征的信息,一切影响工程造价的确定和控制的信息都可以称作为工程造价信息。工程造价信息可以划分为市场信息、计价依据类信息、造价指数信息、工程(案例)信息、法规标准信息和技术发展信息。在工程项目建设过程中,工程造价及其相关信息总是处在不停变化的过程中,并呈现出不同的特征(区域性、系统性、季节性、动态性、专业性、多样性)。在工程承发包市场和项目实施过程中,人们通过分析处理工程造价信息来认识和掌握建设项目的工程造价变动情况。工程造价信息作为一种公共资源,既服务于政府、企业、行业协会和其他相关机构,又源于这些部门和机构。透过工程造价信息可以把握建设领域市场动态,预测工程造价发展形势。

1.2工程造价咨询行业信息化

信息化是当前世界各国的发展趋势之一,随着信息技术的不断发展与进步,我国工程造价咨询行业依托信息技术、手段和平台,不断推进我国造价信息化向前发展。工程造价咨询行业信息化(简称工程造价信息化)是指工程造价咨询企业或行业组织在传统的建设工程造价管理的基础上,利用信息技术,开发和利用工程造价信息资源,建立各种类型的数据库和管理系统,促进行业内各种资源、要素的优化与重组,提升行业现代化水平的过程。对我国工程造价咨询行业而言,实现工程造价信息化,有利于推动行业的改革与发展,实现行业管理的规范化、高效化、标准化以及现代化。因此,长远来看,信息化必将在工程造价行业发挥着越来越重要的作用。

1.3我国工程造价信息化标准建设现状

我国工程造价信息化技术标准建设起步较晚,住房和城乡建设部先后发布了《城市住宅建筑工程造价信息数据标准》、《建设工程造价数据编码规则》和《建设工程人工材料设备机械数据标准》的国家标准,规范了工程造价信息的收集、整理和发布流程。此外,各地方政府也相继制定了造价信息地区数据标准,用于规范数据成果,实现造价信息共享。然而,在国家层面,尽管住建部已经出台了造价信息交流共享的标准规范,但工程造价信息化的发展需要全面的技术标准体系作支撑,不仅需要工、料、机数据标准,还需要收集和处理、交流和共享以及相关配套技术标准。在地方层面,仅有少数省份出台了数据标准,且出台的数据标准之间亦存在明显差异,不能全面满足数据在全国范围内交流与共享。因此,建立统一分类、权威、规范的工程造价信息化技术标准体系,实现对信息标准的系统分类和统一规划,是推动我国工程造价信息化发展的当务之急和基础条件。

2工程咨询的信息化应用分析

2.1工程咨询业务管理系统

工程咨询业务的管理系统构建,有利于实现对咨询业务开展中的各项数据、流程、人员与文档的管理。此系统可推进工程咨询业务流程自动化的发展,对人员操作进行规范,能够使得业务在相关人员、部门间实现平滑的流动,相应的工作效率与质量也就得以提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此系统的构建必须依托于工程咨询单位的业务流程,确保业务流程中的各项信息处理都在该系统中完成,主要包括项目的申请、项目审批、项目的实施以及评审等相关信息处理。

2.2工程咨询决策支持系统

随着科技的进步,工程咨询通常需要在较短的时间内进行科学的决策。所以,对工程咨询决策支持系统进行研究和开发,协助工程咨询人员能够从海量的业务数据中提供有用的信息,进而做出科学的判断以及正确的决策,从而实现为工程咨询的决策提供更加全面以及及时的信息支出,其意义重大。工程咨询决策支持系统是将日常业务处理系统的数据作为基础,综合分析工程咨询业务中产生的各项数据。目前,云计算、数据库等诸多技术逐步发展成熟,工程咨询决策支持系统得到了广泛应用,成为工程咨询单位日常工作中的重要的手段和工具。

2.3办公自动化系统

办公自动化系统就是利用先进的手段和技术对工程咨询单位的工作效率进行提高,进一步落实办公的自动化发展。办公自动化系统主要功能如下:①文档管理方面,可实现桌面印刷、电子化文档管理利用;②数据库管理方面,主要具有数字化日历、备忘录功能;③沟通方面,主要包括电子邮件、数字化传真、语音信箱以及电视会议等多种形式。

3推动工程咨询信息化建设的对策

3.1开展信息化建设的总体规划

对于工程咨询单位而言,应结合自身发展战略、目标,深入调研分析工程咨询行业内信息化领域相关试验和信息技术的发展趋势,以可选开展信息化建设的总体规划,以确保其与单位的发展目标一致、步调一致,实现共同发展。基于此,工程咨询单位每均需根据新环境和发展的新趋势,对信息化建设进行重新的规划和调整。在实践过程中,工程咨询单位首选要对其内部发展现状进行充分的调研,同时对信息化应用的各类需求进行仔细的分析,以企业发展战略为基础提出科学和合理的信息化建设的总体规划,从而对整体的解决方案进行构建,并以此为基础合理的划分目标和阶段,主要工作内容包括企业业务重组、经济技术的可行性分析、系统总体规划、软硬件构建、系统技术方案、实施方案以及应用效果评价等。

3.2注重开发高质量的信息资源

在规划方面,信息系统不但需要对当前企业的业务运作进行满足,还需要对企业未来的管理和业务运作进行充分的考虑。信息化系统需要对企业的技术、管理以及人员等进行综合考虑,利用多种技术手段实现对企业物流、资金流、信息流和数据流的重组。在管理中,主要有企业的基础管理和业务管理,如最基础的业务流程和数据管理;在技术方面,需要对数据库等信息技术的应用进行完善,从而实现对数据的安全交换。具体实践方面,应以企业的内网建设为基础,将原始的信息资料进行数字化转化,构建信息资源库,严格按照产品、管理、营销以及决策信息化这一发展思路逐步落实;在此基础上,可开展企业的内部外部一体化网建设,令工程咨询企业实现与合作伙伴或者客户群等外界建立起信息连通,最终对企业内部网一体化进行实现。

4结论

工程咨询信息化的建设和应用对于企业来说是一项非常长期和艰巨的任务,需要结合企业的实际情况,对数据库、信息系统和信息网络等软件和硬件设备进行统筹规划,还需要对相关人员的信息意识、素质和技能进行提升,从而确保企业资源有机的整合,积极的摸索出一条适合企业自身的信息化建设道路,从而促使企业稳定、快速和持续的发展。

参考文献:

[1]廖礼平.工程造价咨询企业发展现状及对策[J].企业经济,2016,(07):130-135.

[2]王世正.基于DM的造价咨询企业信息资源管理研究[D].山东建筑大学,2016.

[3]王凯.SX咨询公司发展战略研究[D].首都经济贸易大学,2016.

[4]冉鹏.浅谈工程咨询企业的信息化建设实践[J].建设监理,2016,(08):34-36.

论文作者:张国胜

论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期

论文发表时间:2018/1/7

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