摘要：电力工程档案作为对电力企业项目施工全过程的原始记录，能够对整个电力工程项目质量水平全面反映，所以我们在对电力工程档案进行管理时，不仅要确保档案的完整与真实，还需要发挥档案的使用功能。基于此，文章将主要结合笔者的工作经验，对电力工程档案管理工作中存在的不足进行分析，并提出针对性的优化策略。
关键词：电力工程；档案管理；现状；优化策略
随着社会时代的发展，我国电力工程项目建设也逐渐增多，为了做好对电力工程建设的管理，对其中的档案资料进行高效管理属于不可或缺的工作。档案资料作为电力工程建设中的原始记录，一定要重视其收集、整理、归档、移交、使用等过程【1】。然而纵观现阶段电力工程档案管理工作的现状来看，由于各方因素的影响存在诸多问题，因此我们需要针对问题去提出具体的优化策略，促进档案管理工作的规范化与高效化。
一、电力工程档案管理工作现状
1.档案管理人员专业素质有待提高
随着我国电力工程建设的规模与数量不断提升，对于电力工程的管理模式也出现了诸多变化，应尤其是“小业主、大监理、总承包”的项目建设管理模式的盛行，也让电力项目的总承包工程逐渐增多，而以往以设计为主体的档案管理系统也与现如今的实际情况不相符。面对当前的新形势，作为电力工程档案管理人员急需提高自己的专业素养，不仅要对电力工程建设的相关技术有基本掌握，同时还需要具备过硬的档案管理技能，懂得以信息化手段去开展档案管理工作。然而纵观现状来看，许多参建单位所配备的档案管理人员专业素质有待提高，部分人员并未具备相关资质，也未经过系统培训，对档案管理的专业知识及法律政策知之甚少，再加上这一岗位人员的流动性较大，所以在管理方面也存在一定难度，导致电力工程建设中形成的档案资料难以保证完整。
2.工程建设全过程中档案管理存在的漏洞
参与电力工程项目建设的单位众多，所以档案管理工作涉及面非常广，但在实际的施工建设中却存在归档工作要求与手段不统一的情况，进而到来档案管理方面的漏洞。首先，在前期设计阶段，电力工程项目设计单位便已经产生了档案资料，但是因为设计工期紧张，很多设计常常会出现不按照要求对设计档案信息进行管理的情况，同时对设计方案变更时未使用统一编号、签字不合规范等情况，都给后续的档案管理工作带来隐患；其次，在施工阶段许多参建施工单位对档案管理工作不够重视，所以施工记录会显得极为含糊，部分工程联系单甚至毫无编号，许多文件材料与施工图纸并未标注日期，也没有相应的盖章【2】。此外，部分装置性材料无质量证明材料，施工变更无图纸或是图纸信息未更改，导致失真的档案信息一直保留下来；最后，在工程竣工验收阶段由于各种档案资料短时间堆积，再加上验收任务重、时间紧，很多档案管理人员为了求快而未能严格遵循规章制度，因此对档案的准确性未及时核查，也就导致验收出现大大小小的盲区，很多资料都未得到存档。
3.档案资料信息化程度偏低
在电力工程档案管理工作当中，会因为重视程度的不足以及资金匮乏等因素的存在，导致目前档案管理工作的信息化普及率并不高，依旧有很多工程材料的记录采取手工纸质化的操作，不仅费时费力，还会给后续档案的归档、检索、开发利用造成极大的不便利。随着信息化、数字化技术的高速发展，倘若电力企业仍然跟不上时代步伐，则会导致档案管理工作成为电力工程项目建设管理中的短板，导致项目工程开展形成一定的制约。
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二、电力工程档案管理工作的优化策略
1.提高档案管理人员专业素质
为了进一步优化电力工程档案管理工作实效，则需要重视档案管理人员专业素质的提高，所以电力企业需要做好对这部分人员的培训教育工作。首先，需要加强法律法规方面的培训教育。结合电力系统档案工作的文件规定，让档案管理人员集中学习，逐步强化人员法律意识，使其能够在严格遵守国家法律法规以及行业规定的基础上去展开档案管理工作，保证档案管理的法治化、规范化；其次，需要加强档案管理专业知识培训。组织企业档案管理人员外出学习或是诚邀该领域专家前来举办讲座，并且通过定期与不定期的档案检查评比活动开展，去督促档案管理人员提升自身专业水平；最后，需要加强人员电力技术培训。作为电力工程的档案管理人员需要对电力工程基本知识与该领域的新技术有基本的掌握，才能够在工作中更好地知晓档案是否完整与规范。
三、构建完善档案管理制度
由于电力工程项目建设施工所涉及到的单位部门众多，所以在档案管理中很容易出现归档混乱的情况。为了改善这一问题，急需构建科学合理、完善且具有可操作性的管理制度，基于该制度对组织领导、职责分工、激励奖惩等方面展开指导，保证档案管理工作能够有序开展且有章可循。结合电力工程项目特点以及档案管理工作要求，所有参与建设的部门都需要设置相应的档案机构以及配备专业的档案管理人员，对各自的档案管理职责予以明晰，构建其电力工程档案管理网络体系，强化所有档案管理人员之间的联系，保证电力工程档案的完整性与真实性。
四、保证档案管理与工程建设同步
首先，需要做好对电力工程档案资料的收集与归档工作，保证档案信息的完整性、准确性与系统性，除了要将事后收集的档案管理工作转变为事前准备且贯穿于电力工程项目建设的全过程以外，还需要对档案展开真实记录与归档，与电力工程项目的建设进度保持同步；其次，在如今的信息化时代，档案资料不能够只是关注图文信息，还需要重视影像、声音等文件的收集，而作为电力工程档案管理人员则一定要亲身前往施工现场去了解真实情况，将所有建设中有价值的稳健资料进行收集，尤其是许多先进技术、设备、工艺等资料，必要时可打破常规去进行归档，防止以后出现遗漏。此外，如果条件允许，还应当配备专职人员参与到电力工程项目的建设全过程中进行实时摄录，为以后的档案提供更多的信息资料。
五、提高档案管理工作的信息化水平
电力企业的档案管理工作需要重视信息化建设，这与现代化的档案管理工作发展形势相符，同时也能够进一步促进电力工程档案管理工作的有序开展。一方面，电力企业应当构建文档一体化的档案管理系统，将电力工程项目建设中所有积累整理好的信息资料以电子文档的形式进行记录与备份，并且为了确保档案资料的完整性，还需附上档案保存、利用、归档等详细信息。同时电力企业档案管理人员需要对这些电子类文件进行实施监督，目的则在于确保其真实有效；另一方面，电力企业还应保证档案管理信息化系统的安全性以及保密性，原因便在于这部分档案资料会涉及到知识产权与商业机密的问题，所以在具体的档案管理工作中需要构建档案数据一体化管理模式，将图文、影像等相关信息全部录入数据库，同时完善档案目录，便于开发利用者的信息检索，也利于档案管理的安全性，降低信息遗失概率【3】。
结束语
综上所述，电力工程档案管理工作具有典型的复杂性、长期性与系统性特点，唯有多方密切配合且重视各个环节阶段工作，才能够得到明显的优化。完整且真实的电力工程档案资料是对工程建设全过程的原始记录，能够为今后其他项目建设提供重要参考，所以我们需要提高对电力工程档案管理工作的重视程度，不断采取优化策略去改进目前现状中存在的问题，从而助推电力工程档案管理水平踏上更高层次。
参考文献：
[1]修应俊. 电力企业档案管理工作现状与优化对策[J]. 低碳世界，2014，（9）：57-58.
[2]陈英，赵飞. 探究电力工程档案管理现状及完善策略[J]. 信息记录材料，2018，.19（01）：91-92.
[3]高培燕. 电力档案管理工作中问题及解决对策[J]. 青年时代，2017，（10）：251.
论文作者:王文霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/29
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