如何做好重点工程建设项目档案管理工作
胡顺忠
成都军区善后工作办公室工程师 四川 达州 635000
摘 要： 在当下的社会发展中，维护好重点工程的档案不仅能够更好地做好重点工程建设项目，而且为工程建设的验收、使用或者是维修提供了基础，是我国的重要资源。项目档案管理工作效率的高低直接关系着整个工程建设项目的进展程度。本文就立足于实际情况，针对当下重点工程建设项目的档案管理工作现状进行了简要分析，并就其提升策略进行了相关探究。
关键词： 重点工程建设；项目管理；探究
一、当下重点工程建设项目档案管理工作的问题
目前，部分施工单位没有意识到档案管理工作的重要性，设立的档案部门也形同虚设，他们片面注重当下的经济效益，没有立足于长远发展。并且，也没有意识到借助网络多媒体宣传工程项目建设的效果，没有存档的意识。当然，也存在部门档案部门对文字内容进行细致的整理和归档，却没有发现视频、音频资料存档的必要性，导致部分有价值型的资料难以保存。很多单位的档案管理人员并非专业人士组成，而是由临时的工作人员或者其他岗位的兼职员工构建，档案管理部门有很强的不稳定性，直接影响着重点工程建设项目档案管理工作的标准型。因此，解决上述问题首要组织一支专门的档案管理队伍，对他们进行政策、实践的指导与培训，兼职工作人员的业务能力较低，对政策的解读也较为薄弱，导致工程项目建设进度也受到影响。
另外，部分施工方对于档案管理工作不愿投入精力与金钱，对其管理也较为放松，大致部分档案人员工作进取心不强，仅凭自己意愿进行档案管理，工作质量自然不高，规范性也有待商榷。因为重点工程项目的建设也属于临时性的工作，也就直接说明相关工程的档案管理工作人员存在很大的流动性，没有办法投入大量的实践对工作人员进行档案工作的培训。
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二、做好重点工程建设项目档案管理工作的策略
（一 ）加强认知，明确组织与领导体系
档案行政管理应该使用多样化的工作体系，注重加强宣传工作的推广，相关部门应该有组织、有计划地组织单位人员进行相关法律法规、政策制度的学习，比如《档案法》就是很值得学的一部法律。工作人员加强自身的专业知识素养，明确工程建设项目的具体政策要求，遵从领导的指示向群众讲解重点工程建设项目档案管理的意义与必要性，加强各级工作人员对于档案管理工作的重视程度，并结合现实的社会事件向社会公众普及忽略工程项目建设工作档案管理工作的危害，借此来提高领导、工作人员以及群众对于重点工程项目档案工作的重视度，保证重点工程项目管理工作的系统化、健全化、标准化。与此同时，相关施工单位在工程施工的时期，应该建立健全重点工程项目的档案管理工作体系，将工作职责分工到个人，明确分工、齐抓共举，把控好每一个重点工程项目的建设工作，促进档案管理工作的系统化。
（二 ）合理借助行政监督的方式，保证重点工程项目档案管理工作的完整度
众所周知，重点工程的项目管理工作与一般工程的项目管理工作有所差异，其更加具有一定的特殊性，但是简单的行政手段对工程的实施没有很强的法律约束。所以，作为相关的档案管理部门应该明确自己的责任与义务，主动介入重点工程项目的档案管理工作，确保把我整个工作的主动性。首先是源于法律法规和政策的要求，需要与工程的施工方签订关于档案的验收、移交事宜，协议应该明确指出在工程完成之后，重点工程的项目档案管理必须有相关部门进行接收归档，在工期结束一定时期之后，施工方应该向重点工程档案管理部门送交相关的档案资料，保证重点工程项目档案管理工作的顺利进行。
借助先进的网络技术和相关的网络管理平台，确定重点工程项目的责任部门，借助档案的查档、扫描以及档案完结之后对于重点工程建设的总结工作，确保选取最专业的人士进行专门的对接，并且要跟完整期工程项目。档案管理部门应该对于整个区域的档案管理工作进行抽查，并对各个重点工程项目建设的整个过程的资料进行监督与指导，确保为重点工程项目建设的档案管理工作保驾护航。
（三 ）重视档案管理工作的指导和提升
重点工程项目的档案管理部门在接收到施工安排的具体指令后，应该积极主动与施工单位或者是重点工程项目的负责人进行交流沟通，结合工程项目建设的实际进展设计出可行的政策制度，涵盖具体的档案的整理、收集以及归档。档案管理责任部门应该走访工程实地考察，对施工单位的档案管理找工作进行帮助、检查和监督，保障重点工程项目建设的顺利实施。举个例子，部门单位存在档案工作管理能力较为薄弱的工作人员，部门的领导应该重视并改进这个问题，可以通过定期开展档案管理培训班的形式，加强工作人员的档案管理工作能力，提升单位整体的工作效率与质量。档案管理工作的顺利开展，可以帮助施工方以及有关部门及时掌握工程的进展情况，把握核心资料的去向，完善各种类型的档案管理工作准确、健全。
（四 ）借助先进的档案管理技术，建立健全重点工程项目建设的档案管理网络体系
就当下我国重点工程建设项目实际现状来说，相关的档案部门应该主动出击，把握档案管理的具体情况，主动与施工方进行沟通，了解其对于重点工程建设项目档案管理工作的建议和需求，然后与其签订一定双方满意的档案管理条例。在签订的条例中应该对施工方进行清晰的档案归档标准，将档案归档的期限、标准、以及处罚条例都进行明确的界限，保证施工方的领导能够自觉主动地重视重点工程项目的档案管理工作。其次，需要委派专门的档案管理人员进行档案的监督管理工作，半个月检查一次，及时掌握施工方对于重点工程项目建设档案文件的工作进度。最后相关的档案管理部门应该定期组织工程会议，不仅可以掌握整个工程项目建设的实际情况，而且还可以向参与会议的各个领导部门进行工程项目建设档案管理工作的不足与进步之处，及时调整工程实施方式，促进档案管理工作的顺利开展。
最早的是1933年中央苏区发行的“中华苏维埃共和国临时中央政府临时借谷证”，有干谷“拾斤”和“贰拾斤”两种面额。
小结
长期以来，全市合力，省市重视、理念制胜，形成了党委领导、政府主导、部门联动、全民参与、社会共建的工作机制，视造林绿化为一场绿色接力赛，坚持全社会办林业，全民搞绿化，广泛开展义务植树活动，省市各单位、个人划片包区、共同参与，掀起全社会植绿爱绿的高潮。
综上所述，做好重点工程项目建设的档案管理工作，不仅可以帮助有关部门更好地了解工程项目的进展状况，而且可以帮助有关部门结合实际情况促进工程项目的顺利实施。档案管理工作是十分必要也是十分重要的环节，只有不断加强基础档案管理工作的基础管理，强化档案工作人员的工作能力，才能保证重点工程建设项目档案工作发挥实际的价值，进而为促进企业的长久发展夯实根基。
参考文献
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DOI: 10.19569/j.cnki.cn119313/tu.201904045
标签：重点工程建设论文; 项目管理论文; 探究论文; 成都军区善后工作办公室论文;