摘要：档案管理工作会随着人们的工作和生活方式的改变而改变，当人们工作形式不断朝向标准化和规范化方向迈进的同时，档案管理也将逐步实现现代化和科学化。鉴于此，本文对如何提高档案管理科学化水平的路径进行了分析探讨，仅供参考。
关键词：档案管理；科学化；提高路径
一、档案管理科学化水平建设在现阶段中存在的问题
1、单位领导者没有重视档案科学化建设
很多企事业单位中的领导人员不重视档案管理工作，在招聘档案管理人员时只是简单的将专业人才引进到单位中来没有为档案管理人员划分任务和指定相关的目标。单位中的领导者存在着对档案管理科学化水平建设缺乏深入的了解和认知，未将档案科学化建设贯彻到底，导致管理档案建设科学化水平停滞不前，无法达到预期的目标。
2、档案管理观念较为落后
档案管理工作的理念会直接影响档案管理工作的整体质量，当前很多人对档案管理工作具有一定思维误区，认为档案管理即为对档案的收集、整理以及归纳等等，没有清晰认识到档案管理工作的真正价值。档案管理工作缺乏正确认知，则会对后续的各项工作开展带来不良影响，致使档案管理工作难以满足现代社会对档案管理的实际需求。同时，档案管理与用户的实际交流比较匮乏，也会影响档案管理工作的效率，不利于档案管理事业的发展。
3、档案管理信息化应用不够科学
档案管理是一项内容繁杂且工作量较大的工作，档案管理内容涉及人力资源管理等多个层面，因此信息量十分庞杂。在传统管理工作中，档案管理的信息内容大多使用纸质方式进行登记记录和保管，并不利于信息的收集、整理和保管等环节的展开。同时，因为档案管理信息量较大，所以会生成大量的文件档案，纸质形式的档案资料会占据较大的空间位置，对日后调取信息进行档案查阅会产生一定的影响。
二、提高档案管理科学化水平的路径
1、提高档案管理科学技术水平
在档案管理领域，通过利用先进的科学技术，研发相应的管理设备，能有效促进档案管理工作的规范化和科学化。例如，我国某地区的国有企业在进行档案管理时，应用了目前较为先进的高速扫描仪设备以及计算机硬盘技术，有利于全面提高企业的档案管理科学化水平。在进行档案收录工作中，通过将收取来的档案进行分类整理，最后统一录入到电子计算机档案管理系统当中，不但能提高档案整理录入的速度，还为日后调取查询档案提供了方便。摆脱了传统企业利用纸质作为档案载体和表现形式环节中容易出现的信息缺失等问题，提高档案管理的有效性，为我国其他领域的档案管理做先进示范作用，全面提高我国档案管理工作的科学化水平。
2、加强工作人员的综合素养建设
在信息化时代，为了更好地顺应时代的发展，档案管理工作模式也将与专业信息技术相结合，因此档案管理人员应通过技术培训以及自我学习等方式进行综合工作素养的提升，并逐渐培养自己深厚的职业情感、敬业精神以及创新性精神。对自身工作情况进行阶段性的审视和思考，找出其中不足予以提升和完善，提高档案管理工作的服务质量。此外，还应招聘一些具备创新精神的专项技术人才，在加强管理团队建设的同时，也为该项工作注入了新鲜的血液，带动管理工作的同时还可以加强信息技术应用知识的交流，从整体上促进档案管理工作水平的提高。
3、建设健全档案管理工作制度
要对档案管理工作实施合理科学的编纂，建设健全有关的制度与规定。在对档案实施管理时，最关键的就是要依照档案管理的相关规章制度展开工作，所以，建设健全档案管理体系与制度对档案管理工作有极大的推动作用。现在，中国事业单位的档案管理工作水平尽管有一定的提升，管理的方法与技术也有一定的进步，可是管理系统与制度没有获得完全的更新与完善，这就需要事业单位重视档案管理工作系统与规章制度，让其渐渐健全完善，跟上档案管理工作发展的步伐，极好地为事业单位工作服务。
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4、提升档案的日常管理效率
在日常管理工作中出台明确的计划，使档案管理人员能够按照国家或者企事业制定的法律法规以及相关制度对单位内部的档案管理情况开展定期或者间断的检查，在实现单位档案管理效率提升的同时，降低单位档案管理中的风险，及时做出调整，制定好解决方案。单位应该根据自己的实际情况制定考核制度，对档案管理人员实行日常出勤的考察，提高档案管理人员的责任感与工作积极性。在提升档案管理工作的科学化和制度化的同时，也会提高档案管理人员的资源开发利用能力，以档案资源的价值得到最大化的发挥。
5、维护信息安全，预防档案信息的泄露
档案管理期间，需要保证信息安全。档案管理工作中需要对员工档案信息是否泄漏等情况加以重点关注。档案管理科学化涉及的内容较多，档案中资料与内容中包含诸多信息与数据，故而需要相关部门能够具备一定的科技信息维护能力，对信息技术予以时刻关注、重点监测等。在提升档案管理科学化水平的基础上，为现代档案管理工作质量的提升奠定良好基础。比如企事业可以加强档案管理信息化的重视程度，将各类信息技术软件融入其中，对档案管理中可能会出现的安全问题、风险因素等加以重点监测。构建专门的档案管理安全控制小组，定期监测木马、程序状态等等，做好相应的预防与保护工作，且将档案管理信息安全知识普及给每一位档案管理工作人员，避免档案信息泄露问题的发生，保证档案管理不受到外界因素的影响。
6、加强档案管理工作的服务创新
为提高档案管理工作的科学化水平，在工作过程中需要对服务内容进行创新，优化档案管理基本理念。对此，我国某地区的国有企业在进行档案管理工作时，专门制定完善的档案管理条例，对工作人员进行创新服务培训，加强档案管理力度。该国有企业首先要求相关部门在进行档案管理工作时，提高整体的服务水平，加强档案管理力度。针对传统档案管理中容易出现的散漫现象，利用较为完善和系统的管理服务理念进行创新，满足不同领域和群体对于档案资源的需求内容。其次，对于档案文件等相关资源进行高效整合和统一管理，将重要资料进行备份管理，确保档案的完整性。最后，该企业还制定了《档案管理系统规范》，利用明确的管理策略和指导思想，提高档案管理工作人员的技术水平和工作能力。
7、注重人才培养，打造优秀的人才团队
人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人的素质高低与档案管理工作科学性之间具有密切联系，故而在当前阶段下，需要注重人才的管理。培养更多优秀的档案管理工作人才，打造优秀的档案管理人才团队，为档案管理工作的持续开展奠定良好基础。①企事业可以吸引更多专业的档案管理工作者投入其中，加强人才队伍的建设，使人才结构更为合理。②企事业单位可以对现有的档案管理人才进行培训、外派学习以及在职学习的指导等。介绍档案管理的相关专业知识、所涉及的法律知识等等。加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度。且通过权责分明的管理制度，使每一位档案管理工作人员均能够明确自身的责任与义务，及时归档，确保资料全面且完整。
结束语
档案管理工作是目前企业发展中的重要保障，完善档案管理机制，提升档案管理人员的业务能力能够有效提高档案管理资料的安全性和可靠性，扩大档案资料信息，丰富档案资料内容。构建档案管理信息平台，提高档案管理的科学化水平建设，能够促进档案管理工作的有效开展。
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论文作者:王美娜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
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