摘要:电力企业间的竞争也越来越激烈,如何在如此激烈的竞争中获得利润,很大一部分就取决于如何采取正确的对策,处理好电力物资计划审核中存在的问题。合理的物资管理能够有效节约成本,利于资金的周转并成功提高产品的质量。
关键词:电力物资;计划审核;存在的问题;对策分析
当前物资计划中存在的问题主要有:物资计划审核中存在的系统问题、审查会期间存在的问题等,本文从实际情况出发,依据存在的种种问题作出精确的细节分析,同时根据电力物资计划审核中存在问题的提出相应的解决对策。
一、电力物资计划审核中存在的系统问题
国网冀北电力有限公司物资分公司对需求单位按照年度需求计划及批次信息上报物资需求计划,根据国网下发的审查要点及招标要求进行审核,将不符合要求的需求退回并对地市公司进行考核时,在近期的几个批次中发现的问题之一就是电力物资计划审核中存在的系统问题。在电力物资计划审核中设计者的主要任务有:确定采购清单和项目规范手册,初审中审核的主要内容是物料编码、物料价格和物料数量,在确定好之后再及时将这些信息导入企业资源系统中。国网冀北电力有限公司物资分公司的物资计划审核系统问题主要有:1、退回修改后重新生成新采购申请好,如何进行识别与检查;2、多条需求使用同一 ID,一条退回,其余使用同样ID的需求也标记出现错误;
1.1退回修改后重新生成新采购申请好,如何进行识别与检查
在审核中存在的退回修改后重新生成新采购申请时,首先要联系一级预算单位,将此条采购申请撤回,然后再通过过各个阶层进行撤回的操作,撤回申请完全通过之后,再重新进行上报审批,在识别和检查过程中,尽量挑选专业的、有责任心的专家进行审核,并在整个审核过程中始终报以严谨的态度和专业素养。在进行退单的识别和检查时,要进行逐项的检查,根据审核工作的要点和规范,看看清单的需求是否和实际的需求相符合、技术的规范和重点行业规范是否有完整的书面要求。在审核任务完成之后,相关的人员还要根据审核过程中找到的问题提出解决方案,对不合理的地方进行修改,最后再经过一级审核部门通过之后,才能对下发给专门的项目实施部门根据实际的情况进行进一步的审批和修改,最终落实方案。[1]
1.2多条需求使用同一ID,一条退回,其余使用同样ID的需求也标记出现错误
在某一个ID同时上报多个需求时,其中一条请求被退回,此ID上报的其他需求的请求也会被标记出现错误,这样不仅造成要求被退回的请求有滞留风险而影响了修改请求的进度,还会同时导致其他请求无法顺利通过而直接影响着整个项目的落实进度。
二、电力物资计划审核中审查会期间的问题
在电力资源计划审核中审查会期间出现的主要问题有:1、项目单位提报不仔细。2、设计院对批次审查要点学习理解不透彻。3、项目需求部门专业内审把控不到位。4、计划提报晚于要求截止时间未能有效开展一审工作。5、项目需求部门计划提报纰漏等。
其中项目单位提报不仔细会导致电力物资设计员在制定计划时出现错项和漏项,一旦计划开始上报进行审批,再发现和修改其中的错误就很难,同时也浪费了时间、影响了工作的效率。一旦最初的物资计划审核通过了,再提出修改请求,又浪费时间又浪费人力和精力。
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设计员在做物资计划时,如果整个设计院的专业水平都不够,对批次审查的重点学习理解不透彻,就会导致人员对系统的操作不熟悉,难以抓住工作的重点和要点,在做设计时难以分清主次,在操作过程中也难以确保操作规范。设计院无法及时更新和改变审核理念,做到与时俱进,又不能及时引进有丰富经验的审核设计人员,必然会对电力物资的审核计划带来风险。
项目需求部门专业内审把控不到位或是计划提报纰漏,都是项目部门缺乏有效管理措施的表现。由于把控不到位和提报纰漏造成的错误不仅需要每个部门都再次进行详细的检查和修改,还会导致人员工作量的增加,降低审核效率。完善的监督和仔细的检查是把握整个上报过程中的重点,由于审核工作的内容有时比较多,因此提高审核工作的效率和质量是亟待解决的问题,除此之外,培训设计员熟悉系统,面对繁重的审核任务时能够清楚地梳理好每项任务的流程,才能有效降低审核过程中的错误率。
三、电力物资计划审核中存在问题的对策分析
3.1加强批次需求计划通报管理制度
加强批次需求计划通报管理制度,对发现问题及时宣贯并要求设计单位认真学习,确保审核时间充足。按照目前的情况来看,物资供应中心应该对项目进行合理的规划和细分,以物资的生产周期、运输周期为依据,进行合理的上报并对上报的进度进行监督,才能让科学的管理制度得以实现。加强批次需求计划通报管理制度,可以准确把握上报审核的时间点,推进审核的进度,避免审核任务的堆积或因程序不当出现的审核滞留问题出现,对审核工作的开展有着积极的推进作用。[3]在人员安排方面职责也更加明确,节省了时间,减轻了各个环节人员的负担。
3.2从人员方面提高技术规范准确性,减少问题发生
想要从人员方面提高技术规范的准确性,减少问题的发生,途径之一就是多方聘请能力较强的审查专家开展计划专业内审和一审,同时重视审核人员的素质技能培训工作,全方位提高工作人员的综合能力。将专家的指导和人员的培训相结合,不仅能够促进人员整体素质的提高,还能为电力资源计划审核工作的优良质量打造基础。在条件允许的情况下,还可以多与其他优秀的审核设计团队进行交流和学习,取长补短,全面进步。
3.3建议在每批次的审查要点中增减固化ID清单
为了提高电力物资计划审核的质量,改变目前所遇到的审核问题,一方面要加强和完善管理制度,不断提高工作人员和整体团队的素质,还可以从审核要点的关键入手,例如可以在每批次的审查要点中增减固化ID清单,对固化ID清单进行增减也要视实际情况来操作。
结束语:
由于物资计划审核是一个动态变化的审核过程,对于不同的审核项目的要求都不一样,只有用科学合理的方法进行电力物资审核计划,才能确保工作顺利开展。
参考文献:
[1]陈立鹏,浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策说,2015(07).
[2]韦善宏,电力物资管理工作中存在的问题及对策,经济视野,2014(10):133-133.
[3]肖茂堂,李小宁,分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策,工程技术,2017(01):74-75.
论文作者:彭超
论文发表刊物:《电力设备》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/19
标签:计划论文; 物资论文; 需求论文; 电力论文; 人员论文; 项目论文; 对策论文; 《电力设备》2017年第8期论文;