中国石化西南油气分公司物资供应中心 四川成都 610081
摘要：随着天然气勘探开发的大发展，提高了对物资供应管理的要求。物资供给作为油气田勘探开发的“粮草官”，如何从大量的材料消耗中得到有序的消费规律，建立供给安全预警机制，确保物资供应安全、及时、经济运行，值得物资供应人员深入研究和讨论。在本文中，如何依靠信息技术手段，从大量数据挖掘分析的积累到关键信息安全的供给，建立安全预警机制，完善企业物资管理工作和初步探索。
关键词：信息平台；物资安全；预警
1前言
供应链管理就是把供应链最优化，以最少的成本，令供应链从采购开始，制成中间产品及最终产品，到满足最终客户的所有过程，包括商流（trade flow）、实物流（physical flow）、资金流（funds flow）和信息流（information flow），均能有效地操作，把合适的产品、以合理的价格，及时送到消费者手上。
2利用信息平台构建物质安全预警机制的意义
作为物资供应管理部门，必须克服各种困难，找准突破口，迅速找到生产运行中物资的消耗规律，据此建立特殊件、通用件以及罕用配件的安全储备并实时预警，保证生产计划下达后的物资供应工作，减少因物资储备不足、物资质量不合格、物资配送不及时造成生产安全故障、事故。信息技术的快速发展开启了“大数据”时代，任何安全生产信息都可以以数字形式存储和显示。包括生产运行动态、物资采购周期、材料消耗、材料储备，材料分布和材料部分使用状态基本数据可以显示在安全控制系统，物料管理信息系统实现共享存储，相互调用函数，通过物料管理信息系统的基本数据来分析，可以实现提前预测，实时预警功能，为安全提供数据支持的有针对性的对策，从源来消除由于不合理的材料储备库存，交货不及时等原因造成安全隐患。
3用物资管理信息系统，提升物资管理水平
（1）追求质量最好、价格最低、交货更快的管理理念；以降低材料采购成本为最终目标；为了规范管理，实现阳光采购，实现了集中分散阶段的物料供应管理系统。
（2）物资管理信息系统从统一采购管理的观点，到生产、合理的平衡、需求计划和采购计划，合理安排配套的配套材料、科学和减少库存资金占用，使企业获得更大的经济效益。利用信息技术平台，将分散的集中注意力及时交付，仓库物料管理信息通过网络管理仓库和分散，困难的问题，并借此机会帮助企业加强管理，提高材料管理水平，实际控制成本，提高生产效率。
（3）基于信息系统建立一个全面的供应商信息管理系统，从协调&liaision相反，如质量、价格和服务来定义不同的体重指数和相应的指数计算方法的综合分析，比定性的比较提供了依据，同时提高效率和精度的招标活动。通过完善信息管理系统，与供应商建立长期稳定的合作关系，降低供应链风险，提高服务响应速度，不断降低成本目标。
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（4）通过建立一个统一的代码系统，一方面，避免因为没有一个统一的代码的每个业务的损失之间的联系，同时可以使用计划系统控制业务链，信息共享，联锁，简化过程，实现路由的管理效率和精度高。
（5）通过实现信息共享，关联控制功能，加强管理，在计划业务活动的基础上增加职能，确保高层管理者通过实时信息查询来监控业务流程，降低管理成本。
4物资管理安全信息系统
4.1物资管理信息系统建设前提
对于物资管理信息化系统的建设，需要建立企业有关部门提供的全部资源，包括内部资源和外部资源。基于工作相关业务的主题，根据企业自身特点建立更完善、高效的供应链体系，使企业在各环节的质量问题各环节都能完全保证企业的工作。
4.2物资管理信息系统建设
对于物资管理信息系统的开发，主体应该经历三个阶段：自发的、过渡的、自觉的，在企业内部和外部环境的过程中，在这三个阶段，以及它自身的特点，对它产生了深远的影响。系统需要充分意识到供应链和财务沟通和对接，并确保运行平稳，让整个业务流程，形成一个有机的整体，以便提高基层物资和实时的正确性，同时也需要支持库存，联系工作的会计凭证信息。建设信息化系统主要是指建立一个可以对于数据进行安全的检查、生产过程自动化、数据更新管理的系统。通过信息的录入，便可以进行管理，通过设计和检验，将信息技术纳入到物资的发展管理思路中，使得各项信息可以通过各个环节，真正实现整体管理手段的改革。通过骨干网等网络形成检测系统的网络成形，完成企业生产所需的自动化建设，达到企业管理的安全化、数字化、信息化的目标。这样就会使企业能够更加全面健康的发展。
5物资管理安全信息系统在应用
物资系统的开放性、资源共享和信息共享是物资管理信息系统的基本特征之一。开放以两层为基础：一是内部信息资源共享，企业物资管理部门可以与财务、人员、规划系统和接口共享，企业实现内部数据的整合和顺畅流通；其次，它具有与外部供应链各环节交换数据的能力，并在各方面实现无缝连接。但与此同时，物资管理信息系统的安全性值得高度重视。
5.1内部的安全性
虽然在系统开发的初期，我们对所有具备操作权限的人员都进行了全面的业务培训，并强化职业道德的学习。 但作为一种新事物，为了保证物资供应管理信息系统首次在安全方面的应用，我们通过建立严格的数据安全系统、数据备份、严格的管理权限、跟踪工作日志等跟踪方法来控制操作。
5.2外部的安全性
物资管理信息系统是油气田物流管理的神经系统，为油气田带来了良好的经济效益。 但来自网络的黑客入侵、病毒泛滥、数据传输泄露等也时时威胁着物资管理信息系统的安全，企业必须在硬件、软件、管理措施等方面加大投入、严密监控，如防火墙、入侵检测、网络漏洞扫描等，要像重视油气田安全生产一样，重视物资管理信息系统的安全，保证系统的畅通无阻和安全运行。
5.3建立分析预警机制
物资管理信息系统应该能够对物流信息进行跟踪操作和分析判断，在操作过程中发现问题，经过人机对话及时发出预警，确保油气田的商业秘密不被窃取、恶意盗用，保障信息系统的安全，为企业提高经济效益保驾护航。
6结语
物资安全管理实现信息化是对于该行业物资相关工作提出的一个要求。由于该工作内容信息量大、工作繁琐，所以需要利用新技术去实现更加快速和便捷的工作方式，而系统的优化完善有效的提高了工作的效率和正确性，同时使得交流更加的快速。随着物资管理系统的不断完善和发展，使得物资信息管理系统在该行业中得到了广泛的使用和认可，同时也推动了整个行业的发展。
参考文献：
[1]申金升，卫振林.现代物流信息化及其实施[M].北京：电子工业出版社，2006
[2]罗云，程五一.现代安全管理[M].北京：化学工业出版社，2009.
[3]左东红，贡凯青.安全系统工程[M].北京：化学工业出版社，2006.
论文作者:王乾
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/28
标签：物资论文; 管理信息系统论文; 企业论文; 信息论文; 系统论文; 工作论文; 材料论文; 《基层建设》2017年第33期论文;