摘要：随着我国信息科技的不断发展，信息化时代已经到来，先进的信息技术在各单位、各组织和社会企业中都得到了广泛的运用。将现代信息技术内部管理相结合，能够大大提高工作效率，简化工作流程。人事档案管理工作作为事业单位内部管理的重要环节之一，逐渐探索人事档案信息化管理的模式能够改变传统的档案管理工作方式，通过建立人事档案管理信息化平台，能够切实保障人事档案管理的时效性，从而为事业单位人事管理和人事调动提供真实有效的信息支持，保障事业单位各项人事工作的顺利开展。
关键词：事业单位；人事档案管理；信息化；措施
引言
现如今，随着社会发展，在事业单位管理过程，人事档案管理工作迎来新挑战，为了迎合时代发展，要提高对于人事档案管理工作的认识，要不断加强实践管理能力，以此才能为事业单位发展提供有效保证。希望通过本文实践研究，能够进一步提高事业单位人事档案管理水平。
1事业单位人事档案信息化管理存在的不足
1.1档案信息化管理系统不够完善
当前许多事业单位人事档案管理工作都进行了信息化改革，在一定程度上提高了人事档案管理工作的效率。但是由于目前全国各地的事业单位人事档案信息化建设标准不一，各个地区所使用的人事档案信息化管理系统也存在一定的差异，无论是在操作还是维护上都具有局限性，也就使得统一的人事档案信息化管理系统在功能上还不够完善，有的只能实现最基本的存储与查阅，无法实现人事档案资源的共享。
1.2事业单位人事档案信息存在滞后性
事业单位的人事档案信息化管理工作存在滞后性，档案信息管理实效性欠缺。主要表现在，事业单位的人事档案信息不能根据事业单位内部人员的调动或工作实绩进行及时的更新，这就有可能会导致在对人员档案信息进行调阅时存在与实际情况不相符的问题，无法保证人事档案信息的真实性和准确性。
1.3人事档案的信息化管理平台利用率低
目前事业单位普遍存在着对人事档案的信息化管理平台利用率低的问题。提倡事业单位进行人事档案信息化管理最根本的目的就在于提高事业单位档案管理工作水平和效率，当前虽然有相当一部分事业单位引进了档案管理信息化平台，但是在实际利用过程中一些相应的操作流程却落不到实处。造成这种情况的原因，一是事业单位缺乏专业的档案管理信息技术人员，导致一些相关的工作无法顺利进行。二是事业单位人事档案管理不注重信息分类，大部分时间只是将其看作一个信息存储库，从而大大降低了人事档案信息的利用效率。
2事业单位人事档案信息化管理的优化措施
2.1加强事业单位人事档案管理意识
加快事业单位人事档案信息化进程，关键在于事业单位领导以及档案管理从业人员要对这项工作给予重视。而加强档案管理工作意识包含三个方面：一是要树立事业单位从业人员服务意识，让他们认识到档案管理的一部分是为了方便单位人员调取个人档案的需求，为他们做支撑；二是通过定期培训不断提高档案管理人员的业务水平，促使他们进步；三是对从业人员进行定期考核，帮助他们及时发现工作中的不足，形成自主思考，通过考核和培训逐渐培养档案管理意识。在档案人员管理过程中还要注意鼓励信息化建设工作人员的工作，让他们发挥吃苦耐劳的精神强化信息化管理意识。
2.2增强档案信息化管理的安全意识
事业单位人事档案引入信息化管理后，最大的优点是档案提取和检索的效率变高了，而缺点是在档案便利化的同时也带来网络安全隐患。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在人事档案信息化应用中个别工作人员由于使用不当和安全意识薄弱容易导致档案信息泄露，特别是对于电子化的档案在存放和启用中容易受损或者误传，影响了档案信息的安全。因此，在人事档案管理中要做好安全防范工作，可以从以下几点入手：一是给档案资料定级，根据不同档案的保密期限和内容核定保密级别；二是对信息库的资料做好加密工作，充分运用计算机的加密功能帮助档案资料进行分类和加密；三是规范好人事档案的保管和利用办法，处理好档案与人事的关系，确保人跟档案走，保证档案信息的真实可靠安全。
2.3提升信息化档案系统专业水平
首先，要加强系统的基础配置，系统相关的硬件和软件要能跟上档案管理需求。其次，档案系统要实现规范化操作，实现模式整合最大程度地满足档案管理人员对于档案整理、调取、转移的需求。同时，对于单位内部的纸质版档案资料要及时地做好电子化操作，即能够有效地完成系统录入、储存、调取、查阅等一系列一体化工作。此外，在大数据时代最有价值的就是各项资料和文件的数据化，且单位在档案实现信息化后要尽量减少纸质档案的储存，在日后工作中尽量做到纸质档案与电子档案双储存。对于涉及个人隐私的档案信息在系统设置时要做好权限管理设置，保证内容在不损害职工个人的情况规范化查阅。
2.4整合系统，融会贯通，建立资源共享数据库
在事业单位的人事管理工作中，要充分结合单位的实际情况，以实用和适用为切入点，综合运用各种信息技术，解决各业务管理系统数据信息之间缺少联动性，存在差异性，彼此不能实现互通的状况。可以由事业单位主管部门根据工作需要，建立网络资源共享数据库，切实加强各类数据的安生性、真实性建设，注重对数据的保密性，对各种数据进行统一处理，使各业务管理系统的数据信息可以实现共享互通，避免数据存取、处理的重复，不断优化与发展事业单位的人事管理信息，提高人事管理信息化水平。
2.5加大资金投入，保障档案信息化建设进程
在事业单位中，提升档案管理工作的重视程度可以有效地促进事业单位的发展，良好的工作设备可以帮助工作人员更好地提升档案管理的工作效率，因此，管理人员应当提升档案管理相关软硬件设备，进而更好地展开员工档案管理工作，无论是事业单位的未来发展走向还是帮助事业单位获得更好的发展，都需要建设完善的档案管理机制，帮助档案管理获得更好的发展，相关部门应当提供更为丰富的人力物力资源，进而帮助人力资源档案更好的建设。硬件设备主要是指计算机及其相关设备等办公需要的硬件设备，作为相关档案管理的工作人员，应当充分了解相关信息，将信息档案开发作为核心展开，相关员工应当了解信息技术在档案管理工作中的作用，进而更好地选择适当的角度，从基础内容展开分析，提升档案工作效率。相关负责人应当明白信息化对于档案管理的作用，提升自身对于引入信息化的重视程度，进而更好的为档案管理投入一定的资金，帮助档案管理工作人员更好的开展工作。
结束语：
总之，通过以上分析，有效的总结了如何提高事业单位人事档案管理水平，在实践分析过程，提出了具体的管理对策，在此过程中，需要工作人员积极进行实践探索，从而才能不断创新管理对策，以迎合新时期发展，进一步为事业单位人事档案管理工作开展奠定良好基础。
参考文献：
[1]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，2019（02）：55+57.
[2]闫晨煜.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].中国管理信息化，2019，22（12）：163-164.
[3]苏蔚迎.新时期事业单位人事档案信息化管理[J].兰台世界，2019（S1）：144-145.
[4]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）：128-129.
[5]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2013（19）：182.
论文作者:徐琳琳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：事业单位论文; 档案论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第28期论文;