摘要：企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和，企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程，并维护整个企业的经济利益，带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理，能为企业各项工作的开展提供动力支持。
关键词：企业档案；管理服务；新思路
引言：
创新是民族进步的灵魂；是国家兴旺发达的不竭动力。同样，创新也是企业档案工作保持生机的力量源泉。尤其在信息和知识经济时代，企业档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，使企业档案更好地适应新时期快速发展的要求。
1 新时期档案管理工作存在的问题
就档案而言，它的储存形式具有多样化的特点，比如，文字、声像、图表，是企事业单位领导进行决策的重要依据。在日常工作中，作为一项基础性工作，档案管理工作贯穿于企事业单位的不同部门，对其长远发展提供了有利的支撑力量。在新时期，就档案管理工作而言，存在一系列急需解决的问题，使档案服务与对应的客观需求之间相矛盾，严重影响档案自身功能的发挥。
1.1没有健全的档案管理制度
在新时代下，为了自身的生存发展，企事业单位对档案管理工作进行了适当地调整与优化。但其并没有从自身的实际情况出发，具体分析存在的问题，来健全自身的管理制度。就已有的管理制度而言，主要是没有对档案管理中的一些细节引起注意，存在安全隐患。比如，在档案管理中，档案卷的标题不具有其严谨性、规范性，很随意，无法体现档案内容的重要性。比如，档案的档号缺失，非常散乱。因此，使档案不能得到更好地应用，无法为企事业单位的正常运作提供便利。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
国内大多数企业档案管理还是采用手工作业的方式，在档案主题中，会出现不同部门和单位的资料，但是这些资料如果一起交到档案馆内会出现重复性，而这手工作业的方式，档案馆如何进行信息的筛选，选取出有价值的信息，并做好信息资源的合理加工和有效利用，帮助企业和职工实现资源共享，成为企业档案管理急需解决的问题。
此外，部分企业档案管理部门也都引进了现代化管理的设备，采用计算机进行档案管理工作的处理，但是仍然存在一些基本功能，例如，数据的统计以及检索管理等都缺乏综合处理技术，特别是在企业档案数量不断增多的状况下，技术的缺乏影响企业发展的需求，也极大地的降低企业档案的价值和利用效率。
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1.3 档案的管理人员专业水平相对较低
确保企业档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的企业档案管理人员，要求企业档案管理人员非常熟悉企业档案管理工作。但目前存在一个问题就是，企业档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国企业档案管理信息化建设的进程和发展。
2 企业档案管理的新思路
2.1 工作理念创新
工作理念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，工作理念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把创新作为档案工作的管理目标。改革开放以来，我国档案管理工作不断发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，形成了独具特色的工作体系，是新时期档案管理工作创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，必须强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。
2.2 管理体制创新
档案管理部门虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到信息资源的不足。这一方面是由于档案资源的有限性，也是由于管理体制落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实档案内容，提高档案质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。同时，随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。进行档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，才能实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计，有利于提高档案信息的利用率。
2.4注重电子档案的建立，发挥档案资源作用
随着现代科技的发展，电子档案逐步取代了原有的纸质档案，因此在现代企业档案管理信息化的过程中，各大企业纷纷积极的将企业内部档案电子化，通过现代先进的软件系统，对电子档案进行编辑与管理，以迎合信息化的发展。为了方便电子档案的编辑与查找，在进行电子档案库建设的过程中，工作人员需要建立起完善的数据库，并对电子档案进行分门别类的处理，制定出相应的档案目录。同时，由于电子档案处于网络环境中，因此企业要保障内部网络的安全，避免电子档案信息外泄造成企业的损失。鉴于此，企业档案管理人员在对企业档案进行管理的过程中，应对网络安全问题产生重视，使企业档案资源共享处于安全的范围之中。
2.5 信息资源创新
随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、人事管理等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。实现资源共享能使档案、人事等部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各管理部门充分挖掘资源潜力，实现资源互补，提高档案信息资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于档案管理现代化发展，更好地满足社会多方面的需要。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
结束语：
企业档案工作的开展，其目的就是为了确保企业高速的发展和运转，但目前我国企业档案管理工作还存在较多的不足，企业领导没有充分意识到档案管理工作在整个企业生产经营中发挥着重要作用，我们也只有选择不断适应市场的发展形势，适应市场的发展需求，健全我国企业档案管理工作中存在的不足，全面推动企业今后有序健康的发展。
参考文献
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[3]张琦.企业档案管理发展的信息化之路[J].现代商业，2010（12）：57，56.
论文作者:滕菲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第9期
论文发表时间:2018/8/21
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 工作论文; 信息资源论文; 《建筑学研究前沿》2018年第9期论文;