关键词：新时期；事业单位；人事档案管理；创新
引言
事业单位人事档案是人才履历的重要载体，事业单位中大部分都是围绕个人为单位来反映和记载事业单位干部的详细信息，同时也是单位对干部职工进行全面了解和提拔的重要参考依据。人事档案大多数都是由人事部门管理，完善事业单位人事档案管理信息化建设工作，能够推动事业单位档案管理信息化建设工作健康、稳定发展。
1事业单位人事档案管理的重要意义
人事档案在事业单位的管理中有十分重要的作用，从档案本身的角度分析，通过档案的记载，能够对个人的基本信息、工作经历、学习经历以及个人的综合素质进行全面的反映，同时也能够记录其工资的变动情况、考核结果、专业技能的学习情况、对工作所作出的贡献等多种信息。从延伸的角度进行分析，人事档案管理也能够对个人职务的晋升和定级、五险一金的办理、职称评审的申报以及退休工龄的认定等多个方面提供更加重要的依据，所以说，事业单位人事档案管理的意义非常重要。对于干部人事档案来说，其对干部群众个人职业生涯的规划有直接的关系，也是组织对所选拔的干部进行全面的了解与考察的重要凭证。在党的第十九次全国代表大会中，将习近平新时代中国特色社会主义思想确定为全党的指导思想，从而更好地落实对干部选拔的标准，培养更加高素质、高能力的专业干部，而这些工作都需要在个人档案中体现与落实，只有这样才能够更好地进行部署与规划。
2目前我国事业单位人事档案管理工作中存在的问题
2.1规范管理制度欠缺
有些事业单位档案管理制度不完善，缺乏科学化、规范化的管理制度。管理工作方式相对被动，执行管理不够严格，收集归档工作制度不完善，在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。
2.2信息化管理水平低
由于事业单位相关领导对信息化管理所需配备的资金、人力、资源等存在顾虑，管理人员缺乏应有的信息化管理知识和技能，现代信息化资源在档案管理活动中未能得以广泛、有效的应用，管理工作形式仍旧简单粗放，计算机媒体和网络应用只停留于一些低水平的、个人信息录入和归档工作；各地区各单位被“信息孤岛”隔绝，无法实现信息互通兼容，造成信息技术无法得以深度有效的应用。
2.3对人事档案管理工作不够重视
在实际业务开展过程中，受多种主客观因素的影响制约，部分事业单位领导层工作人员，尚未全面、深入地认识到人事档案管理工作的重要性，未能理解人事档案数据信息资料在事业单位人事管理工作开展过程中发挥的重要作用，因人事档案管理工作无法直接为本单位创造经济效益，将该项工作置于事业单位日常业务运作体系中的边缘地位，给事业单位人事档案管理工作的开展造成了不良影响。
2.4档案管理工作人员综合素质低
在对事业单位人事档案管理的信息化建设过程中，档案管理人员自身扮演着非常重要的角色，然而，有一部分事业单位人事档案管理人员专业技能并不符合实际需要的规范标准，综合素质水平有待进一步提升。还有一部分事业单位人事档案管理人员对人事档案管理的重要性认识不够，责任心不强，同时缺乏相关计算机技术操作知识，导致他们的业务水平越来越低，由于事业单位人事档案管理信息需求量的不断增大，很多人事档案管理人员的专业技能和综合能力有待于进一步提升。
2.5档案内容不够具体
传统纸质版的档案管理形式严重地降低了档案管理工作的效率，而且传统纸质版的档案管理中，档案的具体内容也基本上都是一成不变的，并且也呈现出格式僵硬、模式老套的想象，其所能够反映出来的真实信息也比较少，无法为日后的工作提供更加准确、丰富的信息，同时也在一定程度上降低了档案信息的真实性。
3事业单位人事档案管理的有效对策
3.1创新管理制度和管理方法
对于任何工作而言，都需要相应的制度作保障，人事档案管理也不例外，只有加强对管理制度的创新，才能够有效推动档案管理工作的常态化。在人事档案管理中必须创新管理理念，提升管理思想，并制定出行之有效的管理制度和管理办法。另外，还要加强对制度的落实管理，只有得到有效执行的制度才是有用的制度。比如，在实践工作中可以建立相应的兼职人事档案联系员制度，该制度的落实不仅对档案管理思路有所创新，同时也能够有效突破传统的收集模式。通过档案联系员可以将档案及时归档，同时也能够对档案进行整改和补充，并做好档案管理的反馈工作，提高档案管理效率。
3.2健全完善各项人事档案管理制度
健全良好的人事档案管理制度将为档案管理工作实效提供坚实的保障。首先，事业单位要有效整合各种人事档案管理力量和人才信息资源，实现人事档案和资源的集中开发、科学保管、统一管理。其次，各级组织、人事、劳动、档案等部门必须通力合作，制定完善相关的档案管理条例和办法，实施科学指导、有效监督，助推新时代经济社会发展环境下事业单位管理和服务职能的进一步优化转变。最后，要不断推进人事档案管理制度革新，完善各项管理制度。要密切结合人事档案管理工作要求和服务社会的需要，完善管理工作细则、计算机辅助管理、档案案卷科学管理等制度，科学制定激励工作制度，落实完善各项管理工作细则，不断获取良好的管理绩效。
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3.3构建人事档案管理组织体系
在开展人事档案管理工作过程中，事业单位人事档案管理工作职能部门应合理分配管理工作职责和管理工作权限，在运用统一化管理工作模式的前提下，提高事业单位人事档案管理工作的综合质量和效率，缩减人事档案管理业务中的成本支出，提升人事档案信息容量，确保事业单位人事档案信息管理工作的全面性。
3.4更新设备、重视技术创新
在提升人事档案管理信息化建设的基础上，必须明确建设规划内容，加强资金方面的投入，提升事业单位人事档案管理信息化建设水平。通常情况下采取的措施是更新信息化设备、引进更多创新型设备，积极引进现代化管理模式。假设在资金方面遇到困难，也一定要对设备与系统数据进行更新、升级，只有这样才能够保障信息化平台的正常使用。如条件允许的情况下，应该加强大数据、云计算前言技术的应用，进而为事业单位人事档案管理工作提供重要保障。
3.5合理运用档案功能
随着时代不断地发展，如今事业单位的人事档案记录内容亦开始趋向于广泛化，而且十分讲究档案资料的真实性与客观性，因此在开展人事档案管理工作的过程中，必须要合理运用档案功能，灵活调整内部管理结构。具体而言，相关管理者首先必须保留人事档案的法律资料，对于人事档案扩充管理范围中，不仅包含员工的工作奖惩、绩效考核、社保缴纳等，还需要将个人简历等有效数据进行同步，确保档案查询的真实性。
3.6加强对人事档案管理知识的宣传
对于事业单位的职工而言，其档案信息直接会关系到自身的利益，所以，事业单位必须高度重视人事档案管理工作，并加强对档案法等知识的宣传，加强单位和个人的档案管理认识，同时在管理工作执行过程中，还要严格遵守相关法律法规。另外，可以通过开展知识培训或者竞赛的方式来提高职工对档案管理知识的学习兴趣，提高职工对档案管理学习的参与性，这些都有助于提高人事档案管理的水平。在实际工作中，要加强对档案管理的全员参与模式，确保各部门都能够积极配合资料的收集等工作。再者，要加大对档案管理信息系统的检查和升级，确保信息系统的可控性，加大对档案实体的保护力度以及对电子档案系统和网络系统的监督力度，提高档案资料的安全性。
3.7增强信息化建设平台推广模式创建
事业单位人事档案管理信息化平台创建的主要作用是为信息需求者提供更多优质服务，以此来满足信息需求者的实际需要，因此，在实际工作开展的过程中，事业单位管理人员一定要增强档案信息管理信息平台的推广和宣传，最大限度地提升信息化建设平台的影响力与知名度。与此同时，还应该充分借鉴大型事业单位对人事档案管理的各方面先进经验，通过提升信息化建设平台使用效率的方式，来更好地促进事业单位人事档案管理信息化建设工作的稳定发展。
4人事档案管理工作的主要特征
1)现实性人事档案管理工作是事业单位日常业务中的重要工作之一，其主要为事业单位人事管理工作提供全面、详实、准确的参考资料。例如，事业单位人事档案管理工作能够为事业单位人事管理人员的绩效考核、工作表现提供参考性的档案数据信息，全面、准确、客观地认识和了解事业单位内部每个工作人员的基本情况和工作状态，充分挖掘和利用其内在工作潜能，实现对事业单位内部人力资源要素的优化配置和高效利用。2)机密性事业单位人事档案管理工作具有保密性。相关工作人员在日常业务参与过程中，应严格遵守和执行保密制度，积极采取措施避免发生事业单位人事档案机密信息泄露问题，最大限度地避免因自身工作疏忽和漏洞，给事业单位的日常业务运作造成经济损失和其他损失。3)真实性真实性是事业单位在开展一切人事档案资料管理工作中应当始终遵循的基本要求，只有采取措施控制和保障事业单位人事档案信息资料在内容构成方面的真实性，才能实现对事业单位内部工作人员个人基本信息和工作表现状态的全面准确记录和呈现。事业单位人事档案管理人员应始终坚持和恪守认真细致的工作态度，在开展人事档案信息资料的收集和整合工作中，始终坚持和执行真实性、完整性以及权威性原则，确保事业单位人事档案数据信息资料的客观准确。
结语
综上所述，本文主要结合了笔者自身多年来相关的工作实践，首先对事业单位中人事档案管理工作必要性进行了分析，并在此基础上探究了事业单位中人事档案管理工作的具体策略。随着时代的不断发展，未来事业单位的人事档案管理工作势必会向着多元化、信息化的方向发展，在这种时代，人事档案管理有关工作人员必须时刻为自己充电，不断锤炼自身业务技能，将更多具有现代化指导价值的理念融入平时的工作之中，以此来推动我国社会主义经济事业的可持续发展。
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论文作者:黄丽丽
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第19期
论文发表时间:2020/3/16
标签：事业单位论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 人事论文; 档案论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年第19期论文;