大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考
冉琪英 攀钢集团物质贸易公司财务部
摘要: 网络信息的时代,给民众生活和各行各业都带来了翻天覆地的变化。对于企业来说挑战和机遇并存。机遇就是信息技术给所有企业带来的便利,挑战在于如果企业不能让科学技术为我所用,就是会被同行赶超。那么企业怎样在激烈的市场竞争中立于不败之地呢?企业管理的现代化信息化是大势所趋,尤其是企业的财务管理的信息化,是保证企业健康发展的关键。只有企业拥有一个成熟的财务管理信息化体制,企业才能应对外部环境的挑战。
关键词: 企业;财务管理;信息化建设
信息技术的潮流势不可挡,无论怎样的企业都要用现代科技武装自己,尤其是最近几年,很多企业对大数据的利用已经很娴熟了,不惜投入人力物力发展网络信息体系。这样给企业的财务管理提出新的要求,就是怎样实现财务管理的信息化。数据化管理所有事物,已经是企业司空见惯的管理方式,这样的数据平台给企业会计工作带来最高的效率,但管理人员的素质也要相应地提高,以适应企业财务管理信息化的需求。本文将对怎样实现企业财务管理信息化建设提出一些有效的措施。
一、大数据时代下企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)内部系统的“孤网”现象严重
随着数据时代对我们生活生产的渗透,企业不得不开始重视信息化的建设,其中财务管理的信息化更是企业要先行的改革。但一些调查数据显示,一些企业虽然在形式上有了信息化的管理体系,却没有真正了解信息化的作用和意义,只是进行一些简单的应用,而缺乏各部门之间的连通性,对数据化的运用只是小范围的,彼此之间的信息交流只是一种被动地应付。比如,在企业内部的网络系统,从形式上进行了财务的信息化,可财务部门却不能和其他部门进行信息交流,企业内部各部门也缺乏数据互通,造成企业内部系统的“孤网化”。这些问题的出现体现相关部门对信息管理的作用的缺乏认知,只是停留在浅层次里。其实,企业财务信息化的管理,不仅仅是为了储存财务的数据的准确性和方便性,深层次的作用还在于各部门之间实现数据信息的互换和交流,为需要信息的部门及时提供帮助。
(二)轻视“软设备”的建设
提到信息化企业首先想到的是电脑、服务器这些硬件设施,而对于相关的软设备缺乏了解和重视,比如管理人员的培训和系统的更新等相关服务。对这些软件没有投入应有的人力物力和精力,导致相关的配套不完备,加之对相关管理人员的培训不够,无法满足信息化建设的要求,影响了整体的信息化系统的发挥。与此同时,对企业的一些管理人员也缺少科学有效的考核,制约了财务部门的相关责权,阻碍了信息化建设的推进。
算法2给出了关于H(m,n)(m,n≥2)的一种点可区别边染色,于是可得如下的H(m,n)(m,n≥2)的点可区别边色数的一个上界。
(三)系统维护人员职责的片面性
企业的核心还是以人为本,再好的制度如果缺乏执行力也是不行的。如果企业的管理人员能力不适应管理的要求,那么好的制度也不能发挥好的作用。虽然当前的企业改革中,财务部门也从传统的以核算为主的管理方式向现代的数据管理过渡,但还是重视的程度不够,执行力也不足,疏于对财务人员的严格管理,影响了财务信息化建设的进程。另外,财务信息化不仅仅是简单的信息管理,更涉及计算机技术的相关问题。信息化对系统要求很严格,对系统维护技术人员的素质要求也是极高的。对于大部分企业,系统的管理工作是专门的技术部门负责的,财务部门的人员只要会使用就可以了,难免造成各种系统问题的发生。因为企业信息技术部门的人员只是负责系统的研发和维护,对财务管理的流程不熟悉,只是按照财务人员的流程要求进行工作。反过来,企业财务人员也不掌握信息技术,无法对信息部门提出专业化的建议,严重阻碍了两个部门的沟通。另外,沟通的障碍也存在其他渠道,比如,系统程序维护人员不懂财务知识,对信息系统的完善缺乏主动性和预见性,致使系统之间缺乏协调作用。
(四)重建设轻运用
一项措施的落实主要在于企业的领导者。一些企业在信息化的建设中,由于领导者不够重视或者是对信息化的认知不够深刻全面,没有真正意识到信息化的作用,导致领导者在制定规章制度的时候,忽视了对这个层面进行投入和规范。所以,领导者提高对信息化的认知是主要的,不能仅仅停留在系统构建上,应该对财务信息化的建设提出严苛的要求,形成从上到下都重视信息化建设的局面,更有效地发挥这个系统的效率。
在一些已经上市的大型企业来说,由于技术以及相关的限制,一个网络系统无法满足企业管理的需求,必须构建主系统和分系统同时工作的模式。但相应的问题也在显现,主要是各系统之间互不协调、各自为政,所以系统的标准化建设也是十分重要的措施。建立统一的标准系统,对各部门进行规范,促使各系统间的数据拥有同样的编制方法和同样的编码,疏通了数据的流通障碍,也杜绝“二手”信息的干扰,充分保证企业财务数据的及时性和准确性,为企业的高层决策提供数据支撑。
二、大数据时代下企业财务管理信息化建设的优化措施
(一)加强思想认识
一些企业虽然建立了网络信息系统,但其作用却达不到预期的效果。其中最主要的因素是应用的程度和应用质量问题。比如,系统不开放带来的短视操作,阻碍了网络系统的有效应用。在企业中,各部门都有自己的信息领域,却很少建立互通互联的机制。在日趋成熟的网络背景下,企业财务管理信息化建设的核心目标是用广域网代替目前的局域网,让信息技术发挥应有的作用。不可否认,企业的财务部门对于网络的硬件设施是特别关注的,但不能从全局的角度去认识网络系统,致使企业内部各部门存在重复开发和各自为政的局面。当今形势下,很多企业还在沿袭传统的工作模式,不能让高度发达的网络为我所用,甚至一些企业负责人也因循守旧,依然采用传统的纸质文件为主的方式,让终端计算机只能发挥打印的功能。另外,对于部分财务人员和其他机构的管理人员,对网络缺乏应有的兴趣,在统计汇报资料的时候依旧采用传统的手工方式,对网络利用意识特别淡漠。
(二)完善财务信息标准
2015年,国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,对高等教育和“双一流”建设提出深化产教融合明确要求。2017年10月18日,党在十九大报告中提出了“深化产教融合、校企合作”。由此可见,产教融合、协同育人已成为未来我国高等教育培养创新型人才、技能型人才的一项重要方针,为各类学科、专业综合改革指明了方向。
应根据试验药物的特点和前期安全性研究基础(包括同类品种),对可能的毒性靶器官或具有儿童针对性的安全性指标,进行密切观察。治疗小儿便秘的中药多数含有蒽醌类成分(如大黄、芦荟、番泻叶、何首乌、决明子、虎杖),其所致肝损伤近年来屡见报告[20],临床试验中应引起足够的重视。
三、大数据下的企业财务管理信息化建设的措施完善
(一)注重多功能人才的培养
数据化的建设对人才的要求是很高的,尤其是在企业财务信息化建设中,专业素质人才是至关重要的,无论是系统研发还是信息化的构建,没有高素质的专业人员一切都是纸上谈兵的。在上面的分析中也说明了企业人员存在的问题,说以,企业对相关人员的专业培训是势在必行的,对企业的发展是必不可少的。另外,企业领导者要认识到知识更新的重大意义,科技进步日新月异,这个阶段的人员培训不代表能适应下一个时期的管理需求,对于工作中出现的新问题,更需要管理人员的知识不断地更新。在系统管理人员来说,不仅仅是维护电脑的硬件的工作,也要注重软件的及时更新,充分发挥财务信息化的巨大优势。
(二)协同合作的重要意义
企业的整体发展才是企业的核心目标,在企业内部的管理革新中,不能仅仅注重财务信息化建设,更要同时抓内部控制建设、绩效评价机制的建设等等,企业的其他部门的管理制度建设不是孤立的,是和相关部门是相辅相成的。企业之间的协同作用才是企业总体协调的关键保障。例如:企业发挥绩效评价的作用,对信息化建设中出现的困难和问题进行排查,在最短的时间内解决问题,保证管理工作的正常运行。与此同时,企业还可以构建鼓励机制,及时把员工的成绩和效率展现出来,并进行相应的鼓励。不但可以及时发现员工存在的问题,更可以发挥自主创新的意识和能力。另外,企业的内部控制管理,可以有效地规范财务信息化建设的健康发展。
四、结束语
综上所述,企业的发展已经进入深水区,在科技技术日新月异的背景下,传统的经营方法已经不适合企业的发展,企业唯一的出路就是让自身融进数据技术。企业要想得到可持续的发展,互联网+企业管理的模式,是现代企业必须要走的发展之路。而财务管理又是企业的核心管理,一些数据表明,企业财务管理中还存在一些问题。本文通过上面几个方面进行了分析,希望能给企业决策提供参考。
参考文献:
[1]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业,2016 (3):157-159.
[2]董国霞.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家,2018,593 (03):23.
[3]张莹莹.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设分析[J].财会学习,2018 (09):71.
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